Содержание
Если вы работаете в команде или в проекте, где вам необходимо сотрудничать с другими людьми, Google Drive — это первое место, куда большинство людей обращаются. И хотя Google Docs часто является предпочтительным инструментом, Google Drive предлагает гораздо больше.
Конечно, вы можете просто запустить новый Google Doc и поделиться им с членами своей команды. Мы часто рассказывали о том, как это сделать, и о множестве функций, предоставляемых Документами Google.
,
Правда заключается в том, что вам следует выбрать инструмент Google Диск, который вы используете, исходя из поставленной задачи, а для некоторых задач — ресурсов в Google Диске.
предложить более эффективные варианты, чем совместная работа над документами.
Совместное проектирование этажей
Если вы когда-либо жили с кем-либо — соседом по комнате
или партнер — тогда вы знаете, что иногда расстановка мебели по вкусу может занять немного времени (а иногда один или два аргумента). К счастью, если вы используете Google Drive
тогда у вас есть доступ к отличному инструменту для совместной работы, который называется Floorplanner.
С планировщиком
у вас есть доступ практически к любому объекту, который вам может понадобиться разместить в комнате — электронику, растения, кровати, кухонную мебель — и список продолжает расширяться.
Вы можете переключить вид в режим 3D и повернуть его, чтобы лучше понять, как будет выглядеть планировка комнаты с реальной точки зрения.
Когда вы придумали свой первый черновой вариант помещения, поделитесь им с другом, перейдя в вид на панель инструментов и в разделе действия, нажимая на Копировать пользователю.
Это дает вам возможность отправить дизайн пола по электронной почте вашему соседу по комнате и позволить им некоторое время поиграть с ним, прежде чем отправить его обратно вам для просмотра.
При таком подходе к планированию планировки комнаты в общежитии, спальни или целого дома можно избежать массивных споров. Серьезно, я думаю, что, возможно, планирование пола — одна из главных причин для развода в эти дни … Это, и оставление унитаза вверх.
Создать это видео в команде
В профессиональном мире есть много причин, по которым вам может понадобиться совместная работа над видео с командой. Это может быть для производства обучающего видео
для персонала, чтобы запечатлеть производственный процесс для инженеров или сделать рекламный ролик для вашей компании.
В большинстве случаев вам нужен способ работы над видео с другими, поэтому наличие инструмента, упрощающего этот процесс, может сделать вас гораздо более продуктивным. WeVideo на Google Drive является решением.
Как и приложение FloorPlanner, вы можете создать свой первый черновик видео, импортировав захваченные аудио- и видеоклипы.
, соберите их вместе, включите некоторые стоковые видео и эффекты, включенные в WeVideo.
Как только вы добавите работу в первый черновик, который, по вашему мнению, готов поделиться с вашей командой, вы заметите, что не существует простого способа сделать это из самого приложения WeVideo.
Не беспокоиться. После того как вы сохранили черновик и вернулись на Google Диск, вы можете выбрать видео и нажать кнопку «Поделиться».
Просто добавьте адреса электронной почты своих товарищей по команде, разрешите редактирование, и они получат доступ к одному и тому же видео и смогут вносить в него свои изменения.
За исключением того, что вы находитесь в одной комнате с вашей командой, это один из самых эффективных способов совместной работы над редактированием видео.
Составьте бизнес-план убийцы
Итак, вы работаете над убийственной бизнес-идеей со своими двумя лучшими друзьями. Вы хотите обмениваться идеями и планировать макет своего бизнеса. Для такого рода сотрудничества не ищите ничего нового
, Когда дело доходит до картирования ума, не смотрите дальше, чем MindMup.
Это еще один инструмент, доступный прямо из Google Диска. Использование такого визуального формата является идеальным методом для ведения бизнес-планирования.
, Ваши деловые партнеры могут добавлять заметки, настраивать небольшие разделы или перемещать целые фрагменты карты.
Когда вы создали первую черновую карту, у вас есть несколько вариантов, чтобы поделиться ею с деловыми партнерами. Один из методов обмена изнутри MindMup — это использование Поделиться пункт меню и затем выбор Опубликовать, чтобы поделиться или встроить.
