Я должен быть полностью честным здесь, я протестировал так много приложений «управления проектами» и «организатора», чтобы попытаться управлять моим безумным графиком работы 3-4, что я даже не могу вспомнить их все. Самым последним, что я попробовал, был ToDoist
, который я любил. Я пробовал WeDoist
управлять командной работой. Я пробовал мобильные приложения
и да, я пробовал когда-либо популярный Помни Молоко
и пытаясь сохранить все идентификаторы и пароли прямыми, кажется, что каждое приложение, которое я использовал, пыталось лучше взглянуть на общую картину — отойти назад и посмотреть, куда я иду, а не только выжить, где я сейчас — не удалось.
Я подумала об этом немного глубже. На самом деле, я уверен, что многие из вас задумывались о том, делаете ли вы правильные вещи каждый день, добиваетесь ли вы чего-либо, и движетесь ли вы в правильном направлении. Списки дел и организационные приложения помогут вам правильно организовать все эти ежедневные задачи и проекты, но на самом деле они не очень помогают в будущем планировании.
Что помогает с планированием, так это приложения для управления проектами. Итак, я обратился ко всем обычным и обнаружил, что все они в основном были сосредоточены на командной работе, а не на самом деле планировали свои индивидуальные цели. Я попытался придумать и обратился к системам, таким как Ганттер
или используя интеллектуальное приложение типа FreeMind
чтобы лучше взглянуть на мою общую картину, но, очевидно, моя большая картина кажется слишком сложной, чтобы вписаться в эти жесткие и ограниченные приложения. Поэтому я сдался.
Я сдался, по крайней мере, пока не наткнулся на увлекательный онлайн-сервис под названием The Big Picture.
Получение общей картины в фокусе
После того, как я перестал использовать ToDoist, я поклялся, что больше не буду использовать какие-либо приложения для управления проектами или организационные приложения. Они просто не работают для меня. Я подумал, что просто придерживаюсь Календаря Google и Задач Google, и я сделал именно это за последние несколько месяцев.
Проблема в том, что у меня продолжают появляться новые возможности. Я получаю больше возможностей для бизнеса, огромное количество проектов здесь в MakeUseOf, мою очень напряженную работу в качестве ИТ-специалиста и множество проектов, которые можно делать там — список можно продолжать и продолжать. Outlook и Google Calendar помогают мне выживать каждый день, но не помогают мне увидеть общую картину.
Очень сложно увидеть общую картину, когда у вас есть перемешанный список задач под каждым названием проекта в таких приложениях, как Google Tasks.
Однако, когда вы зарегистрируете учетную запись в The Big Picture, вы начнете с чего-то, кроме простоты. Ваш главный экран — не что иное как чистый лист, который выглядит обманчиво голым.
Чтобы эффективно использовать этот онлайн-сервис, лучше подумать об основных проектах в вашей жизни, которые вы хотите реализовать в течение следующих двух-пяти лет. Этот главный экран для тех общих вещей. Для вас это может быть накопление денег на новую машину, создание фонда отдыха для семейной поездки или, возможно, написание вашего первого романа. Просто нажмите «Новый проект» и назовите его.
Что вы увидите, так это то, что онлайн-приложение представляет собой нечто среднее между картой ума, инструментом управления проектом и организатором задач одновременно. Он позволяет вам полностью визуализировать и организовывать свои цели и задачи так, как это не позволяет ни одно другое приложение, которое я когда-либо использовал. Дважды щелкните эту главную цель, и вы перейдете в другое окно для этого проекта. Здесь вы можете просто добавить все задачи, которые вам нужно выполнить, чтобы достичь этой цели.
Опять же, чистый холст позволяет размещать эти задачи в любом месте, поэтому вы можете визуально организовать вещи на экране графическим способом, который имеет смысл для вас. Это самый крутой способ планирования проекта — размещение разных задач в группах по разным областям холста. К каждой задаче вы можете добавлять комментарии (и любой, с кем вы делитесь проектом, также может добавлять комментарии), вы можете отправить задачу себе в качестве напоминания, распечатать или перетащить ее во встроенный календарь.
