7 простых в использовании приложений для отслеживания времени для любого проекта в любом месте

Любой, кто использует компьютер более одного часа в день, может воспользоваться приложением для отслеживания времени — нужно ли вам выставлять счет за работу дома

, отслеживать ваши самые продуктивные времена дня

или укажите причины, по которым вы не работаете

,

Хорошая новость в том, что существует множество приложений для отслеживания времени. Плохая новость: у вас есть время и энергия, чтобы попробовать их все, чтобы увидеть, какие из них работают лучше для вас? Даже если вы это сделаете, вы бы предпочли потратить это время и энергию, занимаясь чем-то другим, верно?

Вот наш взгляд на некоторые из лучших приложений в продаже, чтобы вы могли выбрать одно в зависимости от ваших потребностей. Но сначала, если вы не уверены, что он вам нужен вообще, давайте посмотрим, как отслеживание времени может вам помочь.

4 причины, чтобы начать отслеживать время

1. Приложения отслеживания времени делают всех честными. Сколько времени у вас ушло на то, чтобы завершить эту офисную задачу, написать этот роман, создать дизайн этого веб-сайта или создать мобильное приложение? Если вы просто зависите от памяти, вы не ошибетесь — вы сильно ошибетесь.

Это важно при выставлении счетов клиенту. Вы не хотите выставлять им счета за большее количество времени, чем вы на самом деле работали, и при этом вы не хотите недооценивать и получать оплату за меньшее количество часов. А поскольку большинство приложений могут экспортировать данные, вы можете показать доказательство отработанных часов.

2. Время отслеживания приложений держать вас точным и гибким. Они снимают с вас бремя необходимости вести собственные журналы, снижая вероятность ошибок при подсчете рабочего времени. В некоторых приложениях требуется вводить и выводить данные, но это так же сложно, как и получается.

Вы также можете свободно переключаться между задачами или проектами по желанию. Приложение будет легко обрабатывать все для вас. А зная, сколько времени вы на самом деле тратите на выполнение задач, вы сможете лучше оценить, сколько времени займут у вас будущие проекты или задачи.

3. Приложения отслеживания времени могут помочь вам определить, какие проекты не стоят того. Если вы просматриваете свои журналы и обнаруживаете, что Проект A занимает 60% вашего общего времени, но приносит только 30% вашего общего дохода, вы можете отказаться от него и найти другого клиента. Важно то, что приложение может показать вам этот дисбаланс.

4. Приложения для отслеживания времени помогут вам понять, что вы слишком усердно работаете

, Если вы постоянно ведете журнал 60 часов, когда думали, что работаете только 40 часов, это может объяснить, почему ваша работа такая стрессовая и утомительная.

— или это может указывать на трудоголизм. В любом случае, эта реализация является первым шагом к решению.

Убеждены, что приложение для отслеживания времени может помочь вам? Большой! Вот наши любимые рекомендации, многие из которых бесплатны.

1. Урожай

«Урожай» был запущен еще в 2006 году, но не набрал обороты еще несколько лет назад. В настоящее время, по данным компании, Harvest используется в более чем 100 различных странах, и его общее количество часов составляет около 1 миллиарда часов.

Стоимость:

• Бесплатно для 1 пользователя с 4 клиентами и 2 проектами.
• $ 12 / мес. для 1 пользователя с неограниченным количеством клиентов и проектов.
• $ 49 / мес. для 5 пользователей с неограниченным количеством клиентов и проектов.
• $ 99 / мес. на 10 пользователей с неограниченным количеством клиентов и проектов.
• Дополнительные пользователи могут быть добавлены за 10 $ / мес. каждый.
• 30-дневная бесплатная пробная версия доступна для любого плана.

Известные особенности:

• Ручное и автоматическое отслеживание времени одним щелчком мыши.
• Пометить проекты как оплачиваемые или не оплачиваемые.
• Встроенные функции отчетности, которые показывают прогресс и цели.
• Записывайте расходы с помощью функции привязки камеры Harvest.
• Создавайте гибкие счета на основе ваших отслеженных часов.
• Интеграция с более чем 80 приложениями, такими как IFTTT, Slack, QuickBooks и т. Д.

Доступные платформы: Интернет, Mac, Android, iOS

2. Тоггл

Toggl — одно из самых известных приложений для отслеживания времени, и можно утверждать, что современные приложения для отслеживания времени обязаны своей популярностью этому приложению. На самом деле, тот, кто не использует Harvest, скорее всего, использует Toggl — вот как это хорошо.

