Содержание
Календарь Google является важным приложением для всех, кому нужно управлять своим временем. Неважно, работаете ли вы, учитесь или даже пытаетесь организовать вечеринку — приложение поможет вам не сбиться с пути.
Если вы работаете в офисе или просто хотите улучшить свои навыки управления временем
Есть несколько функций Календаря Google, которые вы найдете удобными. Давайте посмотрим поближе.
1. Отправить ответ об отсутствии на работе
Ответы вне офиса вряд ли являются новой идеей. Они были одним из основных почтовых сервисов с тех пор, как технология существует; они являются одной из лучших функций Gmail
,
Однако эта функция менее распространена в приложениях календаря. Это означает, что управление временем всегда было чем-то вроде кошмара, особенно если вы пытаетесь найти свободные места в дневниках нескольких людей.
Календарь Google теперь предлагает настройки вне офиса. Если вы включите его, любые приглашения на собрания, полученные вами в течение периода, будут автоматически отклонены. Вы можете настроить сообщение, которое будут видеть другие, а также контролировать, какие пользователи получат сообщение.
Вы можете настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте, выбрав соответствующий тег при создании нового события.
Эта функция в настоящее время доступна в G Suite. Хотя Google официально не подтвердил эту новость, предполагается, что эта функция будет доступна всем пользователям в ближайшие месяцы.
2. Управляйте своим рабочим временем
Еще одна новая функция, которой могут пользоваться пользователи G Suite, — это возможность управлять своим рабочим временем.
Эта идея является частью недавнего более широкого стремления Google продвигать цифровое благополучие на своих платформах. Компания также представила инструменты, которые управляют использованием вашего приложения на Android, напоминают о себе, чтобы отдохнуть на Android, и тратить меньше времени на редактирование в Google Фото.
Функция «Рабочие часы» позволяет пользователям настраивать свои рабочие дни на ежедневной основе. Текущий подход позволяет только установить время начала и окончания с понедельника по пятницу.
Google может даже предложить ваши рабочие часы, основываясь на вашей предыдущей активности. Интеллектуальная функция полезна для фрилансеров, которые ищут способы получить контроль над своим временем.
Если кто-либо приглашает вас на деловое мероприятие или собрание в нерабочее время, Календарь Google сообщит приглашающему, что вы недоступны.
Чтобы настроить рабочее время в Календаре Google, перейдите на Настройки> Основные> Рабочие часы.
3. Развертывание техники временной блокировки
Это простая ловушка, в которую можно попасть. Вы просматриваете свой Календарь Google и видите пару встреч с большим количеством свободного времени между ними.
Но как насчет путешествия во времени и из места встречи? А как насчет ответов на все эти письма? И помните, что вам все еще нужно есть.
Блокировка времени Это простая техника как для офисных работников, так и для людей, которые хотят улучшить свое время. В самом простом смысле это относится к выделению каждой минуты дня определенной деятельности.
Мы рассмотрели концепцию Time Blocking более подробно
в другом месте на сайте, если вы хотите узнать, как идти в ногу со своими задачами.
4. Скажите всем, что вы опоздаете на встречу
Неважно, насколько хороши ваши навыки управления временем; все время от времени опаздывают на встречу. Учет каждого задержанного поезда или остановки движения невозможен.
К счастью, если вы опаздываете, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы каждый другой знал об этом индивидуально. Google предлагает два способа одновременно рассказать всем своим собеседникам о вашем затруднительном положении.
- Вы можете ответить каждому по электронной почте, используя оригинальную форму приглашения.
- Вы можете отправить сообщение в Календарь Google, отредактировав соответствующее событие.
Для более подробного объяснения обоих подходов, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как использовать Календарь Google, чтобы сообщить всем, что вы опоздаете на встречу.
,
5. Используйте Слоты Назначения
Если у вас есть рабочий или школьный аккаунт Google, вы сможете использовать Назначение слотов особенность.
Это вариант идеи рабочего времени. Вместо того, чтобы весь рабочий день был доступен для просмотра, вы можете указать периоды времени, когда люди могут организовывать встречи и встречи с вами.
Это полезно для боссов, которые хотят проводить политику открытых дверей в течение нескольких часов в неделю, или для врачей, ветеринаров и юристов, которые могут ежедневно проводить свои операции и клиники в узком окне.
Конечно, эта функция также помогает вам управлять своим временем. Вы не будете случайно вытащены на встречу вне места.
Вы можете установить место встречи, выбрав соответствующий тег при создании нового события.
6. Используйте шаблон протокола собрания
До сих пор не решено, насколько полезны встречи. Многие люди поддерживают идею, что они тянутся слишком долго. Они утверждают, что ничего не согласовано, и они разрушают даже самые продуманные планы управления временем.
Другие считают, что они являются неотъемлемой частью управления проектами; без них планы быстро погрузятся в хаос.
Истина где-то посередине. Но что совершенно очевидно, так это то, что для того, чтобы иметь возможность провести своевременную и продуктивную встречу, вам необходимо иметь протоколы встреч. Они изложат план того, о чем вы планируете поговорить на данном занятии, и послужите исторической записью на будущих собраниях.
Есть несколько шаблонов протоколов собраний в Документах Google.
, Вы можете прикрепить их к своему событию Календаря Google, щелкнув значок скрепки в расширенном виде собрания. Протокол будет доступен для всех участников.
7. Доступ к чьему-либо еще календарю
Возможность доступа, обмена и, в некоторых случаях, редактирования календарей других людей, является неотъемлемой частью жизни офисного работника.
Например, возможно, всей команде нужно отредактировать один календарь о текущем проекте, или, возможно, секретарю нужно уметь вести дневник своего босса.
Легко получить доступ к чужому календарю, если тот, кто владеет календарем, сделал его доступным для других людей.
,
Чтобы добавить календарь, вам потребуется либо адрес электронной почты другого человека, либо уникальный URL-адрес календаря.
и отметьте свое самосовершенствование к датам в календаре.
