8 Настройки Google Диска, которые вы должны изменить прямо сейчас

Google Диск позволяет получить доступ к вашим файлам в любом месте через облако, но вы, возможно, не сможете извлечь из этого максимальную пользу. Мы покажем вам некоторые настройки диска, которые вы должны настроить немедленно.

Будь то изменение папки сохранения по умолчанию, редактирование шрифтов или использование файлов в автономном режиме, эти советы помогут вам стать более эффективным пользователем Drive.

Есть свой совет, чтобы поделиться с нами? Пожалуйста, дайте нам знать в комментариях ниже.

1. Установите папку документов по умолчанию

Вам нужно вручную поместить свои файлы на локальный диск Google, чтобы они синхронизировались с облаком. Это может быть громоздким, если в Windows по умолчанию в качестве места хранения указано «Документы». Мы можем изменить это так, чтобы расположение Документов по умолчанию было Google Drive.

Нажмите Windows ключ + E открыть проводник. Из списка слева, щелкните правой кнопкой мыши документы папка. Перейти к Место нахождения вкладка и нажмите Переехать…

Откроется новое окно. Нажмите Гугл Диск из списка слева, затем нажмите Выберите папку. Нажмите Хорошо подтвердить.

Наконец, вас спросят, хотите ли вы переместить ваши файлы из старого места в новое. Рекомендуется, поэтому нажмите да продолжать.

2. Используйте файлы в автономном режиме

Если вы используете Google Drive на своем компьютере

тогда вам не нужно делать ничего особенного, чтобы использовать файлы в автономном режиме. Откройте их, и они будут синхронизироваться при следующем подключении. Чтобы получить то же самое для вашего браузера, процесс установки немного отличается.

Во-первых, вам нужно использовать Google Chrome. Запустите его и установите расширение Google Docs Offline. Перейдите в Google Drive, нажмите зубец значок в правом верхнем углу и нажмите настройки. На генеральный панель, отметьте Синхронизируйте Google Документы, Листы, Слайды Рисунки файлов на этот компьютер, чтобы вы могли редактировать в автономном режиме. Наконец, нажмите Готово.

Вы увидите сообщение о том, что ваши изменения обновляются, и оно исчезнет после завершения процесса.

3. Проверьте разрешения вашего приложения

Приложения могут быть связаны с Google Drive и служат для различных целей. Вы можете получить функциональные приложения, которые позволяют вам делать такие вещи, как факс и подписывать документы или создавать блок-схемы. Вы также можете подключить другие программы для использования Google Диска в качестве хранилища — чата в WhatsApp.

популярный пример этого.

Рекомендуется проверить, какие приложения связаны с вашей учетной записью Google Диска. Возможно, вы по ошибке добавили что-то или больше не нуждаетесь в этом. Если это так, нет необходимости для доступа к вашей учетной записи или использования ваших данных.

Для этого откройте Google Диск и нажмите зубец значок в правом верхнем углу, затем нажмите настройки. Переключиться на Управление приложениями окно из левой навигации. Здесь вы увидите список всех ваших приложений.

Вы можете использовать Опции выпадающий до Отключить от привода и удалите приложение полностью. Если применимо, вы также сможете Удалить скрытые данные приложения. Это означает, что приложение использует ваше право на данные, но не будет отображаться в вашем стандартном списке файлов. Нажмите Готово когда ты закончил.

4. Автоматическое резервное копирование фотографий и видео

Вы можете автоматически создавать резервные копии своих фото и видео

на ваш Google Диск с вашего смартфона. Это действительно полезно, если у вас ограничено пространство на телефоне или вы не хотите думать о процессе резервного копирования.

На Android откройте приложение Google Drive и коснитесь значок меню в левом верхнем углу. Идти к настройки а затем скользить Авто Добавить чтобы включить его.

В iOS откройте приложение Google Drive и нажмите значок меню. Идти к Настройки> Фотографии а затем скользить Автоматическое резервное копирование во включенном положении.

5. Установите форматирование документа по умолчанию

Когда вы начинаете новый документ, вы всегда меняете шрифт на что-то другое. Сохраните себе задачу и несколько секунд, потому что вы можете установить определенный шрифт по умолчанию.

Сначала откройте документ в Google Docs. Напечатайте что-нибудь, затем выделите это. Установите форматирование шрифта, используя выпадающие списки. Затем перейдите к Формат> Стили абзаца> Обычный текст> Обновить обычный текст, чтобы он соответствовал.

Сохраняя выделенный текст, перейдите к Формат> Стили абзаца> Параметры> Сохранить как стили по умолчанию. Готово! Теперь все новые документы будут использовать это форматирование.

6. Изменить настройки уведомлений

Вы можете получать различные уведомления с Google Диска. В веб-версии ваши параметры ограничены включением или отключением уведомлений по электронной почте.

, Для этого войдите в Google Drive и нажмите кнопку зубец значок. Идти к настройки, переключиться на Уведомления панели, а затем отметьте флажок. Наконец, нажмите Готово.

На Android и iOS параметры настройки лучше. Запустите Google Диск на своем телефоне, нажмите Значок меню. Затем перейдите к Настройки> Настройки уведомлений (или просто Уведомления на iOS).

Здесь вы можете изменить настройки, например, показывать ли уведомления, о чем конкретно уведомлять и включать ли шум и вибрацию.

7. Приложения для определенных типов файлов

Интернет-магазин Chrome полон полезных приложений, которые вы можете связать с Google Drive. Некоторые из этих приложений будут открывать определенные типы файлов, такие как PDF-файлы

, Думайте об этом как о том, как ваш компьютер может открывать музыкальные файлы во всевозможных медиаплеерах.

Если у вас установлены приложения и вы хотите установить приложение по умолчанию для открытия файлов определенного типа, это легко изменить. Войдите в Google Drive, нажмите зубец значок, нажмите настройки, затем Управление приложениями.

Выделите приложение, которым хотите управлять, и отметьте Использовать по умолчанию флажок. Конечно, просто снимите этот флажок, чтобы удалить значение по умолчанию.

8. Установите Ваш основной аккаунт Google

Если к вашей учетной записи Google подключено несколько адресов электронной почты, вы можете постоянно переключаться между ними, чтобы получить доступ к нужной учетной записи Drive. Это связано с тем, что Google использует первую учетную запись, в которую вы входите, по умолчанию. Вы можете сбросить это.

Сначала перейдите в Google, нажмите ваш Профиль значок в правом верхнем углу и нажмите выход. Сделайте это для всех учетных записей. Теперь перейдите на Google Drive и войдите в систему с учетной записью, которую вы хотите использовать в качестве основного. Теперь это будет учетная запись Drive, которая загружается первой. После этого вы можете войти в остальные учетные записи.

Обратили ли вы внимание на настройки диска в последнее время?

Надеюсь, вы узнали что-то новое из советов, которые мы изложили здесь. Они помогут вам стать более эффективным пользователем Google Диска. Настройки Google Диска могут показаться ошеломляющими. Но, благодаря этим основным настройкам, вы можете легко создавать и редактировать свои файлы, и вам не придется слишком много возиться с ними в будущем.

Если вам нужны дополнительные советы по Google Диску, ознакомьтесь с нашими руководствами по организации своего Диска в качестве профессионала.

и советы и хитрости, чтобы получить максимум от Drive

,

Какой из этих советов оказался наиболее полезным для вас? У вас есть свой совет, чтобы поделиться в настройках Google Drive, чтобы изменить?