Стоимость:

• Бесплатно для 5 пользователей с некоторыми ограничениями функций.
• $ 10 / мес. на пользователя с незначительными функциональными ограничениями.
• $ 20 / мес. на пользователя с почти нулевыми ограничениями возможностей.
• $ 59 / мес. на пользователя со всеми функциями и приоритетной поддержкой.
• 30-дневная бесплатная пробная версия доступна для любого плана.

Известные особенности:

• Ручное или автоматическое отслеживание времени одним щелчком мыши.
• Пометить проекты как оплачиваемые или не оплачиваемые.
• Встроенные функции отчетности, которые показывают прогресс и цели.
• Разделите команды на отделы, команды и / или группы.
• Таймеры работают в автономном режиме и синхронизируются, когда вы возвращаетесь в онлайн.
• Таймеры синхронизируются между устройствами, поэтому вы можете запускать на своем компьютере и останавливаться на телефоне, если вам случится уйти и забыть отключить таймер перед уходом.

Доступные платформы: Интернет, Windows, Mac, Linux, Android, iOS

3. RescueTime

Мы выделили RescueTime в верхней части нашего списка для лучшего времени отслеживания программного обеспечения Mac

и мы все еще придерживаемся этого суждения. RescueTime невероятно не только отслеживает, сколько времени вы тратите на определенные действия, но также может предотвратить потерю времени на отвлечение.

Стоимость:

• Бесплатно для 1 пользователя с основными функциями и отчетами.
• $ 9 / мес. для 1 пользователя с расширенными функциями и отчетностью.
• 14-дневная бесплатная пробная версия доступна.

Известные особенности:

• Необходимо установить приложение RescueTime на ваше устройство.
• Работает в фоновом режиме и постоянно отслеживает текущее активное приложение или веб-сайт.
• Управление категориями для приложений и веб-сайтов (например, «продуктивные», «отвлекающие», «связанные с работой» и т. Д.).
• Встроенные отчеты, которые показывают общую разбивку активности.
• Расширенные функции включают блокировку веб-сайтов в определенное время, блокировку веб-сайтов, если вы тратите на них слишком много времени, ведение журнала времени автономной работы и многое другое.

Политика конфиденциальности: Тот факт, что RescueTime отслеживает все ваши действия — вы МОЖЕТЕ установить период времени, когда это отслеживание происходит — может вас отвлечь из-за соображений конфиденциальности. Вот все, что отслеживает RescueTime, чтобы вы могли принять обоснованное решение, использовать его или нет:

• Имя приложения
• Заголовок окна
• URL веб-сайта (может ограничиваться определенными доменами)
• Время начала использования
• Время окончания использования
• Имя пользователя операционной системы (в качестве идентификатора панели управления)
• Имя компьютера (в качестве идентификатора приборной панели)

В дополнение к этому:

• Отслеживание конкретных действий можно игнорировать.
• Отслеживание сайтов для взрослых можно отключить.
• Клавиши, формы, скриншоты никогда не отслеживаются.

Доступные платформы: Интернет, Windows, Mac, Linux, Android. (Вы должны установить приложение на одну из не-веб-платформ, чтобы начать отслеживать активность на этой платформе, но веб-панель позволяет вам проверять данные из любого места.)

4. LogMyHours

LogMyHours не имеет самого легкого в освоении интерфейса, но он чистый и на вас нарастает, как только вы привыкнете к макету и организации его функций. Он содержит одно из самых полезных резюме, которое я когда-либо видел, и предлагает наиболее детализированную информацию о том, насколько конкретно вы можете получить при отслеживании действий.

Стоимость:

• Бесплатно для 1 пользователя с 4 клиентами и 2 проектами.
• $ 5 / мес. за каждого дополнительного пользователя с полным набором функций и синхронизацией.
• 30-дневная бесплатная пробная версия доступна.

Известные особенности:

• Ручное или автоматическое отслеживание времени одним щелчком мыши.
• Установите почасовые ставки по проекту, по заданию или по человеку.
• Установите бюджетные ограничения для каждого отдельного проекта.
• Установите категории расходов для не почасовых расходов.
• Встроенные функции отчетности, которые показывают прогресс и цели.
• Создавайте гибкие счета на основе ваших отслеженных часов.
• Импорт данных из Asana, Basecamp, FreshBooks, CSV и т. Д.

Доступные платформы: Интернет, Android, iOS

5. PrimaERP

PrimaERP, возможно, не самое ясное или сексуальное название для приложения для отслеживания времени, но оно чертовски хорошо в том, что оно делает. Его основными преимуществами являются функции посещаемости и выставления счетов, которые работают совместно с функцией отслеживания времени, что делает его идеальным инструментом для управления большими командами фрилансеров.

