Содержание
Есть ли что-нибудь еще полезное, распространенное и разочаровывающее, как почтовый ящик? Это было всегда, и мы продолжаем использовать его, и пока мы будем использовать его, люди, подобные мне, будут продолжать писать об этом. Вы, вероятно, думаете, что приручить льва будет проще, чем приручить входящие, но есть инструменты, которые заставят вас подумать дважды.
Для некоторых почтовых сервисов есть встроенные функции, которые сделают большую часть тяжелой организационной работы за вас. Некоторые эксперты по электронной почте разработали методы, которые помогут вам справиться с загроможденными входящими сообщениями и восстановить организацию входящих сообщений. А также есть варианты геймификации, которые делают забавным иметь дело с вашими непрочитанными электронными письмами. Воспользуйтесь одним из них или используйте все из них — в любом случае, верните себе контроль над своим почтовым ящиком сегодня!
Техника Yesterbox
У вас появляется ощущение грызения в кишечнике каждый раз, когда вы заглядываете в свой почтовый ящик? «Бесконечная беговая дорожка» — это термин, который может быть применим — эти электронные письма просто продолжают летать. Даже когда вы сбрасываете его до нуля, оно просто заполняется обратно в течение нескольких часов (или, не дай Бог, минут). Тони Се, генеральный директор Zappos.com, разработал методику решения именно этой проблемы.
Он называет это «Техникой Yesterbox», и концепция этого проста: когда вы открываете свою электронную почту, ваш список дел на сегодня — это все ваши письма со вчерашнего дня. Это ограничивает количество электронных писем, которыми вы должны управлять. Когда вы читаете, отвечаете и удаляете эти электронные письма, количество оставшихся электронных писем постоянно приближается к нулю, обеспечивая ощущение прогресса и достижений.
Конечно, в этом есть что-то большее, и вы можете прочесть всю технику на yesterbox.com.
Игра по электронной почте
Электронные письма не были бы такими плохими, если бы не тот объем, с которым нам приходится иметь дело. Когда вы видите миллион электронных писем, которые нужно отсортировать, легко замерзнуть в страхе или лени. Почему бы тогда не превратить весь этот процесс в игру? Вот что задали себе создатели Email Game.
Цель игры по электронной почте — как можно быстрее очистить ваш почтовый ящик. Мы не хотим просто выбирать все и удалять каждое электронное письмо одновременно — что было бы удивительно хорошо — поэтому Email Game представляет вам одно электронное письмо за раз. Вы можете ответить на него, заархивировать его или сделать бумеранг (вернуть его в папку «Входящие» через определенный промежуток времени). Выполнение всех этих вещей приносит вам очки.
В конце вы увидите ваш окончательный счет и сколько времени вы сэкономили при использовании игры по электронной почте. Очки на самом деле ничего не значат, но сама игра — фантастический способ превратить обычную задачу в нечто приятное. Прочитайте обзор Джастина по электронной почте
,
Gmail Priority Inbox
Знаете ли вы, что Gmail автоматически отсортирует и упорядочит ваш почтовый ящик в соответствии с приоритетом? Эта функция называется «Приоритетные входящие».
и это идеальное сочетание простого и полезного. По умолчанию он разделяет ваш почтовый ящик на три раздела по умолчанию: приоритетные письма, помеченные письма и остальные. Вы можете добавить больше разделов, если хотите, и можете выбрать, какие ярлыки автоматически фильтруют и в какие разделы.
Вам больше никогда не придется прослеживать уведомления в Facebook и неважные обновления информационных бюллетеней — они будут находиться внизу вашего почтового ящика, пока вы не будете готовы их просматривать. Все важные вещи будут сидеть наверху, готовые к тому, чтобы вы занялись этим как можно скорее.
Gmail Filters
Фильтры — это еще один отличный способ организовать входящие сообщения. Вы можете рассматривать их как критерии для входящих сообщений электронной почты — если сообщение соответствует какому-либо из ваших фильтров, оно будет отсортировано в соответствии с действиями для этого фильтра. Например, вы можете установить фильтр, который будет принимать все письма от «bob@notarealemail.com» и помечать его как «рабочий».
Создание фильтра легко, но гибко. Есть несколько действительно креативных применений для фильтров, и ваша креативность является единственным ограничением того, как вы хотите их использовать. Ознакомьтесь с полезными фильтрами Gmail от Craig, чтобы организовать входящие
,
Консервированные ответы Gmail
Вы когда-нибудь чувствовали, что вы постоянно выдвигаете одни и те же электронные письма, одни и те же ответы, одни и те же сообщения изо дня в день? Что вам нужно, так это готовые ответы. «Что это?» — спросите вы. Хорошо, представьте, что у вас есть полка банок, и каждая из них содержит определенный тип ответа по электронной почте. Когда вам это нужно, вы открываете банку, вытаскиваете ее и отправляете. Или другими словами, шаблоны электронных ответов.
Вы можете сэкономить много времени с этим. Мол, много времени. Ознакомьтесь с обзором консервированных ответов Gmail, выполненным Тиной
для более глубокого взгляда на то, что вы можете сделать с помощью этой удивительной функции.
Основная учетная запись электронной почты
Управлять одной учетной записью электронной почты достаточно сложно. Что делать, если вам нужно отслеживать две учетные записи электронной почты? Или больше? Мало того, что вам нужно много входить и выходить (если вы не используете что-то вроде почтового клиента на рабочем столе
), это просто хлопоты, связанные с тем, чтобы переключаться между входящими и исходящими сообщениями. Если каждый почтовый ящик достаточно большой, вы окажетесь в постоянном беспорядке.
К счастью, Нэнси написала руководство по объединению электронной почты в один аккаунт
, Она описывает пошаговый процесс для Gmail, Yahoo, Outlook (ранее Hotmail) и обычной пересылки почты. Для тех из вас, у кого несколько учетных записей электронной почты, это решение может коренным образом изменить вашу электронную почту.
Заключение
Нет никаких причин, по которым вам нужно смотреть на свой почтовый ящик и наполняться этим надвигающимся чувством гибели. Электронная почта не должна быть расстраивающей или пугающей. Используя приведенные выше советы и инструменты, вы можете изменить их и начать новую жизнь, в которой нет страха входящих сообщений. Не позволяйте электронной почте контролировать вас — возьмите это под контроль!
У вас есть другие советы и инструменты для восстановления вашего почтового ящика? Пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях!
Кредиты изображений: письмо по электронной почте через Shutterstock, Входящие через Shutterstock
