10 творческих способов управлять своей жизнью с календарем Trello

Оставлять задания на «когда-нибудь» — верный способ оставить их невыполненными.

С элементами списка дел легче работать, и отметьте их, если вы запланировали их в своем календаре. Вот почему мы рекомендуем назначать сроки выполнения ваших задач, а затем отслеживать сроки с помощью функции календаря в Trello. В этой статье мы покажем вам, как сделать оба.

Мы также рассмотрим некоторые творческие способы, с помощью которых вы можете использовать календарь Trello, чтобы ваша повседневная жизнь работала как часы.

Как установить крайний срок для задачи в Trello

Назначить дату окончания для каждой карты задачи легко. Сначала наведите на карточку и нажмите на значок карандаша, который появляется. Откроется меню параметров карты. Нажмите на Изменить срок оплаты в нем установить дату и время с помощью всплывающего календаря.

Вы знаете, вы можете даже вызовите опцию календаря, нажав клавишу «d», когда у вас выбрана карта.

Как получить доступ к календарю Trello

Теперь, когда вы определили сроки выполнения, как вы можете увидеть с высоты птичьего полета все предстоящие сроки? Вот где вам поможет функция календаря Trello. Вам нужно будет активировать его по отдельности, и вот как это сделать.

Начните с открытия любой доски, для которой вы хотите включить функцию календаря. Далее нажмите на Показать меню ссылка в крайнем правом углу доски, около вершины. Это открывает всплывающую боковую панель прямо там. Нажмите на Улучшения в боковой панели, а затем на включить кнопка рядом с календарем в следующем меню.

Закройте боковую панель и посмотрите рядом с Показать меню для Календарь ссылка на сайт. Нажмите на нее, чтобы сразу увидеть все предстоящие сроки от месяца к месяцу. Нажми на Неделю кнопка в правом верхнем углу календаря, если вы хотите, чтобы зоны в сроки на определенную неделю.

Теперь давайте посмотрим, что вы можете сделать с этой функцией календаря.

1. Отслеживайте деньги и оплачивайте счета

Лучше всего иметь специальную доску для составления бюджета и отслеживания денежных потоков. Включите календарь Trello на этом форуме и запланируйте регулярные платежи по нему, чтобы вы не забыли платить вовремя.

Кроме того, выделите конкретную дату и время каждый месяц, чтобы подвести итоги, откуда поступают ваши деньги и куда они направляются, как вы можете их лучше инвестировать, как вы можете сократить расходы и т. Д. Это гораздо менее стрессово, чем скремблирование чтобы ваши финансы были организованы, когда приближается налоговый сезон. Это даже поможет вам выявить расхождения, если они есть.

2. Планируйте еду, тренировки или что-нибудь еще

Делать вещи по прихоти может быть интересно и утомительно, но некоторые аспекты вашей жизни, такие как питание, фитнес и управление деньгами, приносят больше пользы, если вы ставите их в строгий график.

Благодаря простому планированию и своевременным напоминаниям календарь Trello может помочь вам развить дисциплину в своей жизни — ту дисциплину, которой клянутся успешные люди

, Используйте это, чтобы планировать свои приемы пищи, не отставать от фитнеса и формировать новые привычки.

Конечно, вы также можете использовать календарь Trello для планирования веселых мероприятий, таких как поездки

и вечеринки или связанные с работой вещи, такие как встречи и редакционные календари. В этом прелесть календаря Trello — его можно использовать для планирования и реализации чего угодно.

3. Расписание осмотров здоровья

Регулярные проверки здоровья забываются или переводятся в категорию «с низким приоритетом», когда у вас есть другие неотложные проблемы, с которыми нужно иметь дело.

Вы знаете, насколько важны медицинские осмотры, но, как обычно, в вашем расписании написано «занят». Или, может быть, страх того, как будет проходить осмотр, удерживает вас от его получения. Что делать человеку? Я говорю крайний срок (да, я делаю это глаголом) ваши проверки здоровья. Если что-то появится, не переносите проверку. Подгоните все остальное вокруг.

4. Серьезно относитесь к своему обучению

Подбирая новый навык

может быть пугающим и требует серьезной самоотдачи, сосредоточенности и регулярной практики. Вот почему важно относиться к нему как к любому другому проекту, ориентированному на сроки.

Допустим, вы учитесь кодировать. Вы можете выучить несколько концепций здесь, несколько техник там, где у вас будет немного времени. Но обучение, как и чтение, является одной из тех вещей, на которые вы должны уделять время, отсекая отвлекающие моменты из вашей жизни.

Кодирование с играми: научитесь кодировать, играя в эти игры! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

— ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 марта 2016 г.

Неважно, сосредоточены ли вы на одном источнике информации или на сочетании источников, включая книги, видео и интерактивные учебные пособия. Начиная с подхода, основанного на расписании, в отличие от случайного, вы можете получить лучшие результаты.

Даже если для вас лучше подходит специальный подход, планирование небольшой части вашего дня для работы над выбранным вами навыком сохранит ваш импульс.

5. Проникни в какое-то время «Я»

К сожалению, нам приходится планировать время для себя в этом оживленном мире, но это гораздо лучше, чем вообще не иметь времени для себя. Будьте активны и используйте временной блок

для отдыха и развлечений тоже.

Оставьте место в своем календаре Trello для уединения. Запланируйте как минимум 30 минут в день, чтобы побыть наедине с собой, чтобы расслабиться, мечтать или заняться чем-нибудь еще, чем вам нравится заниматься.