Стоимость:

• Функции посещаемости и отслеживания времени бесплатны для 3 пользователей.
• $ 4 / мес. за каждого дополнительного пользователя с функцией отслеживания времени.
• $ 9 / мес. за 10 дополнительных пользователей с функцией посещаемости.
• Функция биллинга бесплатна для 1 пользователя.
• $ 4 / мес. за каждого дополнительного пользователя с функцией выставления счетов.

Известные особенности:

• Посещаемость позволяет вам входить и выходить для удобного отслеживания времени.
• Отслеживание времени позволяет просматривать обзоры активности и отчеты о времени.
• Биллинг позволяет создавать счета на основе отслеженного времени.
• Просмотр всей деятельности команды через посещаемость.
• Синхронизирует все данные в облаке.
• Интеграция с Basecamp, MS Exchange, Google Calendar, Zapier и другими приложениями.

Доступные платформы: Интернет, Android, iOS

6. Веснушка

Веснушка — более продвинутый вариант для команд, которым нужна большая гибкость и мощность, чем у любой из вышеперечисленных альтернатив. Если вы чувствуете, что Harvest, Toggl или PrimaERP просто не достаточно, тогда Веснушка может быть для вас. На первый взгляд интерфейс немного сложен, но вы привыкнете к нему.

Обратите внимание, что большинство функций Freckle разрабатываются с учетом команд, поэтому даже при наличии плана Solo, который вы можете использовать, мы не рекомендуем его (по крайней мере с точки зрения ценности), если в вашей команде менее трех участников.

Стоимость:

• $ 19 / мес. для 1 пользователя со всеми функциями.
• $ 49 / мес. для 5 пользователей со всеми функциями и поддержкой по электронной почте. Дополнительные пользователи $ 10 / мес. каждый.
• $ 199 / мес. для 25 пользователей со всеми функциями и приоритетной поддержкой. Дополнительные пользователи $ 8 / мес. каждый.
• 14-дневная бесплатная пробная версия доступна для любого плана.

Известные особенности:

• Ручное или автоматическое отслеживание времени одним щелчком мыши.
• Просматривайте данные о деятельности по проекту, команде или человеку.
• Просматривайте общие итоги активности с помощью функции Pulse.
• Создайте оплачиваемые и неоплачиваемые теги и используйте их для отметки каждого действия, которое вы регистрируете.
• Добавьте расходы к проектам для почасовых затрат.
• Встроенные отчеты являются подробными и информативными.
• Создание счетов в нескольких валютах на основе отслеженного времени.
• Почасовое резервное копирование, чтобы вы никогда не теряли время, отчеты или счета.

Доступные платформы: Интернет, Mac, iOS

7. Дин

Ding — это простой, понятный, с минимальными затратами времени, который не жертвует какими-либо важными функциями. Это идеальный вариант, если вы считаете, что Harvest, Toggl, LogMyHours и т. Д. Просто слишком продвинуты или раздуты для ваших нужд. Дин не бесплатный, но это легко.

Стоимость:

• $ 10 / мес. для 1 пользователя со всеми функциями.
• $ 25 / мес. для 2 или более пользователей со всеми функциями.
• 45-дневная бесплатная пробная версия доступна.

Известные особенности:

• Ручное или автоматическое отслеживание времени одним щелчком мыши.
• Пометить проекты как оплачиваемые или неоплачиваемые.
• Установите почасовые ставки по проекту.
• Установите ограничения бюджета времени для каждого проекта.
• Сводные отчеты, которые показывают прогресс и итоги.
• Используйте комментарии к записям, чтобы описать выполненные задачи.

Доступные платформы: Веб, рабочий стол, мобильный, iOS. (Это означает, что веб-приложение идеально подходит для использования на ПК, смартфоне или планшете. Однако, если вам нужно выделенное приложение, для iOS доступно только одно.)

Как вы отслеживаете свое время?

Если вы хотите знать, почему на вашем банковском счете нет денег, вам нужно начать отслеживать каждый доллар

, Точно так же, если вы хотите знать, почему у вас никогда не хватает времени в течение дня, вам нужно начинать отслеживать каждую минуту!

И помните, что отслеживание времени не является основной целью повышения производительности. Это может помочь, но могут помочь и другие хитрости и подсказки, например, использование хорошего инструмента управления проектами.

или учимся преодолевать свои слабые стороны

,

Вы отслеживаете свое время? Если так, это по деловым или личным причинам? И какие инструменты вы используете, чтобы сделать это? Если вы не отслеживаете, с чего бы вам начать? Поделитесь с нами ниже!

Изображение предоставлено: Аарон Амат через Shutterstock