10 способов использовать ваше облачное хранилище, о котором вы, возможно, и не думали

Казалось бы, к настоящему моменту мы бы рассмотрели все различные способы использования бесплатного облачного хранилища. Мы здесь, в MakeUseOf.com сделали немного. Я перевел свои собственные мозговые клетки на перегруз и придумал несколько вариантов использования облачного хранилища

несколько месяцев назад. Но все мы нуждаемся в постоянном источнике вдохновения, и это обычно происходит из историй других людей вокруг нас.

Когда мы говорим об облачном хранилище, это обычно сводится к столкновению между большой тройкой — Dropbox, SkyDrive и Google Drive

, Вы можете добавить в него Box.net как серьезного игрока. Или Ubuntu One. Имена могут меняться, но общим знаменателем является то, что мы используем их для резервного копирования и совместной работы. Итак, давайте попробуем найти более интересные способы, чтобы заполнить все пространство, которое они дают нам бесплатно.

Как хранилище семейной истории … Интервью с бабушкой и дедушкой

Я нашел это трогательное использование облачного хранилища во время просмотра сайта Dropbox — 100 миллионов Спасибо. В то время как большинство из нас используют Dropbox и другие варианты облачного хранилища для резервного копирования и совместной работы, кто-то был вдохновлен, чтобы использовать его в качестве места для хранения «драгоценных камней» семьи — интервью с прапрадедушкой, инкапсулирующими его историю жизни.

Сохраните все свои вложения в Gmail на Google Диск

Аарон дал нам подробное руководство по использованию Attachments.me

чтобы сохранить все ваши вложения Gmail в Google Drive, SkyDrive, Dropbox и Box. Это один из лучших способов охватить четыре облачных сервиса одним приложением. Attachments.me имеет бесплатный план и два платных вкуса. С помощью Attachments.me вы также можете установить правила или фильтры для перенаправления определенных файлов в определенные папки. Вы можете установить два правила в бесплатном плане.

Вы также можете использовать простые сценарии Google, чтобы настроить автоматизированные рабочие процессы для сохранения файлов и вложенных изображений на Google Диске. Digital Inspiration предоставляет два полезных сценария для отправки вложений Gmail на Google Drive, а также автоматического сохранения вложенных изображений Gmail на Google Drive. Последнее удобно, потому что Google Drive может выполнять распознавание изображений и файлов PDF для извлечения текста. Microsoft SkyDrive также имеет функцию распознавания текста. Например, если у вас есть несколько PDF-файлов на Google Диске, вы можете легко найти их в строке поиска.

Сохраняйте свои голосовые заметки на Dropbox

DropVox — это iOS-приложение с соответствующим названием, которое записывает голосовые заметки и отправляет их непосредственно в Dropbox. Приложение само по себе просто. Одним щелчком мыши вы можете записать свои устные идеи и напоминания в виде голосовых заметок и автоматически загрузить их в Dropbox в виде сжатого файла M4A. Приложение стоит $ 1,99 в iTunes Store.

Вставить видео с Google Drive

Google Drive — это удобный вариант, если вы хотите загрузить свои собственные видео и разместить их на веб-сайте или в блоге. Это полезная опция, если вы не хотите использовать YouTube или любой другой видеохостинг.

1. Войдите в Google Диск. Нажмите на Загрузить.

2. Выберите видео и нажмите кнопку «Поделиться», чтобы изменить доступ к просмотру с частного на общедоступный, если вы хотите разместить его в блоге или на веб-сайте.

3. Щелкните правой кнопкой мыши загруженный видеофайл и выберите Открыть с помощью — Google Drive Viewer.

4. На странице Google Drive Viewer выберите Файл — Вставить это видео. Скопируйте и вставьте код встраивания в свой блог.

Используйте Google Диск в качестве средства просмотра файлов

Google Drive можно использовать как импровизированный просмотрщик файлов. В настоящее время он поддерживает 30 типов файлов. Это включает форматы файлов кода, такие как — .CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS. Вы также можете просматривать форматы .ZIP и .RAR. Если у вас есть файл, предназначенный для программы векторной иллюстрации, но он не установлен, попробуйте открыть файл на Google Диске. Он может открывать файлы Adobe Illustrator (.AI) и масштабируемой векторной графики (.SVG). Тот же обходной путь применяется и к файлам AutoCAD (.DXF).

