5 приложений и сайтов каждый внештатный профессионал должен проверить

Внештатная жизнь может быть тяжелой. Переговоры с клиентами, сроки и отслеживание времени, счета-фактуры для регистрации и отслеживания — все это может объединить вас. Так что попробуйте эти приложения и руководства, которые могут немного облегчить бремя.

Ни один из инструментов в этой статье не поможет вам найти концерт. Существуют специальные фриланс

для этого. Мы концентрируемся на фактической рабочей части, чтобы вы были более эффективными и продуктивными.

1. Ресурсный стек Союза фрилансеров (Интернет): все, что вам нужно знать

Союз фрилансеров — это нью-йоркская организация, которая стремится защитить и расширить возможности фрилансеров всем, что им может понадобиться. Вам нужно зарегистрироваться для бесплатного членства, а затем вы можете проверить бесплатный стек ресурсов, которые они предлагают.

Хотя некоторые из них связаны с Нью-Йорком или США, большинство ресурсов — вещи, которые может использовать каждый. Есть шаблон счета-фактуры, контрольный список налоговых привычек, ответы на вопросы о медицинском страховании и руководство для суда мелких тяжб. Будучи независимым работником, вы должны быть готовы к любым непредвиденным обстоятельствам, что и охватывает Союз Фрилансеров в этом стеке.

Союз фрилансеров также предоставляет официальное приложение, которое поможет вам найти адвоката, работающего с фрилансерами, на случай, если что-то пойдет не так. Но если вы будете следовать руководствам в их стеке ресурсов, надеюсь, он никогда не достигнет этой стадии. Такой союз — одна из лучших причин для фриланса

,

2. Какова моя дневная норма? (Интернет): найдите свой ежедневный или почасовой тариф со скрытыми затратами

Вам нужно выяснить свой уровень еще до того, как вы приступите к работе, потому что в большинстве ситуаций это вопрос «сделай или сломай». What Is My Day Rate — это простое веб-приложение для расчета вашей стоимости.

Приложение просит вас указать, сколько вы хотите зарабатывать ежегодно. Валюта не имеет значения, введите число. Через секунду он покажет, какой должна быть дневная или почасовая ставка. Самое интересное, что приложение объясняет формулу. Это не так просто, как сумма, деленная на 365.

«Что такое мой дневной тариф» учитывает различные факторы, такие как количество рабочих дней в году, учитывая праздничные дни в зависимости от вашего места жительства. Он также добавляет больничные и оплачиваемые отпуска, а также щедрый учет неоплачиваемой работы, которую вы будете выполнять в качестве фрилансера. Все собрано вместе, чтобы прийти к фигуре. И вы можете изменить эти факторы, чтобы пересчитать тоже.

Это гораздо более реалистичное представление о том, каким должен быть ваш рейтинг, и бесценный инструмент для тех, кто не знаком с фрилансом. Это скрытые расходы, которые вы не будете учитывать, поэтому приложение сделает это за вас.

3. Контракт с внештатным сотрудником (веб) от And.Co: заключите контракт на воздухонепроницаемость, чтобы защитить свои интересы

Быть фрилансером может означать, что вы столкнетесь с юридическими проблемами из-за авторских прав

и другие вещи. Чтобы защитить себя, воспользуйтесь создателем контракта Союза фрилансеров, заключенным с And.Co.

В пошаговом процессе, руководство проведет вас через процесс создания контракта, чтобы не было недопонимания позже. Союз фрилансеров создал этот новый стандарт, чтобы он был привычным для вас и ваших клиентов. Просто введите информацию там, где вас попросят, и вы получите новый контракт в кратчайшие сроки. Дайте ему цифровую подпись и отправьте ее своему клиенту, который затем сможет подписать и одобрить ее.

В целом, And.Co — отличный инструмент для профессионалов-фрилансеров. Он объединяет в одном приложении выставление счетов, отслеживание времени, управление проектами и другие потребности внештатных сотрудников. Поначалу это может быть немного ошеломляющим, так что попробуйте.

4. TopTracker (Windows, Mac, Linux): бесплатный Time-Tracker с автоматическими скриншотами

Фрилансерам часто приходится взимать с ваших клиентов почасовую оплату, поэтому вы должны отслеживать, сколько времени вы тратите на их работу. Программное обеспечение для отслеживания времени — это простой способ сделать это. И TopTracker, пожалуй, лучшая бесплатная программа для пользователей настольных компьютеров.

Он включает в себя все, что некоторые другие хорошие приложения для отслеживания времени

есть, но с одним отличием: он автоматически делает снимок экрана, пока вы работаете. Это законное доказательство того, что вы выполняли работу вашего клиента на тот случай, если они когда-либо будут сомневаться в вас. Это выбор, поэтому вы можете отключить снимки экрана, удалить их или размыть их, чтобы защитить конфиденциальность.

Кроме того, еще одна вещь, которая мне очень понравилась в TopTracker, это то, что он бесплатный для неограниченного количества проектов. Большинство других приложений для отслеживания времени ограничивают количество проектов или пользователей, которые вы можете добавить, прежде чем платить, чтобы разблокировать полную версию программного обеспечения.

Если TopTracker не для вас, попробуйте Toggl, который, как многие считают, является лучшим приложением для отслеживания времени для мобильных и настольных компьютеров.

,

Скачать: TopTracker для Windows | Mac | Linux Debian | Linux RPM (бесплатно)

5. Invoice.to (Интернет): быстрый генератор и отслеживание счетов

Я работал фрилансером в течение нескольких лет и смотрел на множество генераторов счетов. Я всегда прибегал к программному обеспечению Office и потрясающим бесплатным шаблонам счетов

доступно для этого. Но Invoice.to может сделать конверт из меня еще.

Войдите в систему с помощью своего идентификатора Google, если вы хотите записать свои счета, или не входите в систему и не используйте его в качестве инструмента без регистрации для быстрого создания счета. Заполните поля, где необходимо, для вашего имени или названия компании, имени и адреса клиента, способов оплаты и остальных деталей. Вы даже можете подключить Invoice.To к вашей учетной записи Stripe или Paypal для отслеживания платежей.

Когда вы закончите, нажмите маленькую зеленую стрелку внизу, чтобы получить автоматически составленное письмо из Gmail. Прикрепите новый счет в формате PDF и отправьте его своему клиенту. Очень просто.

Пройдите курс фрилансера, оно того стоит

Как профессионал-фрилансер, вы должны управлять гораздо больше, чем ваша работа в одиночку. Теперь вы — ваш собственный начальник, и вы, в основном, управляете своей собственной компанией, работая в качестве сотрудника. Если вы недавно стали независимым работником, возможно, вам стоит пройти один из этих курсов, который изменит вашу внештатную жизнь

,