Единственный недостаток этого заключается в том, что бесплатный аккаунт не позволяет публиковать интеллектуальные карты. Кроме того, эта функция предназначена для публикации интеллектуальных карт для общественности. Если вы разрабатываете бизнес-план, сделать его публичным — это проблема.
Лучший вариант — нажать на Сохранить кнопку, а затем выберите Гугл Диск вариант.
После того, как ваша карта MindMup добавлена в вашу учетную запись Google Drive, вы можете поделиться ею и совместно использовать ее с другими так же, как и с WeVideo выше. Просто поделитесь этим файлом со своими деловыми партнерами на Google Диске, и все готово.
Управление проектами для команд
Если есть что-то, в чем менеджер проекта должен быть хорош, он работает с командами. Вы всегда сообщаете члену команды о статусе их работы или напоминаете кому-то еще, когда опаздываете.
Этот процесс проще, когда вся команда имеет доступ к плану проекта и может видеть соответствующие даты. Одним из лучших инструментов для этого, доступных в Google Диске, является Gantter.
Gantter — это онлайн-инструмент управления проектами
что вы можете использовать прямо на самом сайте, если хотите. Его возможности впечатляют, учитывая, что инструмент бесплатный. Вы можете легко создать план проекта в кратчайшие сроки, используя инструменты для форматирования и управления задачами, как вам нравится.
Внутри Gantter вы заметите, что опция «Поделиться» недоступна, поэтому вы не можете поделиться планом непосредственно из самого инструмента. Опять же, поскольку это доступно на Google Диске, у вас есть возможность сохранить план проекта на Google Диске из того же меню.
После того, как вы это сделаете, все, что вам нужно сделать, это выделить файл на Google Диске и нажать кнопку «Поделиться», как вы это делали с другими инструментами в этой статье. Убедитесь, что вы разрешаете «редактировать» разрешения при добавлении адресов электронной почты для обмена.
После публикации участники вашей команды получат копию этого плана проекта в своей учетной записи Google Drive. Это идеальный способ убедиться, что вся команда обновлена и в курсе последних версий плана вашего проекта.
Другим популярным инструментом, подобным этому, является Smartsheet Project Management, также доступный в Google Диске. Тем не менее, это платный инструмент.
Сбор информации о группе с помощью форм
Один из лучших инструментов Google Drive для работы с группами — это, без сомнения, Google Forms.
,
Google Forms позволяет вам создать форму заявки за считанные минуты, и с помощью этой формы вы можете собирать мнения, информацию и данные от больших групп людей. Мы часто используем его в MakeUseOf для сбора отзывов сотрудников, для совместной работы в редакции, а иногда даже для получения отзывов читателей.
Одним из примеров группового использования форм Google может быть, если вы являетесь частью книжного клуба и хотите получать отзывы от всех остальных
в команде о конкретной книге, которую вы все читаете. Google Forms даже позволяет стилизовать форму довольно круто.
Чтобы создать такую форму, просто создайте любой Google Sheet, перейдите на инструменты меню и выберите Создать форму.
После того, как вы создали свою форму, лист уже готов начать собирать информацию. Никаких дополнительных работ с вашей стороны не требуется. Это все интегрировано и автоматизировано. Все, что вам нужно сделать, это поделиться формой, как любой другой файл на Google Диске.
С Google Forms вы можете даже вставить форму на веб-страницу для удобства доступа.
Просто имейте в виду, что если вы планируете принимать вклад от широкой публики с помощью веб-страницы, вам необходимо убедиться, что вы предоставили доступ к форме общественности, а не только ограниченному числу людей.
Сотрудничество с Google Drive
Без сомнения, Google Drive является идеальной средой для совместной работы с людьми. Приведенные выше приложения являются одними из самых популярных и мощных инструментов, которые люди используют в наши дни для работы над командными проектами, но почти все, что вы создаете в Google Диске — документы, электронные таблицы, чертежи и т. Д. — может быть передано группе людей в в реальном времени
Это красота мира, в котором так много работы выполняется в облаке. Сотрудничество с другими людьми стало проще и проще, чем когда-либо.
Сотрудничаете ли вы с другими пользователями Google Drive? Какие ваши любимые инструменты, и как вы их использовали? Поделитесь своими идеями и советами в разделе комментариев ниже.
Кредиты изображения: Команда бумажных людей через Shutterstock
