Содержание
- 1 1. Не бросайте мяч — всегда используйте список дел
- 2 2. Никогда не забывайте — используйте ярлыки электронной почты
- 3 3. Сбалансируйте свою жизнь — используйте календарь с цветовой кодировкой
- 4 4. Будьте сосредоточены — используйте ваш любимый метод, чтобы оставаться эффективным
- 5 5. Автоматизируйте — используйте теорию кайдзен, чтобы уменьшить вашу работу
Вы лидер?
Если ваш ответ отрицательный, значит, вы не думаете об этом правильно. Независимо от того, понимаете вы это или нет, вы лидер. Даже если это означает быть лидером своей собственной жизни и дать ей направление со сбалансированным выбором.
Вы можете быть лидером сейчас. Использование приведенных ниже инструментов и советов поможет вам стать еще лучше.
Есть пять областей вашей работы и вашей жизни, которыми вы должны хорошо управлять, если хотите стать лидером
в любой области. Первый никогда не сбрасывает мяч. Всегда выполняйте то, о чем вас просят, или те цели, которые вы поставили перед собой. Это первый признак лидера.
Второй отвечает на электронные письма
, Первым признаком плохого лидерства является неспособность поддерживать активный почтовый ящик. В этой статье вы найдете метод, позволяющий никогда не забывать отвечать на другое письмо. Другие области включают поддержание жизненного баланса, сохранение сосредоточенности на поставленной задаче и поддержание долгосрочного видения. Все это вместе гарантирует, что вы являетесь лидером во всем, что вы делаете.
1. Не бросайте мяч — всегда используйте список дел
Никогда не думайте, что вы недостаточно заняты для списка дел. По мере того, как вы достигнете большего количества своих целей, обязанности, возложенные на вас, будут возрастать. Если вы думаете, что будете помнить все, что вам нужно сделать, забудьте об этом.
За эти годы я использовал несколько инструментов управления временем и в конечном итоге сузил свой любимый до Gqueues
и ToDoist
, После попыток сделать готовые приложения, подобные этим, подходящими для моей уникальной ситуации, я решил просто отбросить их все и настроить свое собственное решение с помощью Google Spreadsheet.
Если для вас работают готовые приложения для управления временем, такие как Gqueues, ToDoist или даже очень популярная программа Remember The Milk, обязательно используйте их. Однако используйте их религиозно, а не просто время от времени. Используйте их, чтобы управлять своей жизнью — планировать каждую задачу проекта, над которой вы работаете. Это должен быть список, который вы открываете первым делом утром, и последний, который вы закрываете перед тем, как ложиться спать.
Если вы хотите настроить свое собственное решение, вы можете воспользоваться подходом, который я использовал — дать каждой роли или проекту свой собственный цветовой код на отдельных листах. Используйте эти другие листы, чтобы перечислить все задачи, связанные с этой ролью или проектом, а затем используйте основной лист «Расписание», чтобы точно спланировать, над чем вы будете работать каждый день. Использование цветовых кодов показывает, уделяете ли вы равное время всем своим обязанностям.
2. Никогда не забывайте — используйте ярлыки электронной почты
Случалось ли это когда-либо с вами: вы летите через папку «Входящие» и сталкиваетесь с запросом, который вам кто-то послал, чтобы выполнить какое-то быстрое задание. Вы думаете себе: «О, это так просто и быстро, мне не нужно записывать это, потому что я запомню». Месяц спустя вы получаете электронное письмо от того же человека с вопросом, почему вы забыли.
Не делай этого. Это создает впечатление, что вы рассеяны и непрофессиональны. Вместо этого «храните» электронные письма, требующие от вас действия, с помощью специального ярлыка. В Gmail я использую тот, который называется «Нужно сделать».
Если у вас еще нет такой метки, просто нажмите маленький значок метки над письмом и нажмите «Создать новую», чтобы создать эту метку. После того, как он создан, вам просто нужно установить флажок рядом с этим ярлыком.
Затем, когда у вас будет время инвестировать в выполнение этих задач, вы можете вернуться к своей электронной почте, щелкнуть ярлык на левой навигационной панели, и вы получите эти элементы прямо у вас под рукой.
Хорошая вещь о ярлыках заключается в том, что когда вы закончите, вы можете просто снять этот флажок и избавиться от ярлыка. Вы не должны удалять само письмо, если не хотите. По сути, ваша цель состоит в том, чтобы сводить список элементов в папке ярлыков «Необходимость» к нулю. Люди будут удивлены, насколько хорошо вы помните, чтобы отвечать на ваши письма.