На странице задач вы также можете добавить веб-ссылки на любые веб-сайты, которые могут помочь вам выполнить эту задачу.
В моем случае я помещаю каждую задачу в группы с ресурсами сайта, которые планирую использовать для этой задачи. Когда вы завершите каждую задачу, просто нажмите на звездочки, и задача будет помечена как выполненная.
Если вы планируете использовать встроенный календарь для организации задач проекта, все, что вам нужно сделать, это переместить их в небольшой календарь в верхнем левом углу окна. Календарь разворачивается, и вы можете запланировать задачу в любом месте календаря, который вам нравится.
Единственным недостатком этой системы является то, что, если вы планируете использовать календарь, нет простого способа синхронизировать его с Календарем Google. Однако у вас есть файл iCal, связанный с календарем, доступ к которому можно получить из меню «Настройки». Таким образом, любая используемая вами система календаря, которая может включать этот файл .ics, сможет синхронизироваться с вашим календарем Big Picture. Я сильно подозреваю, что любой, кто работает под Mac, сможет легко синхронизироваться.
Система хорошо работает как инструмент для совместной работы, если у вас есть команда людей, помогающая вам в решении этих задач. Все, что вам нужно сделать, это нажать на знак «+» рядом с «Shared With» на странице проекта и ввести адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться им.
Настоящая красота The Big Picture — и главная причина, по которой я решил попробовать внедрить это последнее веб-приложение для организаторов проектов, — это то, как приятно организовывать проекты таким наглядным способом. Подумайте, что здесь доступно — вы можете придать каждому проекту «пузырек» разного цвета, где все связанные задачи будут иметь один и тот же цвет. Вы можете изменить размер каждого проекта до физического размера, соответствующего важности проекта, и лучше всего организовать проекты на холсте таким образом, чтобы показать их взаимосвязь.
Например, мой далеко идущий проект по расширению моего болота включает в себя продвижение, оптимизацию сайта и монетизацию сайта. Каждый из этих подпроектов имеет свою собственную коллекцию важных задач и ресурсов, но на этом главном экране весь этот «беспорядок» не загромождает общую картину. Вы можете увидеть все свои цели, организованные на этой странице, а затем позаботиться о мельчайших деталях на каждой конкретной странице проекта.
Когда вы начнете работать и начнете добавлять эти задачи в свой календарь, вы увидите цветовой список предстоящих запланированных задач рядом с календарем в верхней части экрана. Это поможет вам оставаться на задании, не пытаясь закопаться во всех ваших проектах, чтобы выяснить, над какой задачей работать дальше.
Смысл The Big Picture в том, чтобы буквально помочь вам начать смотреть на свою большую картину. Каковы ваши самые большие цели? Разместите их на главном экране и сделайте их буквально большими. Сделайте меньшие цели меньшими, а затем начните прокладывать себе путь к этим целям, визуально размещая орбитальные проекты, которые помогут вам достичь ваших жизненных целей. Наконец, углубляйтесь в каждый из этих проектов и начинайте создавать массив задач — и визуально упорядочивайте их на холсте, чтобы все было отсортировано. То, как вы визуализируете идеи в своей голове, группируете их в порядке, подходящем для вас, — это именно то, для чего предназначено это веб-приложение.
Попробуйте и дайте нам знать, если это поможет вам более четко подумать обо всех хаотических целях и задачах, которые вы выполняли в своей жизни. Потратьте время, чтобы спланировать их с The Big Picture, и расскажите нам об опыте в разделе комментариев ниже.
Авторы изображения: серая стрелка с помощью Shutterstock, спидометр в форме сердца, показывающий измерение любви с помощью Shutterstock
