Содержание
Оказывается, существует множество инструментов для отслеживания вашей жизни, которые более эффективны, чем липкие заметки, разбросанные по всему столу. Если вы ищете один из лучших ресурсов для планирования любых аспектов вашей жизни, не ищите ничего, кроме Google Диска.
Выслушай меня — Google Drive — невероятный инструмент
это бесплатно, доступно с любого технологического устройства в любое время, удобно и универсально. Он предлагает пользователям гибкость, пространство для творчества и доступ ко многим интегрированным приложениям и инструментам.
В то время как отдельные приложения или программы могут упростить планирование одного вида, Google Drive — это удивительный способ настроить планировщик для каждого аспекта вашей жизни, который нуждается в небольшой организации. От Google планировщиков маршрутов до планировщиков событий и вашего ежедневного расписания, Google Drive обладает функциональностью и доступностью, чтобы полностью упорядочить вашу жизнь и помочь вам идти в ногу с задачами, которые необходимо выполнить.
На самом деле, когда вы думаете об этом, нет ничего, что не может сделать комбинация Документов Google, Листов, Карт и дополнений — чтобы доказать это, вот шесть примеров креативных Планировщиков Google Диска, о которых нам удалось подумать. до сих пор!
1. Планировщик дня
Давайте начнем с основ. Может быть невозможно найти планировщик бумаги или приложение планировщика, которое имеет точный дизайн, который вы хотите. Создание вашего собственного виртуального планировщика, к которому можно получить доступ с Google Диска в любое время, дает вам свободу включать любые подсказки и списки, которые вы пожелаете.
Это может быть не так хорошо, как многие другие приложения календаря
, но то, что этот подход не хватает на польском языке, компенсирует настраиваемость и доступность.
Google Drive позволяет вам быстро и легко вставить всю необходимую вам информацию о конкретной части вашей жизни в единый документ в любом визуальном формате, который подходит вам лучше всего. Это также отличный способ поделиться своим расписанием с кем-либо, не беспокоясь о том, какое приложение календаря они используют — несмотря ни на что, они смогут открывать и сотрудничать с вами в Документе Google!
Предложения:
- Разбейте временные интервалы вашего дня интуитивно для вас и ваших потребностей.
- Используйте цвета и размеры текста для обозначения разных видов задач или разных людей!
- Оставьте место для заметок и задач, которые не связаны с определенным временем
2. Планировщик маршрута
Одним из величайших нововведений в Google Диске было «Мои карты», что позволяет создавать карты, которые представляют собой нечто большее, чем просто способ добраться из точки А в точку Б. Мои карты позволяют добавлять несколько слоев для направлений и ключевых точек маршрута, добавляя столько деталей, сколько вы хотите.
Создание виртуального планировщика путешествий может быть гораздо более эффективным, чем любая папка с файлами или записная книжка, и позволяет вам путешествовать без стресса
, Мои карты Google Диска — это отличный способ создать планировщик, который обеспечит вам посещение всех достопримечательностей, которые вы хотите осмотреть, и в то же время даст вам немедленный доступ к любым заметкам, которые вы делаете в процессе планирования, когда вы находитесь в пути.
Предложения:
- Включите отели, которые вы забронировали, рестораны, которые вы хотите попробовать, и экскурсионные маршруты вдоль вашего маршрута, чтобы вы не пропустили ни одного
- Обязательно включите в свои заметки важную информацию о бронировании отелей и ужинов, чтобы вы могли получить доступ ко всей этой информации, находясь в пути.
- После того, как ваша поездка будет завершена, вернитесь на свою Карту и добавьте фотографии своих путешествий, чтобы они могли стать виртуальным подарком на память о ваших приключениях!
3. Планировщик интерьера
Google Диск предназначен не только для расписаний и поездок, но и для эффективного планирования других, более ориентированных на дизайн аспектов вашей жизни. Floorplanner — это надстройка для Google Диска, с помощью которой можно быстро набросать дизайнерские идеи для дома и офиса. Наличие одного плана этажа бесплатно, но если вы хотите иметь более одного плана этажа на ходу, вы можете оплатить отдельные проекты или ежемесячную подписку.
Если вы начинающий дизайнер интерьера
Вам интересно, подойдет ли ваш диван в новой квартире, вы забыли квадратные метры вашего прихожей или вам нужно показать подрядчику пространство, с которым они будут работать, а немедленный доступ к Floorplanner может быть спасением! Floorplanner очень прост в использовании, но также предлагает множество учебных пособий и инструкций для новых пользователей.