3. Сбалансируйте свою жизнь — используйте календарь с цветовой кодировкой
Итак, у вас есть приложение для управления временем, которое вы используете для отслеживания рабочих проектов и задач. Это все хорошо, но вся ваша жизнь не работает. По крайней мере, так не должно быть, если вы хотите работать так же усердно, как и в долгосрочной перспективе.
Секрет сбалансированной жизни такой же, как и секрет, раскрытый выше для сбалансированной рабочей нагрузки — цветовое кодирование. На самом деле, у вас должен быть совершенно другой график, который вы используете всю свою жизнь, кроме того, который вы используете для работы. В моем случае я использую Календарь Google.
Конечно, с использованием Календаря Google приятно то, что вы также можете легко получить к нему доступ через мобильное приложение Календаря Google.
Необходимо помнить о двух вещах, касающихся разницы между «календарем жизни» и «календарем работы». Во-первых, в своем «жизненном» календаре вы будете в основном назначать разделы своего дня для общих рабочих задач. Как только вы дойдете до этого времени, вы откроете свой рабочий календарь для конкретных задач, чтобы сосредоточиться в течение этого времени.
Во-вторых, как и в вашем рабочем календаре, цвета в вашем жизненном календаре должны быть сбалансированы. Если какой-либо один цвет — семейное время, физическая подготовка или работа — одерживает верх над всем остальным, это признак того, что вы не установили хороший баланс в своей жизни, и вам нужно переработать свой график.
4. Будьте сосредоточены — используйте ваш любимый метод, чтобы оставаться эффективным
Работа в изолированной коробке без необходимости работать напрямую с другими людьми — это очень простой способ оставаться сосредоточенным. К сожалению, это не способ стать лидером в своей области. Вам необходимо поддерживать хорошее общение с коллегами, другими людьми в вашей области знаний и другими людьми, которые могут иметь отношение к вашей деятельности или иметь важное значение.
Коммуникации могут также вступить во владение и стать отвлекающим фактором. Вы можете закончить целый рабочий день, и вы ничего не достигли, потому что вы потратили целый день, отправляя электронные письма или общаясь в чатах.
Существует много подходов, чтобы оставаться сосредоточенными, даже когда вам приходится общаться со многими людьми, большинство из которых мы рассмотрели здесь, в MUO. Выберите свой вкус и используйте его религиозно.
- Используйте LEGO
как Джастин!
- Техника Помодоро
используя Tomato.es
- Шаблоны Excel
может держать вас в фокусе
- Блокировать бесполезные сайты
- Помни свое время
более осторожно с браузерными приложениями
- Используйте программное обеспечение для отслеживания рабочего стола
Первый шаг эффективного руководства — это составить расписание, второй — убедиться, что в этом графике есть баланс, а третий, и самый важный, — сделать то, что в вашем графике, не отвлекаясь. Вышеуказанные ресурсы действительно могут помочь.
5. Автоматизируйте — используйте теорию кайдзен, чтобы уменьшить вашу работу
Кайдзен — это философия бизнеса в Японии, которая в основном означает, что стремление к постоянному совершенствованию ваших методов работы со временем приведет к огромному общему улучшению.
Идея состоит в том, чтобы подвести итоги каждой задачи, которую вы выполняете в течение дня, и всегда пытаться понять, можно ли автоматизировать эти повторные задачи частично или полностью. Вы можете делать такие вещи, как автоматизация с Dropbox
или автоматизация с помощью скриптов VBA
, но одним из самых простых способов управления повторяющимися задачами, которые вы делаете, является автоматизация с помощью рецептов IFTTT.
,
IFTTT позволяет вам делать абсолютно удивительные вещи, такие как автоматизация задач с использованием WordPress.
используйте это, чтобы сотрудничать с другими
и даже автоматизировать электронную почту
, Будучи лидером, вы должны не только использовать IFTTT, чтобы попытаться упорядочить все, что вы делаете, но вы должны рассказать своим сотрудникам и коллегам о концепции кайдзен и о том, как IFTTT может стать мощным инструментом для достижения этой эффективности.
Для большинства самой страшной частью любой руководящей роли действительно является понимание того, как выделить время, необходимое для руководства. Вспоминаются образы жаждущих власти, взволнованных корпоративных альпинистов. Это не обязательно должно быть так, и вам не обязательно быть таким лидером. Дайте себе больше времени, которое включает баланс, структуру и более дисциплинированную рутину — и вы не только станете лидером, но и станете лучше.
