Вас раздражают люди, которым вы делитесь файлами с такими сервисами, как Dropbox? Может быть; Вот некоторые вещи, которые вы делаете, которые могут ошибаться другими, и некоторые правила, которые вы можете использовать, чтобы избежать этого.
Некоторые люди думают, что «онлайн-этикет» является противоречием в терминах, но на самом деле это не так. С начала 90-х веб-пользователи согласовали правила о том, что является и что не подходит в Интернете. Например: CAPS LOCK — это как крик, и, как правило, считается невежливым. Вы должны исследовать, прежде чем задавать вопрос онлайн
, Существует строгий этикет Bittorrent, который поможет вам избежать запрета на частные трекеры.
,
По мере появления новых сервисов появляются новые правила этикета, но кажется, что манеры, связанные с такими сервисами совместного использования облачных технологий, как Dropbox, еще не сформировались. Давайте попробуем это исправить, хорошо? Вот правила, которые я бы хотел увидеть приманкой.
Папки с именами после проектов, а не люди
Совместное использование документа, папки или календаря с кем-то еще? Не называйте это в честь них. Вот почему
Скажем, вы используете Dropbox и собираетесь поделиться файлом со мной: Джастин Пот. Вы можете подумать, что назовите эту папку «Джастин Пот» или «MakeUseOf» было бы идеально, и вы были бы правы: для вас.
Проблема: я получаю еще одну папку с именем «Джастин Пот» в моем Dropbox.
Это не полезно, и со временем становится совершенно запутанным. Спросите любого, кто тратит много времени на координацию проектов в Интернете, и вы поймете: это быстро раздражает. Конечно, я могу переименовать папку на своем конце, но если я поделюсь ею с кем-то еще, оригинальное имя останется прежним: не полезно для людей, с которыми я делюсь.
Решение: назовите общие папки после того, что вы собираетесь с ними делать, а не за человеком, с которым вы делитесь. Это менее запутанно для них, но все же полезно для вас. Это также показывает, что вы думаете о том, как эти файлы будут выглядеть на их компьютере, а не только о ваших собственных.
О, и то же самое касается календарных встреч: называть что-то «Встреча с Джастином» и посылать мне приглашение — это глупо, так как для меня это ничего не значит. Включите в описание оба имени или скажите, о чем идет речь.
Спросите перед удалением отдельных файлов
У вас есть общая папка, которой вы не пользуетесь, и можете ли вы просто удалить из нее отдельные файлы, чтобы сэкономить место? Спроси сначала.
Из-за того, как работают такие службы, как Dropbox, файлы, которые вы удаляете в этих папках, не просто удаляются из вашей папки: они удаляются из папки всех, с кем вы делитесь. Конечно, большинство сервисов позволяют восстанавливать удаленные файлы
, но время, в течение которого вы можете сделать это, ограничено — один месяц для Dropbox. По прошествии этого времени файлы просто исчезают — расстраивает, если ваш партнер по обмену все еще нуждался в них.
Поэтому не удаляйте файлы из папок, не спрашивая. Если вам действительно нужно место, есть обходной путь.
Отключиться от папок, которые вы не используете
Удалите файл из папки, и он исчезнет как для вас, так и для другого пользователя; удалите папку с вашего компьютера, и она просто исчезла для вас. Вот как это работает в Dropbox, а также как оно работает в большинстве подобных сервисов.
Поэтому, если вам нужно больше места в Dropbox или другой облачной службе, удалите всю папку или перетащите ее за пределы службы облачной синхронизации. Это позволяет вашим партнерам по обмену хранить файлы столько, сколько они хотят, но не позволяет этим же файлам заполнять вашу папку.
Не переполняйте папки
Говоря о месте: не заполняйте папки большими ненужными файлами. Возможно, вы заплатили Dropbox за дополнительное место, но ваш партнер по обмену не сделал этого. Подумайте, прежде чем выложить 5 ГБ чудовище в папку, потому что есть вероятность, что вы будете единственным, кто сможет синхронизировать его. Не подавляйте людей, если вы можете избежать этого.
Если вам действительно нужно обмениваться большими файлами и синхронизировать их, рассмотрите такую услугу, как BitTorrent Sync [больше не доступно], которая является бесплатной услугой неограниченной синхронизации
который синхронизируется непосредственно между двумя машинами. Это, вероятно, лучше подходит для работы, особенно если вы настроили сервер Bittorrent Sync
,
А если серьезно, дайте людям знать, если вы планируете синхронизировать огромные файлы. Загрузка займет некоторое время и может даже замедлить интернет-соединение некоторых пользователей.
Подумайте, прежде чем синхронизировать
Это, пожалуй, все, что вам нужно иметь в виду: мышление. Когда вы делитесь папкой с кем-то в Dropbox и аналогичных службах, вы привязываете папку на своем компьютере непосредственно к папке на чужом компьютере. Добавление больших файлов, постоянное сохранение изменений или загромождение могут вызвать раздражение окружающих — и это просто плохие манеры.
Не уверены, что вы должны удалить что-то или внести изменения в файл? Сначала свяжитесь с людьми, с которыми вы координируете. Лучше, чем удалить файл, который им небезразличен, верно?
Существуют ли какие-либо правила этикета о совместном использовании облаков, которые вы хотели бы знать более широко? Вот ваш шанс распространить их: поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.