Предложения:
- Постоянно обновляйте виртуальное представление вашего дома или офиса на Floorplanner, чтобы у вас всегда был доступ к измерениям, когда они вам нужны
- Floorplanner может быть отличным способом опробовать новые конфигурации мебели в вашем доме, не перегружая себя
- Если вам нужно изменить назначение места для мероприятия, Floorplanner — отличный способ визуализировать конечный результат.
4. Планировщик событий
В Google так много информации о проведении мероприятия, что вам не нужен планировщик событий
, При этом нельзя отрицать, что планирование мероприятия является стрессовым, и нет никаких оснований для его дальнейшего усложнения за счет использования неэффективных технологий в течение недель и месяцев, предшествующих большому дню.
Документы Google и Google Sheets являются отличными инструментами для использования в процессе планирования, особенно благодаря свободе, которую они предлагают в отношении совместной работы. Держите всех в курсе событий с помощью Календаря Документов Google, в котором указаны важные даты, списка дел, который может быть обновлен кем угодно в любое время, и бюджета Google Sheets, чтобы контролировать расходы каждого.
Предложения:
- Используйте форму Google для RSVP, чтобы имена и информация участников автоматически сортировались в файл Google Sheets
- Воспользуйтесь инструментом чата и комментариями на Google Диске, чтобы четко общаться с другими участниками процесса планирования.
- Постарайтесь свести к минимуму количество файлов, которые вы используете, чтобы сохранить разговор и информацию сосредоточены и централизованы
5. Хобби Планировщик
Это может показаться нелогичным планировать хобби — в конце концов, они должны быть чем-то, что вы делаете, чтобы расслабиться! С учетом сказанного, когда речь заходит о развитии навыков (например, изучение языка
или музыкальный инструмент
) составление плана поможет вам эффективно использовать свое время и значительно повысить свои способности!
Одно из лучших преимуществ использования онлайн-планировщика вместо бумажного для ваших увлечений — насколько интерактивным может быть ваш планировщик! Интернет — невероятный ресурс для любого, кто изучает новое хобби
поэтому вместо того, чтобы просто записывать, что вы хотите попрактиковаться на гитаре в течение часа во вторник, добавьте ссылку на видео YouTube по технике игры на ударных, которую вы хотите посмотреть, и изображение аккордов для новой песни, которую вы хотите выучить.
Предложения:
- Включите ссылки на любые ресурсы, которые вам могут понадобиться, чтобы помочь вам с вашим хобби, такие как вдохновение или учебные пособия
- Подумайте о том, чтобы иметь раздел для размышлений, который вы можете заполнять после каждого сеанса — это может напомнить вам о том, чего вы достигли, и направить ваш следующий сеанс
- Подумайте о том, чтобы иметь общий график, который поможет вам сохранить ваши долгосрочные цели на виду!
6. Планировщик проекта
Другим отличным дополнением для Google Drive является Gantter, веб-инструмент, который в первую очередь предназначен для помощи менеджерам в планировании онлайн-проектов (хотя его можно легко переназначить для различных ситуаций, включая групповые проекты, планирование мероприятий и проекты вокруг Главная!).
Gantter помогает разбить проекты любого размера на ожидаемую продолжительность и визуализировать шаги, необходимые для завершения проекта. Gantter бесперебойно работает с другим программным обеспечением, которое вы можете использовать для завершения проекта — важные файлы могут быть связаны непосредственно с шагом, к которому они относятся, ожидаемые даты завершения могут быть экспортированы в iCal или веб-календарь, а файлы проекта легко импортируются и экспортируется между Gantter и Microsoft Project.
Предложения:
- Назначьте каждому из ваших участников уникальный цвет, чтобы определить задачи, которые они несут ответственность за выполнение
- Используйте встроенные функции чата и комментариев для передачи ключевой информации
Мир Планировщиков Твой для Взятия
Google Drive по сути своей безграничен в своем потенциале. Количество расширений, которые работают с ним, постоянно увеличивается. Его функциональность только улучшается с каждым обновлением, и это инструмент, к которому легко получить доступ кому угодно и где угодно.
Я хочу признать, что есть определенно много других доступных приложений, которые являются определенными для типов планировщиков, которые я упомянул здесь. Эти приложения также могут быть замечательными, но я часто обнаруживаю, что гораздо проще иметь все, что мне нужно, в одном месте в Интернете, поэтому я не вынужден полагаться на то, что на каждом компьютере, телефоне или планшете установлено конкретное приложение. нужно использовать для выполнения задачи.
Этот список пользовательских планировщиков ни в коем случае не является исчерпывающим списком того, что вы можете сделать с помощью Google Drive, но это отличное место для начала!
Вы использовали Google Drive в качестве инструмента повседневного планирования? Как вы думаете, для каких частей вашей жизни это будет наиболее полезно?
Кредиты Изображения: Занятый Календарь от hidesy через Shutterstock
