Мощное приложение для управления дублями — лучший способ оставаться в курсе ваших задач и проектов, а 2Do — один из самых надежных кроссплатформенных организаторов для Mac (39,99 долл. США), iOS (9,99 долл. США) и Android (6,99 долл. США).
2Do включает в себя множество способов ввода и управления задачами, подзадачами, проектами и контрольными списками, которые он синхронизирует между платформами, используя Dropbox, Toodledo или CalDAV. Если 40-долларовая версия для настольной версии кажется слишком крутой, вы можете загрузить 14-дневную пробную версию, чтобы попробовать ее перед покупкой.
Наполнение Организация 2Do
2 Do упаковывает множество функций, которые, в зависимости от вашего предыдущего опыта работы с приложениями для управления задачами, потребуют некоторого обучения и организации, чтобы соответствовать вашим потребностям и рабочему процессу. Вы определенно захотите скачать руководство в формате PDF, доступное для версии для Mac.
Guided Ways спроектировал 2Do, чтобы оно было чистым привлекательным приложением, а также предоставляло несколько способов управления задачами. В общем смысле приложение полезно для управления ежедневными задачами, долгосрочными проектами и рутинными задачами. Помимо добавления задач (нажав кнопку «+») в приложении, вы можете включить функцию быстрого ввода для добавления задач с помощью горячей клавиши из любого приложения, даже если 2Do является фоновым или закрыто. Вы также можете назначить новую запись в список или проект, что обсуждается в следующем разделе.
Это отлично подходит для добавления быстрых напоминаний, а также идей и задач для текущих проектов. Существует также аналогичный хак AppleScript для вырезания выбранного письма в Почте и добавления его в качестве задачи.
Помимо добавления даты начала и срока выполнения задачи, элементы задач могут быть добавлены сигналы тревоги, заметки, теги, изображения и текстовые файлы. Мне особенно нравится функция повторяющихся задач, которая включает параметр «после завершения», который отлично подходит для задач, для которых не требуется определенная дата, таких как напоминание о необходимости прокрутки шин. После того, как вы отметите задачу как выполненную, она автоматически устанавливает новую дату на основе назначенной вами частоты.
2Do включает в себя множество способов фильтрации задач и проектов, но вы, скорее всего, будете смотреть на все свои текущие, запланированные и завершенные темы.
Вы можете выбрать, как долго завершенные задачи должны оставаться видимыми в 2Do. Я выбрал 1 неделю, потому что это помогает мне помнить, что задача действительно была выполнена, и служит мотиватором для достижения цели. Было бы замечательно, если бы для отдельных проектов было установлено конкретное время после завершения, а не один и тот же параметр, применяемый ко всем задачам.
Всплывающий календарь в 2Do также полезен для выбора определенных дат и просмотра задач, и вы можете перетаскивать задачи на дату в календаре, чтобы установить срок выполнения.
Управление списком и проектами
Боковая панель 2Do состоит из папок верхнего уровня для выбора и просмотра всех ваших задач, запланированных, помеченных и завершенных элементов, и именно здесь вы можете добавлять списки, группы и умные списки, каждая из которых по сути является папками для управления. проекты, подзадачи и контрольные списки.
Папки с цветовой кодировкой лучше всего использовать для добавления задач, подзадач и контрольных списков в иерархию, где элементы можно переупорядочивать и обновлять. Я создал списки для отдельных задач, например, вещи, чтобы купить, ремонт автомобилей, счета, которые должны быть оплачены и онлайн и подписка на журналы.
Вы также можете сгруппировать все ваши текущие проекты в одну папку списка групп. Таким образом, вы можете создать один список групп для домашних и личных списков, а другой — для списков, связанных с работой.
Папки проекта, которые выделены коричневым значком портфеля, могут включать элементы подзадач, которым можно назначать приоритеты, а также даты выполнения, заметки, теги и сигналы тревоги.
Мудро, Guided Ways также встроил функцию для преобразования одной или нескольких задач (щелкнув по ним правой кнопкой мыши) в элементы списка, контрольные списки, отдельные проекты и наоборот. Однако если вы преобразуете подзадачи в контрольный список, и они существуют в папке группы или проекта, эти элементы контрольного списка также будут добавлены на боковую панель. Если вы не хотите, чтобы элементы контрольного списка размещались на боковой панели, убедитесь, что они добавлены в папку списка вместо папки группы или проекта.
Для управления проектами и задачами 2Do также включает интеллектуальные папки на основе динамического поиска. Это полезно для фильтрации, например, элементов по диапазону дат (например, следующие три дня), прикрепленным примечаниям, уровню приоритета или контрольным спискам.
Версия 2Do для Mac также включает поддержку уведомлений, быстрый просмотр задач, защиту паролем отдельных задач или всего приложения и возможность печати списков.
Не стесняйтесь экспериментировать с тем, как организовывать группы и списки, поскольку 2Do позволяет вам отменить изменения, и вы даже можете восстановить из файла резервной копии, если вам это нужно.
версия для iOS
Guided Ways все еще работает над редизайном iOS 7 приложений для iOS, но универсальное мобильное приложение стоит дополнительной цены, если вам это нужно. Редизайн iOS 7 будет выпущен как бесплатное обновление, как только будет готово.
Я был особенно удивлен, насколько мощный и многофункциональный процесс ввода элементов в приложении для iOS. Несмотря на то, что вы можете добавлять быстрые записи без подробностей, существуют настройки для быстрого выбора типа задачи, списка, сроков начала и срока исполнения и присоединения одного или нескольких действий (например, вызов, посещение, поиск) к элементу. К сожалению, эти действия не синхронизируются с версией Mac OS X.
Пользовательский интерфейс в версии iOS довольно прост в использовании, но вам нужно будет потратить некоторое время в области настроек, чтобы персонализировать его по своему вкусу, например, как вы хотите получать уведомления.
Тревога местоположения предлагает несколько больше вариантов, чем те, которые можно найти в тревогах Apple на основе местоположения
, В 2Do вы можете добавить к задаче несколько тревог по местоположению, а в области настроек вы можете выбрать максимальное расстояние, на которое вы хотите получать уведомления от удаленных мест.
Лично мне было проще добавлять местоположения из моего списка контактов, а не использовать поиск по карте в приложении. К сожалению, для iOS 2Do нет руководства в формате PDF. Вместо этого вам придется использовать страницу поддержки, чтобы узнать больше о функциях приложения.
Стоит инвестиций
Является ли 2Do лучшим приложением для управления задачами для Mac и iOS? Что ж, это, безусловно, против жесткой конкуренции с другими приложениями для управления задачами, такими как недавно выпущенный OmniFocus 2 и популярное приложение Things, последнее из которых 2Do очень напоминает.
По цене и широкому выбору функций и настроек (больше, чем предлагает Things), 2Do стоит скачать пробную версию и потратить некоторое время на изучение того, что она может предложить. Дайте нам знать, что вы думаете о 2Do и какие функции вы хотели бы видеть добавленными или измененными.
Скачать: 2Do для Mac (39,99 долл. США) / iOS (9,99 долл. США) / Android (6,99 долл. США)