Аналогичным образом, выделите более длительные периоды времени для еженедельных и ежемесячных сессий одиночества и поместите их в свой календарь. Относитесь к этим временам как к священным. Считайте их назначениями, для которых вы должны присутствовать. Если бы они были рабочими назначениями, вы бы пришли к ним, верно?

6. Расписание конкретных обсуждений

Допустим, вы хотите поговорить с другом об этой идее совместного проекта, которая у вас на уме. Каждый раз, когда вы встречаетесь с ним, вам никогда не удается выдвинуть эту идею, потому что у вас есть так много других вещей, о которых можно поговорить. Еще раз, вы оставляете это для другого дня и другого разговора.

А теперь представьте: вы говорите своему другу, что у вас есть важная идея, чтобы обсудить с ним. Вы оба выбираете дату, время и место для этого разговора.

В этом случае вы встречаетесь с двумя потенциальными сотрудниками, чтобы обсудить четкую тему. Это значительно упрощает ведение разговора. Вы всегда можете вернуться в «режим друзей» после того, как закончите обсуждать то, что вы пришли для обсуждения. Использовать контрольный список в карточке, которую вы настроили, чтобы поймать все вопросы, которые вы планируете обсудить.

Принять аналогичную стратегию, если вам надоели неэффективные встречи

,

7. Отслеживайте свои подписки и покупки

Каждый раз, когда вы платите за подписку или покупаете продукт с ограниченным сроком годности, запишите покупку на карточке Trello. Теперь обратите внимание на дату, когда подписка будет продлена или когда продукт должен быть утилизирован. Назначьте эту дату в качестве срока оплаты для этой карты.

Вы получите напоминание за 24 часа до истечения срока действия карты. — как раз вовремя, чтобы вы приняли меры. Таким образом, вам больше не нужно беспокоиться о выдаче наличных в качестве просроченной платы, потере услуги, потому что вы забыли заплатить, или о случайном использовании продуктов после истечения срока их использования.

Хорошо. Включение «календаря» на Trello — это ГЕНИЙ! Назначьте сроки выполнения для элементов на вашей доске и просмотрите их все в виде календаря ?????? @trello

— Стефани О (@SostephOh) 9 марта 2016 г.

8. «Ешь эту лягушку»

Если вы боитесь сделать определенный телефонный звонок или работаете над определенной задачей и продолжаете откладывать это на «когда вам захочется это сделать», но вы знаете, что этого не сделаете, попробуйте это. Дайте заданию крайний срок с приличным буфером. Тогда откладывайте все, что вы хотите.

Съешь ту лягушку?!? Стоп # Прокрастинация Получите #Productive через @Slalom из Нью-Йорка Уильяма Валье https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE

— Слалом Нью-Йорк (@SlalomNYC) 10 марта 2016 г.

Когда вы получите напоминание от Trello об этой неприятной задаче, погрузитесь с головой в нее, не давая себе времени подумать. Да, это будет больно, но вы почувствуете себя удовлетворенным, потому что вы, наконец, согнулись и выполнили эту задачу. Крайний срок является ключевым моментом здесь, потому что он позволяет вам откладывать, но сохраняет чувство срочности живым.

9. Расписание цифровых проверок и резервных копий

Если вы не забыли усилить безопасность и конфиденциальность ваших цифровых устройств, позвольте Trello разослать своевременные напоминания, чтобы помочь вам.

Создайте специальную доску, чтобы ваша цифровая жизнь была в хорошем состоянии. Задачи, такие как проверка того, какие приложения имеют доступ к вашей учетной записи Google

Удаление конфиденциальных данных, которые вам больше не нужны, и регулярное изменение важных паролей могут превратиться в карты на этой доске.

Change Password Reminder — кнопка «Повтора» в моем почтовом ящике.

— Бен Ллойд (@TypicalLloyd) 30 января 2015 г.

Вы также можете вместо этого поместить все эти задачи в контрольный список на одной карточке. Выберите удобную дату и время в качестве крайнего срока и завершите проверку и резервное копирование цифровых данных, когда получите напоминание об этом.

Превратите это в еженедельную или ежемесячную практику, настроив рецепт IFTTT для планирования повторяющейся задачи, которая в этом случае будет отслеживать ваши цифровые данные.

10. Избегайте перерасхода

Представление «Календарь» в Trello — это простой способ избежать того, на что вы способны. Если вы видите, что у вас есть несколько задач на определенную неделю или месяц, скажите «нет» другим запросам. Если нет способа уклониться от них, посмотрите, можете ли вы перенести некоторые несрочные задачи на неделю или месяц, когда ваш календарь выглядит менее загруженным.

Может или не может умереть на этой неделе из-за перепланирования

— Ариана Энглес (@arianaengles) 19 января 2016 г.

Также, проверьте свои календари Trello в обязательном порядке, прежде чем назначить встречу или встречу, чтобы убедиться, что вы в конечном итоге не скажете «да», будучи в двух местах одновременно.

Трелло снова на помощь

Отображение календаря — это только одна из замечательных функций Trello. Как видите, Trello полезен не только для управления проектами

, Вы можете использовать его как инструмент визуализации для больших целей изображения

тоже. И если вы объедините его с IFTTT, вы сможете управлять всем с помощью Trello.

Используете ли вы календари Trello в вашем рабочем процессе? Какую часть вашей работы или жизни вы отслеживаете с ними? Поделитесь своими собственными творческими использованиями календаря Trello в комментариях!

Авторы изображений: календарь с дневником за столом от Andrey_Popov через Shutterstock