5 умных инструментов письма для проверки важных документов

Умение писать хорошо — это не та работа, на которую подписываются большинство людей, но она приходит с территорией, когда вы поднимаетесь по лестнице. В конце концов, вам нужно будет отправить важные электронные письма или представить официальные документы, и вам нужно произвести на них хорошее впечатление. Ошибка правописания или плохо написанное предложение могут испортить весь профессионализм и усилия, которые вы вкладываете в него.

Хорошей новостью является то, что вам не нужно быть отличным писателем, так как есть достаточно инструментов, чтобы помочь вам. Расширения, такие как Grammarly Lite

помогите убедиться, что ваша грамматика находится в форме, и небольшой поиск в Интернете приведет вас ко многим другим таким замечательным бесплатным сайтам.

Крутые сайты и приложения представляют пять самых лучших.

Expresso (Web): мощный анализ письма с различными метриками

Письмо — это искусство, а не наука, но все же есть некоторые правила и метрики, по которым вы можете понять, насколько хорош блок текста. Expresso использует эти метрики для анализа того, что вы написали, и предоставляет предложения по редактированию.

Это похоже на приложение Hemingway, один из лучших браузерных инструментов для писателей.

, Он будет указывать на слишком сложные или слишком короткие предложения, ненужные слова, пассивный голос, слабые глаголы и многое другое. Вот полный список показателей Expresso. Помните, что это в основном предложения, поэтому вы сами решаете, какие из изменений вы хотите внести, а какие хотите игнорировать.

Writefull (Windows, Mac): анализ текста по языковой базе данных Google

Если вы не привыкли писать по-английски или время от времени нуждаетесь в небольшой помощи, то вот хороший прием. Скопируйте и вставьте свой текст в поиск Google и посмотрите, какие результаты вы получите — это хороший способ узнать, используете ли вы правильные слова или фразы. Writefull теперь превращает это в умное, всегда включенное приложение, которое работает как надстройка для любого текстового редактора, от MS Word до Google Docs.

Выделите текст и проанализируйте его с помощью Writefull, чтобы узнать, как часто он используется. Если вы использовали две похожие фразы, проверьте, какая из них используется чаще. Вы также можете найти слова и синонимы в контексте того, как вы использовали фразу, сравнив ее со всеми текстами в Википедии, Google Книгах или Google Web. Учитывая то, как этот «источник информации» в вашем анализе, вы, вероятно, должны использовать этот инструмент, чтобы улучшить свое резюме

,

EasyWrite (Web): пишите простыми словами для легкого чтения

Вот инструмент для тех, кто уже хорошо знает свой язык, но хочет упростить. Если вы хотите отправить электронное письмо или сообщение, которое должно быть легко читаемым, вы не хотите демонстрировать свой словарный запас. EasyWrite ограничивает вас использованием только 1000 самых распространенных слов на английском языке.

Очистите текст в приложении и начните писать. Каждый раз, когда вы пишете слово, которое не используется регулярно, оно будет выделено. Постарайтесь, чтобы в вашем письме было как можно меньше основных моментов. Вообще говоря, вы не сможете избежать использования некоторых слов, но, насколько это возможно, ищите синонимы необычных слов.

чтобы сделать ваше письмо более понятным.

Алекс (Интернет): проверьте наличие оскорбительных или бесчувственных слов

Один из краеугольных камней письма для цифрового века

должен быть более чувствительным и внимательным в языке, который вы используете. Важны политкорректность, поляризующий язык, слова, равноправные по половому признаку, и инклюзивный английский но вы не всегда знаете, что правильно сказать. Вот где приходит Алекс.

Алекс — прекрасный маленький инструмент, который ловит непреднамеренно оскорбительные выражения, предлагает альтернативы и, самое главное, объясняет, почему и помогает вам лучше использовать чувствительные слова. Кроме того, приложение с открытым исходным кодом доступно в качестве дополнения для популярных приложений для написания, таких как Github Atom, или для приложений чата, таких как Slack.

Natural Reader (Интернет, Windows, Mac): прослушайте текст, чтобы найти ошибки

Когда вы закончите писать, рекомендуется сделать перерыв, а затем прочитать то, что вы написали, чтобы вы могли обнаружить ошибки. За орфографией могут заботиться ваши глаза, но чтобы она звучала естественно, попробуйте ее послушать. Natural Reader превратит ваш текст в аудио, используя для этого человеческие голоса.

Natural Reader 14 имеет веб-приложение, а также бесплатные загружаемые версии для Windows и Mac, где оно позволяет выбирать между различными стилями голоса и скоростью. Конечно, вы можете попробовать и другие, так как нет недостатка в текстовых речевых (TTS) онлайн-приложениях.

и Mac OS X даже поставляется со встроенным TTS

,

Какое ваше любимое приложение для письма?

Мы говорили о различных инструментах для редактирования и проверки того, что вы написали, но давайте вернемся к самому написанию.

Какое программное обеспечение или приложение вы используете для написания важных документов? Вы сначала пишете письма в каком-то приложении, а затем вставляете их в браузер? Вы пользователь Microsoft Word, преданный Google Docs, или вы используете другой крутой текстовый процессор? Расскажите нам, как вы пишете.