Всего несколько месяцев назад Gmail представил SmartLabels, ленивый способ автоматизации самой базовой фильтрации и маркировки сообщений Gmail (как подробно описано в этой статье.
). Однако для некоторых из нас доверять функции Gmail Labs и полностью контролировать свою личную учетную запись электронной почты очень сложно.
Ранее мы объясняли, как настроить фильтры в вашей электронной почте.
и они также упоминаются в нашем руководстве Gmail для опытных пользователей. Это хорошее начало для эффективной обработки вашего почтового ящика. Какие фильтры должен иметь каждый человек в своем арсенале, чтобы их входящие были такими же упорядоченными, как и мои?
Я здесь, чтобы помочь вам начать настройку первых пяти фильтров или помочь вам добавить свою текущую коллекцию. Эти пять должны справляться с ежедневными еженедельными действиями обычного интернет-парня или девчонки, и их почтовый ящик выглядит чистым, как свисток. В сочетании с нашим обширным списком инструментов и советов по Gmail
, вы будете гуру входящих сообщений.
Давайте начнем, войдя в свою учетную запись Gmail и нажав на Создать фильтр.
Затем вы увидите следующее:
Если вы используете новый дизайн Gmail, вы можете пойти дальше, щелкнув стрелку вниз в поле поиска, чтобы показать следующее:
Теперь мы готовы пойти дальше и запустить несколько фильтров.
Форумы
Форумы являются постоянно растущей частью Интернета. С чатами практически за пределами наших социальных сетей, мы отправляемся в Интернет. Огромная масса этих форумов работает либо с vBulletin, либо с phpBB. Следующие фильтры построены вокруг шаблонов электронной почты по умолчанию:
- Предмет: «Требуется действие для активного членства для»
- Предмет: «Ответить в теме»
- Предмет: «Вы подписаны на форум»
- Предмет: «Новое личное сообщение на»
- Имеет слова: «Ваш пароль был надежно сохранен в нашей базе данных и не может быть восстановлен».
- Предмет: «Тема ответного уведомления»
В качестве нашего первого примера позвольте мне предложить небольшое обучение. Вы можете установить эти фильтры полностью индивидуально или смешанные вместе. Например, мы можем объединить все критерии предмета как:
- Предмет: «Требуется активное членство для» ИЛИ «Ответить в тему» ИЛИ «Вы подписаны на форум» ИЛИ «Новое личное сообщение на» ИЛИ «Уведомление об ответе в теме»
Вы все еще должны помнить, чтобы создать отдельный фильтр для Имеет слова критерии тоже. Имейте в виду, что в полях критериев есть ограничение на количество символов. Я не уверен на 100% в этом точном жестком пределе, но может быть сценарий, в котором вам придется разбить фильтр на два фильтра. Все зависит от того, как вы хотели бы это сделать.
Сейчас самое время сообщить вам, как все поисковые операнды Google
работа в процессе создания фильтра.
Как только вы решили это, вы хотите нажать Следующий шаг. Поставьте галочку напротив Применить этикетку и установите новое имя метки, если необходимо:
Я также рекомендовал бы поставить галочку напротив «Также примените фильтр к разговорам ниже.Это позволит вам автоматически организовать электронные письма, которые вы получили в прошлом, чтобы все было аккуратно и упорядоченно. Когда закончите, ваш фильтры вкладка в настройки должен выглядеть примерно так:
Теперь, когда вы эффективно вмешались в процесс, давайте продолжим!
Информационные бюллетени
Не все новостные рассылки плохие. Некоторые из них довольно хороши и их стоит сохранить. Reddit и другие социальные сайты недавно выросли с предложением создать фильтр для автоматической отправки писем с определенными словами прямо в корзину. Есть слишком много причин, почему это плохая идея. Один чрезвычайно простой фильтр должен сделать маркировку каждой подписки на новостную рассылку безболезненной:
- Имеет слова: отказаться от подписки
Покупки
Отслеживание ваших покупок в Интернете невероятно важно. Следующие фильтры доказали свою эффективность в маркировке всех моих покупок:
- Имеет слова: чек
- Предмет: счет-фактура
- Предмет: порядок
Информация об учетной записи
Маркировка ваших логинов для каждого сайта, на который вы регистрируетесь, может быть разницей между поиском в течение пяти минут и пяти секунд. Один фильтр поможет вам достичь величия:
- Имеет слова: имя пользователя и пароль
финансовый
Важно видеть эти кредитные карты и банковские выписки и предупреждения. Вот кое-что для начала:
- От: paypal.com ИЛИ capitalone.com ИЛИ chase.com ИЛИ americanexpress.com ИЛИ Discover.com ИЛИ bankofamerica.com ИЛИ citi.com ИЛИ citibank.com ИЛИ mastercard.com ИЛИ visa.com ИЛИ hsbc.com ИЛИ tdbank.com ИЛИ jpmorgan. ком ИЛИ wellsfargo.com
Конечно, мне немного трудно втиснуть каждый банк и кредитора в этот список, так что этот список можно улучшить. Вы можете пойти дальше и добавить свои, если нужно. Также настоятельно рекомендуется установить флажок рядом с Никогда не отправляйте это в Спам, тоже. Если нет, то определенно Начни это. Единственный пример, в котором исключение этих сообщений из спама может стать проблематичным, — это фишинг. Однако Gmail очень хорошо предупреждает пользователей о попытках фишинга.
Эти пять фильтров должны направить вас на правильный путь, чтобы действительно увидеть визуальные изменения в том, как ваша электронная почта раскрывается. Возможности весьма безграничны, но вы должны помнить, чтобы сделать очень точные и точные фильтры. Вам не нужен такой широкий фильтр, чтобы важные письма могли проскальзывать между трещинами и становиться ошибочно классифицированными. Если вам нужна помощь или у вас есть другие предложения, не стесняйтесь вносить свой вклад в комментарии!
