Содержание
Обработка текстов для студентов долгое время была сферой деятельности Microsoft Word. Недавний выпуск дополнений делает Google Docs привлекательной бесплатной опцией. Пять дополнений, с которыми мы собираемся встретиться, могут быстро стать фаворитами для людей, работающих над исследовательскими работами, эссе и совместными проектами. Но достаточно ли они хороши, чтобы сделать Google Docs опцией перехода?
Документы Google не будут в ближайшее время свергать Word из верхней части списка для редактирования текста, но подобные дополнения помогут сохранить его в списке лучших альтернатив Office.
Это сделает его более привлекательным для тех, кто хочет сохранить всю свою работу в облаке.
Хотя надстройки Docs еще не полностью раскрыли свой потенциал, эти пять демонстрируют многообещающие результаты и могут стать незаменимыми инструментами для студентов с помощью нескольких раундов обновлений.
Навигация по документу: Содержание
Если вы работаете над действительно длинным документом, например, над диссертацией, может быть трудно найти точный раздел или абзац, который вы ищете во время редактирования. Надстройка «Оглавление» автоматически создает оглавление из заголовков документа и отображает его на боковой панели. Нажав на каждый заголовок, вы можете быстро перейти к этому разделу.
Чтобы вставить оглавление в ваш документ, просто нажмите в верхней части первой страницы, нажмите «Вставить», выберите «Оглавление», и вы получите именно то, что просили. Вставленное оглавление не очень хорошее — оно не редактируется и не имеет номеров страниц — но если вам просто нужно что-то простое, это сработает.
Добавление диаграмм: диаграммы
Исследовательские работы и эссе часто нуждаются в диаграммах, и создание, сохранение и загрузка их могут быть трудными. Удачно названное дополнение Charts делает это намного проще, позволяя вам добавлять диаграммы из электронной таблицы Google. Просто выберите лист, на котором сохранены ваши данные, выберите диапазон данных и вставьте его!
Есть несколько вариантов для настройки вашего графика, и отображение не является захватывающим. Иногда бывает сложно отформатировать и выбрать данные таким образом, чтобы вы получили ожидаемый график. Однако если немного потренироваться, это станет проще и может сэкономить вам несколько минут работы с Excel.
Сотрудничество: отслеживание изменений [больше не доступно]
Одна из лучших сторон использования Документов Google заключается в том, что вы можете легко работать с другими, предоставляя им доступ к вашим документам. До появления Track Changes вы знали только, что кто-то что-то редактировал, а не что они изменили, если только вы не согласились вставить текст определенного цвета.
Теперь изменения, внесенные всеми пользователями, выделяются в документе и отображаются на боковой панели, где их можно принять или отклонить. Приложение, кажется, медленно обновляется, причем обновления занимают несколько секунд, чтобы выделить их и поместить в боковую панель. Тем не менее, он не замедляет редактирование, поэтому он по-прежнему является хорошим инструментом для управления совместной записью.
Редактирование: Проверка согласованности
Хотя это не обеспечивает универсальность приложения для проверки стиля, такого как Expresso
это помогает убедиться, что вы остаетесь последовательными на протяжении всего документа. После сканирования вашего документа, надстройка представит вашему вниманию любые случаи, когда вы не пишете дефисы и не пишете слова одинаково, выписываете числа в одном и том же формате, используете разные сокращения или когда вы делали какие-либо общие обозначения. опечаток.
Это не новаторский инструмент, но он может сэкономить вам время на редактирование, выбрав все время, когда вы написали «четыре» вместо «4» или «электронная почта» вместо «электронная почта». Я нахожу это особенно полезным в качестве Американец, живущий в Великобритании, поскольку мое правописание переходит между американцами и англичанами — проверка согласованности позволяет легко убедиться, что я придерживаюсь одного стиля или другого.
Создание библиографии: EasyBib
Я знаю, что я не единственный, кто не любит писать и форматировать библиографии. Существует множество различных решений для управления ссылками и создания списков работ, но в настоящее время EasyBib является единственной, интегрированной в Документы Google. Надстройка позволяет быстро выполнять поиск книг и журнальных статей, вводя заголовок, ISBN или DOI, а также веб-сайты по URL-адресу.
Каждая из ссылок, которые вы добавляете в свой документ, хранится в списке боковой панели, и вы можете одним щелчком вставить свою библиографию в формате MLA, APA или Chicago. Это примерно так же просто, как создание библиографии. К сожалению, EasyBib не обеспечивает поддержку цитирования в скобках, поэтому вам придется делать это самостоятельно.
Что дальше?
В настоящее время Google Docs по-прежнему не хватает универсальности и мощности, если сравнивать его с Microsoft Word, даже если вы знаете лучшие приемы Google Docs.
, Но Microsoft Office стоит дорого, и вряд ли скоро станет дешевле. Похоже, что Google пробежит корону по обработке текстов, и это отличный первый шаг.
Однако я заметил одну тревожную вещь, связанную с этими надстройками, — некоторые разработчики могут использовать их в качестве рекламы. Например, Consistency Checker — это облегченная версия PerfectIt, типа программного обеспечения для корректуры, и вы сталкиваетесь со ссылками на бесплатную пробную версию PerfectIt, когда используете надстройку. EasyBib также сводит свою профессиональную версию. Будем надеяться, что это не станет тенденцией.
Мы, конечно, не видели лучшего из того, что могут предложить надстройки Google Docs, и эти пять показывают, что разработчики прилагают все усилия, чтобы предоставить высококачественные расширения для сервиса. Я надеюсь, что более подробные оглавления, более обширные менеджеры диаграмм и более полные инструменты создания библиографии находятся на горизонте!
Какие еще дополнения вы хотели бы увидеть? Существуют ли какие-либо дополнения, которые позволят вам с большей вероятностью перейти с традиционного программного обеспечения для настольных ПК на Документы Google?
