Как приложения могут помочь любому фрилансеру или владельцу малого бизнеса быть продуктивным

Если вы управляете собственным малым бизнесом или зарабатываете на жизнь фрилансером, то вы уже достаточно много знаете о том, как все сделать самостоятельно. Вы должны, иначе все развалится. Так что я не собираюсь рассказывать вам, как выполнять свою работу.

Но если вы хотите узнать, как ваш смартфон или планшет может помочь вам повысить производительность, вы попали по адресу. Вот пять областей, где Android и iOS могут высвободить больше времени, чтобы сосредоточиться на своей работе.

Обработка контрактов

Вам не нужно идти в юридическую школу, чтобы начать свой собственный бизнес или заниматься своими творческими усилиями, но это не избавляет вас от необходимости иметь дело с юридическими контрактами. Компании и клиенты должны создавать юридически обязывающие соглашения о любом количестве взаимодействий, начиная от того, сколько работы будет выполнено, до того, кто владеет готовым продуктом.

Приложение Shake (Android / iOS) может предоставить шаблоны и примеры, которые помогут вам в этом процессе. Он не заменяет адвоката, но это лучше, чем работа с нуля, и он может быть более доступным, чем обращение в Интернет.

Возможно, у вас уже есть куча контрактов, которыми вы хотите управлять лучше. NetSuxxess (Android / iOS) может помочь с этим, позволяя вам делать фотографии документов, своевременно обновлять договоренности и управлять отношениями с клиентами.

Управление проектами

То, как вы управляете своими проектами, во многом зависит от того, какими проектами вам нужно управлять. Некоторые виды работ очень хорошо подходят для онлайн-инструментов, таких как запуск веб-сайта или разработка программного обеспечения. Но есть приложения, которые могут помочь с более осязаемыми профессиями.

Basecamp (Android / iOS) — одна из самых известных платформ для управления работой в сети. Члены команды могут создавать проекты, описывать виды работ, которые необходимо выполнить, назначать задачи другим и прикреплять документы по мере необходимости. С такой доступной информацией каждый может лучше оставаться на одной странице.

Wrike (Android / iOS) подходит к столу с аналогичной целью, но немного меняет положение вещей. Его представление в календаре может упростить отслеживание приоритетов, чувствительных ко времени, и пользователи могут обращаться к чатам внутри приложения, чтобы не отставать друг от друга. Интерфейс также хорошо форматируется на планшетах.

Trello (Android / iOS) использует более визуальный подход к той же предпосылке. Вы можете использовать его для отслеживания того, над чем работаете и кто чем занимается. Иногда одна и та же информация, представленная по-новому, может изменить ситуацию.

Время отслеживания

Даже если вы технически работаете на себя, иногда вы все равно обнаруживаете, что должны проверить кого-то еще. Клиенты могут запросить подробный отчет о том, как вы провели каждый момент «оплаченного» времени. Если вы обязаны не отставать от этой информации, эти приложения могут помочь вам в этом.

Многие из опций здесь идут с очевидными названиями. Расписание (Android) дает вам возможность отслеживать работу и создавать отчеты. Time Recording (Android) делает то же самое, давая вам возможность синхронизации с Календарем Google. В Apple App Store есть несколько похожих приложений, таких как TimeSheet (iOS) и TimeTracker (iOS). Hours Tracker (Android / iOS) доступен для обеих платформ, так же как и другое приложение, также называемое Time Tracker (Android / iOS), которое полностью соответствует платформе eBillity.

Если вам нужен более непринужденный подход, используйте Jiffy (Android). Он может сочетаться с тегами NFC, которые вы применяете к ноутбукам или физическим объектам. Затем приложение будет автоматически отслеживать время, когда вы нажмете свой телефон на тег, и остановится, как только вы повторите процедуру. Компания продает собственные теги Jiffy, но вы также можете использовать теги NFC, которые у вас уже есть.

инвойсирование

В конце концов вам придется заплатить. Прежде чем это произойдет, вы должны отправить своим клиентам счет. Вы всегда можете сесть за компьютер и повозиться с шаблонами

Но есть множество приложений, которые могут помочь вам с работой, где бы вы ни находились.

Приложение Joist (Android / iOS) дает вам то, что вам нужно для создания легко понятных оценок и счетов, отправки их клиентам и отдыха. С помощью приложений для смартфонов и планшетов, а также веб-сайта, удобного для рабочего стола, вы можете получить к нему доступ по своему вкусу.

Если характер вашей работы заключается в выполнении заданий с регулярными ставками, Street Invoice (Android) может хранить их для вас и получать счета для клиентов из одного места. Вы также можете попросить клиентов поставить свои подписи прямо на сенсорном экране.

Invoice2go (Android / iOS) достаточно универсален для работы на смартфонах, планшетах и настольных ПК. Он синхронизируется с облачной учетной записью и имеет интерфейс, который выглядит немного более современным, чем многие другие приложения на этой странице.

Естественно, три приложения и услуги, которые могут отслеживать ваше время и обрабатывать счета. FreshBooks (Android / iOS) и Zoho (Android / iOS) способны одновременно почесать оба зуда.

Получение платежей

В наши дни ваш бизнес не ограничивается регистрацией в задней части магазина. Вы можете принимать платежи в любом месте, где вы берете свой телефон

с большим разнообразием приложений и устройств.

Компания Square сделала себе имя в этой области, производя сканер, который вы подключаете к смартфону или к разъему для наушников планшета, чтобы принимать платежи по кредитным картам. Вы можете получить средства и подписи с помощью приложения Square Register (Android / iOS)

PayPal Here (Android / iOS) работает так же. Вы можете получать платежи с помощью кредитных карт и переводить средства прямо на свой счет PayPal. Если вы уже обращаетесь в сервис для управления своими средствами, может иметь смысл хранить все организованно в одном месте.