Возьмите под контроль задачи и задачи с мощным 2Do для Mac и iOS

Мощное приложение для управления дублями — лучший способ оставаться в курсе ваших задач и проектов, а 2Do — один из самых надежных кроссплатформенных организаторов для Mac (39,99 долл. США), iOS (9,99 долл. США) и Android (6,99 долл. США).

2Do включает в себя множество способов ввода и управления задачами, подзадачами, проектами и контрольными списками, которые он синхронизирует между платформами, используя Dropbox, Toodledo или CalDAV. Если 40-долларовая версия для настольной версии кажется слишком крутой, вы можете загрузить 14-дневную пробную версию, чтобы попробовать ее перед покупкой.

Наполнение Организация 2Do

2 Do упаковывает множество функций, которые, в зависимости от вашего предыдущего опыта работы с приложениями для управления задачами, потребуют некоторого обучения и организации, чтобы соответствовать вашим потребностям и рабочему процессу. Вы определенно захотите скачать руководство в формате PDF, доступное для версии для Mac.

Guided Ways спроектировал 2Do, чтобы оно было чистым привлекательным приложением, а также предоставляло несколько способов управления задачами. В общем смысле приложение полезно для управления ежедневными задачами, долгосрочными проектами и рутинными задачами. Помимо добавления задач (нажав кнопку «+») в приложении, вы можете включить функцию быстрого ввода для добавления задач с помощью горячей клавиши из любого приложения, даже если 2Do является фоновым или закрыто. Вы также можете назначить новую запись в список или проект, что обсуждается в следующем разделе.

Это отлично подходит для добавления быстрых напоминаний, а также идей и задач для текущих проектов. Существует также аналогичный хак AppleScript для вырезания выбранного письма в Почте и добавления его в качестве задачи.

2 Быстрый ввод

Помимо добавления даты начала и срока выполнения задачи, элементы задач могут быть добавлены сигналы тревоги, заметки, теги, изображения и текстовые файлы. Мне особенно нравится функция повторяющихся задач, которая включает параметр «после завершения», который отлично подходит для задач, для которых не требуется определенная дата, таких как напоминание о необходимости прокрутки шин. После того, как вы отметите задачу как выполненную, она автоматически устанавливает новую дату на основе назначенной вами частоты.

2До после завершения

2Do включает в себя множество способов фильтрации задач и проектов, но вы, скорее всего, будете смотреть на все свои текущие, запланированные и завершенные темы.

Вы можете выбрать, как долго завершенные задачи должны оставаться видимыми в 2Do. Я выбрал 1 неделю, потому что это помогает мне помнить, что задача действительно была выполнена, и служит мотиватором для достижения цели. Было бы замечательно, если бы для отдельных проектов было установлено конкретное время после завершения, а не один и тот же параметр, применяемый ко всем задачам.

Обзор 2Do

Всплывающий календарь в 2Do также полезен для выбора определенных дат и просмотра задач, и вы можете перетаскивать задачи на дату в календаре, чтобы установить срок выполнения.

Управление списком и проектами

Боковая панель 2Do состоит из папок верхнего уровня для выбора и просмотра всех ваших задач, запланированных, помеченных и завершенных элементов, и именно здесь вы можете добавлять списки, группы и умные списки, каждая из которых по сути является папками для управления. проекты, подзадачи и контрольные списки.

2Do_sidebar

Папки с цветовой кодировкой лучше всего использовать для добавления задач, подзадач и контрольных списков в иерархию, где элементы можно переупорядочивать и обновлять. Я создал списки для отдельных задач, например, вещи, чтобы купить, ремонт автомобилей, счета, которые должны быть оплачены и онлайн и подписка на журналы.

2Do_folders

Вы также можете сгруппировать все ваши текущие проекты в одну папку списка групп. Таким образом, вы можете создать один список групп для домашних и личных списков, а другой — для списков, связанных с работой.

2Do_home_list

Папки проекта, которые выделены коричневым значком портфеля, могут включать элементы подзадач, которым можно назначать приоритеты, а также даты выполнения, заметки, теги и сигналы тревоги.

2Do_Projects

Мудро, Guided Ways также встроил функцию для преобразования одной или нескольких задач (щелкнув по ним правой кнопкой мыши) в элементы списка, контрольные списки, отдельные проекты и наоборот. Однако если вы преобразуете подзадачи в контрольный список, и они существуют в папке группы или проекта, эти элементы контрольного списка также будут добавлены на боковую панель. Если вы не хотите, чтобы элементы контрольного списка размещались на боковой панели, убедитесь, что они добавлены в папку списка вместо папки группы или проекта.

2Do конвертировать

Для управления проектами и задачами 2Do также включает интеллектуальные папки на основе динамического поиска. Это полезно для фильтрации, например, элементов по диапазону дат (например, следующие три дня), прикрепленным примечаниям, уровню приоритета или контрольным спискам.

2 Делай умные папки

Версия 2Do для Mac также включает поддержку уведомлений, быстрый просмотр задач, защиту паролем отдельных задач или всего приложения и возможность печати списков.

Не стесняйтесь экспериментировать с тем, как организовывать группы и списки, поскольку 2Do позволяет вам отменить изменения, и вы даже можете восстановить из файла резервной копии, если вам это нужно.

версия для iOS

Guided Ways все еще работает над редизайном iOS 7 приложений для iOS, но универсальное мобильное приложение стоит дополнительной цены, если вам это нужно. Редизайн iOS 7 будет выпущен как бесплатное обновление, как только будет готово.

Я был особенно удивлен, насколько мощный и многофункциональный процесс ввода элементов в приложении для iOS. Несмотря на то, что вы можете добавлять быстрые записи без подробностей, существуют настройки для быстрого выбора типа задачи, списка, сроков начала и срока исполнения и присоединения одного или нескольких действий (например, вызов, посещение, поиск) к элементу. К сожалению, эти действия не синхронизируются с версией Mac OS X.

2Де действия

Пользовательский интерфейс в версии iOS довольно прост в использовании, но вам нужно будет потратить некоторое время в области настроек, чтобы персонализировать его по своему вкусу, например, как вы хотите получать уведомления.

Тревога местоположения предлагает несколько больше вариантов, чем те, которые можно найти в тревогах Apple на основе местоположения

, В 2Do вы можете добавить к задаче несколько тревог по местоположению, а в области настроек вы можете выбрать максимальное расстояние, на которое вы хотите получать уведомления от удаленных мест.

2До расположения

Лично мне было проще добавлять местоположения из моего списка контактов, а не использовать поиск по карте в приложении. К сожалению, для iOS 2Do нет руководства в формате PDF. Вместо этого вам придется использовать страницу поддержки, чтобы узнать больше о функциях приложения.

Стоит инвестиций

Является ли 2Do лучшим приложением для управления задачами для Mac и iOS? Что ж, это, безусловно, против жесткой конкуренции с другими приложениями для управления задачами, такими как недавно выпущенный OmniFocus 2 и популярное приложение Things, последнее из которых 2Do очень напоминает.

По цене и широкому выбору функций и настроек (больше, чем предлагает Things), 2Do стоит скачать пробную версию и потратить некоторое время на изучение того, что она может предложить. Дайте нам знать, что вы думаете о 2Do и какие функции вы хотели бы видеть добавленными или измененными.

Скачать: 2Do для Mac (39,99 долл. США) / iOS (9,99 долл. США) / Android (6,99 долл. США)

Ссылка на основную публикацию