Если ваш почтовый ящик вышел из-под контроля, IQTELL может быть ответом

Если вы когда-либо пытались добраться до «входного нуля»

вы знаете, что это может показаться монументальной задачей, и даже если вы туда доберетесь, вам придется управлять десятками ярлыков Gmail, блокнотов Evernote и категориями управления задачами. В блоке новый почтовый клиент, и он нацелен на то, чтобы все это изменить.

Мы показали вам, как использовать Outlook в качестве организатора GTD

и рассмотрел некоторые приложения, которые помогут вам организовать ваши задачи

, но это что-то совершенно другое.

IQTELL — это приложение для работы с электронной почтой, доступное как для iOS и Android, так и для Интернета. Он специально разработан для использования с системой Getting Things Done — быстрый взгляд на панель мониторинга показывает, что все категории GTD присутствуют: действия, следующие действия, контексты, проекты, когда-нибудь и все остальное. Тем не менее, классная часть IQTELL заключается в том, как он интегрирует все эти категории с вашими учетными записями электронной почты.

Полная интеграция почты и задач

Другие приложения обещают помочь вам управлять своей электронной почтой, а некоторые также управляют вашими проектами и задачами, но лишь немногие из них интегрировали их до такой степени. IQTELL позволяет вам превращать электронные письма из нескольких учетных записей в действия, проекты и другие типы элементов, одновременно архивируя их, что означает, что теперь у вас есть запись этих электронных писем в вашем приложении для управления задачами, и они не занимают место в вашем Входящие.

Давайте взглянем. Ниже вы увидите электронное письмо в моем почтовом ящике, пресс-релиз о котором нужно написать. Это звучит как хорошая вещь, чтобы превратиться в действие. Как и в случае с другими кнопками в нижней части панели сообщений, нажатие кнопки «Действие» выполняет две функции: копирует текст сообщения в раздел заметок нового действия и архивирует сообщение.

Теперь у вас есть новый элемент в вашем приложении для управления задачами и на один почтовый ящик меньше. Входящие ноль, вот и я!

После того, как действие было создано, вы можете добавить детали, такие как родительский проект (в данном случае это запись), контекст, к которому оно относится, любые подзадачи, срок выполнения, напоминание и примечания. Он автоматически добавляется в категорию «Действия» на панели инструментов и готов к работе позже. И электронная почта связана с действием, а это означает, что вы всегда можете вернуться и посмотреть на него всего несколькими нажатиями.

Вы также можете добавить электронные письма к уже существующим действиям, которые архивируют электронную почту и добавляют ссылку на это электронное письмо из элемента действия, упрощая сбор всех сообщений, относящихся к определенной теме, в одном месте. ,

Веб-интерфейс: максимальная функциональность

Веб-интерфейс включает в себя все, что вы можете делать со своего мобильного телефона, но также позволяет вам выполнять больше действий, которые помогут вам управлять тонкостями вашей продуктивной системы. Вы можете управлять закладками и заметками, превращать электронную почту в события календаря и записывать телефонные звонки и встречи.

Доступ к IQTELL из вашего браузера предоставляет гораздо больше возможностей, чем мобильный клиент, и даже позволяет настраивать некоторые действия, которые вы выполняете со своего телефона. Поскольку в этом приложении содержится так много функциональных возможностей, лучше всего его использовать с большим количеством доступных экранных ресурсов — онлайн-интерфейс позволяет открывать различные представления на вкладках, поэтому вы можете легко переключаться между панелью инструментов, папкой «Входящие», календарем и проектами.

Веб-интерфейс IQTELL также интегрирует вашу учетную запись Evernote, что очень удобно, если вы используете Evernote для управления своей базой знаний GTD. Вы можете прикреплять электронные письма непосредственно к заметкам, прикреплять заметки к действиям и проектам, превращать заметки в элементы действий и настраивать напоминания, чтобы позже заметить их.

Многие люди используют Evernote для управления своими категориями GTD (и остальной частью своей жизни), что делает это дополнение решающим фактором в превращении IQTELL в успешное приложение GTD.

В целом, веб-интерфейс выглядит как лучший способ использовать приложение, поскольку клиент Android не совсем подходит для того, чтобы делать то, что вы можете сделать. Это все еще работает, когда вы хотите выполнять простые действия и читать электронную почту.

Лучшее приложение для GTD?

Это приложение действительно гладко. Он делает все, что вам может понадобиться от почтового клиента — за одним исключением, которое я сейчас подробно опишу, — включая объединение нескольких почтовых ящиков и упрощение отправки электронной почты с любого из ваших связанных адресов. И это обеспечивает больше организационных возможностей GTD, чем большинство приложений для управления задачами. Соедините их вместе, и у вас будет одно приложение, которое может привести к серьезной производительности.

Чего не хватает в IQTELL? Функциональность маркировки в Gmail. Как и во многих почтовых клиентах, ярлыки Gmail в настоящее время обрабатываются как папки, что означает, что их нельзя применять в папке «Входящие», и каждое электронное письмо может иметь только одну метку. Мне, однако, сказали, что команда IQTELL проводит мозговой штурм по решению этой проблемы.

Мобильный доступ к Evernote, интеграция с Google Drive и Dropbox, а также другие мобильные функции также находятся в разработке. Это, вероятно, сделает мобильное приложение немного более полезным — сейчас его лучше всего использовать только для чтения и связывания электронной почты, тогда как более сложные задачи лучше оставить для веб-приложения.

Даже без возможности использования нескольких меток IQTELL — одно из лучших приложений для повышения производительности, которое я использовал. Возможность превращать электронную почту непосредственно в проекты и действия — это отличная идея, и я не могу поверить, что сначала не подумал об этом. И это вполне настраиваемо, позволяя вашему рабочему процессу диктовать, как вы используете приложение. Независимо от того, используете вы GTD или нет, вы можете использовать это приложение для более эффективного управления электронной почтой и списком задач, чем раньше.

Один потенциальный недостаток приложения заключается в том, что для его запуска и работы на полной скорости вам, вероятно, понадобится не менее нескольких дней. Это очень сложно и требует времени, чтобы разобраться, но значительные онлайн-демонстрации, учебные пособия и статьи IQTELL помогут вам.

На данный момент все в IQTELL бесплатно. Однако, это не всегда так. Команда разрабатывает структуру ценообразования, которая вступит в силу после 60-дневной бесплатной пробной версии; приложение продолжит работать, но синхронизация электронной почты и Evernote прекратится, что делает бесплатную учетную запись довольно бессмысленной.

Вы можете рассчитывать платить около 50 долларов в год за премиум-сервис, и вы, скорее всего, сможете синхронизировать до пяти учетных записей электронной почты. Следите за новостями о структуре цен на сайте IQTELL.

IQTELL может стать одним из лучших приложений для повышения производительности. В настоящее время оно страдает от отсутствия интеграции мобильного приложения с другими службами и сложности взаимодействия с ярлыками Gmail. Однако, как только они сгладятся, ежегодная плата за подписку и часы оптимизации могут украсть то, сколько организаторских возможностей вы получите.

Скачать: IQTELL [больше не доступен]

Как вы думаете? Будет ли это приложение, которое, наконец, поможет вам контролировать почтовый ящик? Стоит ли это 50 долларов в год, когда вы можете использовать комбинацию бесплатных приложений? Поделитесь своими мыслями ниже!

Кредит фотографии: USPS через Википедию