Поддерживаемые типы файлов, размер которых не превышает 25 МБ, можно просмотреть и распечатать при необходимости. Чтобы просмотреть файл, нажмите на заголовок файла на Google Диске. Смотрите список поддерживаемых типов файлов.

Используйте Dropbox в качестве хранилища обоев

Марк говорил о Desktoppr еще в 2012 году, когда он раздавал бета-приглашения. Это по-прежнему отличный инструмент для управления внешним видом обоев рабочего стола с помощью Dropbox. Поскольку Dropbox не зависит от платформы, Desktoppr работает практически со всеми ОС. Вы можете войти в систему и подключить Desktoppr к папке «Обои» в вашем Dropbox после соответствующей авторизации. Папка будет обновлена ​​с последними обоями. Вы также можете загрузить свои собственные обои в Desktoppr, добавив свои собственные изображения в папку обоев Desktoppr в Dropbox. Обои будут синхронизироваться веб-приложением для публичного просмотра.

Установите папку обоев Dropbox в качестве расположения изображения по умолчанию. В Windows перейдите в Панель управления — Внешний вид — Персонализация.

Создавайте видео-викторины на Google Диске

Да, вы можете сделать это сейчас с помощью форм на Google Диске. В последнем обновлении вы можете встроить видео YouTube в форму и создавать больше интерактивных опросов и анкет.

Отправка быстрых опросов Excel

Google Drive и Microsoft SkyDrive идеально подходят для создания и редактирования документов. Райан продемонстрировал одно из лучших применений SkyDrive, когда говорил об использовании SkyDrive и веб-приложения OneNote.

для онлайн-исследований. Опросы Excel — еще одна сильная особенность SkyDrive. Вы можете легко использовать их для планирования событий, проведения опросов, создания опросов классов, сбора отзывов и т. Д.

1. Войдите в SkyDrive.com.
2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите опрос Excel.
3. Введите название вашего опроса и добавьте вопросы.

4. Поделитесь опросом (вы также можете сократить URL).
5. Ответы на вопросы опроса собраны в электронной таблице Excel.
6. Вставьте электронные таблицы на веб-страницу или создайте из них отчеты Excel.

Газетные вырезки и комиксы

Есть еще некоторые вещи, которые не публикуются в Интернете. Газетные вырезки являются одним из таких. Есть статьи, для которых я не нахожу онлайн-копии. Следующая лучшая вещь — использовать камеру, чтобы отсканировать копию и преобразовать ее в графику для онлайн-хранения. Например, наша ведущая национальная ежедневная газета имеет еженедельную колонку финансовых рекомендаций. Общая сумма этих знаний попадает в папку Dropbox, помеченную как «Финансовые уроки». Еще одна хорошая вещь — та же газета также публикует точную копию газеты в виде электронной газеты. Это также делает удобным сделать скриншот упомянутых статей.

Комиксы — главный продукт детства. Моя первая любовь к ним, вероятно, укоренилась на страницах нашей газеты. Благодаря им я могу потворствовать своей любви, храня лучшие полосы от Дилберта до Гарфилда в виде файлов JPEG в облачной папке.

Где вы храните всю свою любимую инфографику

Я склонен влюбляться в хорошо сделанную инфографику. Многие из них вращаются вокруг любимого личного хобби — фотографии. Эти фотографии инфографики не только учебные, но и шпаргалки. Облачное хранилище дает мне место, чтобы они были под рукой, и все свободное место для их хранения на досуге. Я также могу получить к ним доступ со своего мобильного телефона, когда я нахожусь рядом с моей камерой.

Давайте рассмотрим еще несколько советов, которые мы рассмотрели ранее. Джастин показал нам, как синхронизировать библиотеку электронных книг

с Dropbox между прочим. Он снова вернулся, чтобы показать, как Dropbox можно использовать для синхронизации календарей

и начать загрузку BitTorrent удаленно. Бакари дал нам еще десять вариантов использования Dropbox

мы тогда не думали Некоторые другие найти упоминание в нашем бесплатном руководстве Dropbox

,

Кажется, что Dropbox привлекает все внимание, но если облачное хранилище можно рассматривать как пространство для хранения и пересылки, то, безусловно, есть много инновационных способов использовать их все. Я уверен, что вы имеете в виду некоторые из них. Вот для чего нужно место для комментариев. Дайте нам ваши лучшие советы и еще несколько, которые вы считаете возможным, но пока не знаете, как это сделать. Мы разберемся с ними. Также расскажите нам о своем облачном хранилище.