5 безумно полезных инструментов для совместной работы, о которых ваша команда должна знать

Помните, как вы впервые увидели функцию совместной работы в режиме реального времени для Документов Google (теперь Google Drive)? Сейчас это кажется очевидным, но в 2005 году, когда происходили перемены вживую, не было ничего, кроме волшебства. Никогда больше вам не придется отправлять документы по электронной почте различным коллегам, только чтобы вручную добавить все изменения в один документ.

Десять лет спустя и Google Drive продолжает улучшаться

Microsoft предлагает сотрудничество в реальном времени

в их онлайн-версии Office, и, как сообщается, Dropbox работает над собственным приложением для совместной работы в реальном времени.

Даже при всем этом, однако, многие люди застряли, используя метод совместной работы по электронной почте и собирать ревизии. Сегодня крутые сайты и приложения смотрят на пять инструментов, которые исправят это для вас.

Frame.io: предварительный просмотр, комментирование и публикация редакций медиафайлов

Похоже, что это приложение значительно облегчает совместную работу — от фотографий до видео и звука. Есть инструменты для комментирования, комментарии и возможность загружать различные ревизии одного и того же файла в одном месте.

Сотрудничество с Google Drive в области видеопроектов еще далеко — полоса пропускания должна стать намного лучше, прежде чем это станет возможным. Это не означает, что вы застряли с методом электронной почты и ревизии для видеопроектов, как хорошо показывает Frame.io. Если вам надоело следить за цепочками электронной почты и собирать отзывы, это приложение поможет вам все это разместить в одном месте.

Бесплатная учетная запись дает вам 2 ГБ для работы; для более чем вам придется обновить.

Fiddle.md: совместная работа с файлами уценок

Как бы ни был Google Drive, он ограничен писателями одним ключевым способом: он предлагает текстовый процессор. И хотя для миллионов текстовые процессоры являются стандартным инструментом для письма, для растущего числа людей их бумажно-ориентированный дизайн устарел. Отсюда растущая популярность Markdown, быстрого способа форматирования документов, предназначенных для Интернета (а не бумаги). Наше полное руководство по MarkDown

Стоит проверить, если вы хотите больше информации.

В любом случае: Fiddle.md позволяет вам работать с файлами Markdown. Интерфейс обеспечивает предварительный просмотр в реальном времени, и вам даже не нужна учетная запись, чтобы воспользоваться услугой.

Дайте этому шанс, вам, вероятно, понравится. Если нет, то мы обрисовали в общих чертах несколько редакторов Markdown, которые хорошо работают с Google Drive.

,

GraphPaper: амбициозная платформа для объединения инструментов

Если вы ищете способ объединить несколько различных инструментов для совместной работы, возможно, стоит взглянуть на GraphPaper. Этот амбициозный инструмент позволяет быстро создать лист, объединяющий текст, изображения и даже вставки с других веб-сайтов.

Вы даже встраиваете видео в видеочат

, если вы хотите, то есть встреча и ее заметки могут находиться в одной вкладке.

Canavanizer: система мозгового штурма онлайн

Если вам нравится идея мозгового штурма в вашей команде, но вы ищете что-то попроще, попробуйте Canavanizer. Этот простой инструмент дает вам множество шаблонов для мозгового штурма, которые вы можете использовать, чтобы придумывать идеи для своей команды.

Создайте свой собственный холст, а затем поделитесь им со своей командой. Дайте мне знать, какое использование вы найдете для этого инструмента, хорошо?

Понятие: вики с совместной работой в реальном времени

Каждой компании нужно место для хранения документации, а для многих это означает вики. Но вики приходят с одной ключевой оговоркой: почти все они имеют ужасные пользовательские интерфейсы, требующие от каждого, кому нужно внести изменения, для изучения языка разметки.

Понятие призвано сделать вещи проще, с помощью ряда инструментов, которые облегчают редактирование. Он также предлагает совместную работу в режиме реального времени — если что-то редактируется прямо сейчас, вы будете знать.

В настоящее время приложение находится в закрытой бета-версии, поэтому вам нужно зарегистрироваться, чтобы попробовать его. Если вы рассматриваете вики для своей компании, рассмотрите возможность регистрации. Если вам что-то нужно сейчас, ознакомьтесь с этими вариантами вики-хостинга

,

Что мы пропустили?

Этот столбец предназначен для выделения веб-приложений, которые мы никогда не добавляли в MakeUseOf, поэтому есть вероятность, что один из ваших любимых инструментов не был рассмотрен. Также возможно, что вы знаете о чем-то великом и новом, чего я не знаю. В любом случае, мы хотим услышать от вас: дайте нам знать ваши любимые инструменты для совместной работы в реальном времени в комментариях ниже, хорошо?

А также дайте мне знать, какие обзоры вы бы хотели принять в будущем. В буквальном смысле моя работа состоит в том, чтобы найти для вас классные приложения, так что не стесняйтесь руководить мной.

Кредиты изображений: коворкинг центр Via Shutterstock