Содержание
Как вы планируете свой рабочий день? Вы сначала выполняете важные задания или просто играете на слух? Вы тщательно планируете каждый день или просто делаете что-то между встречами, запланированными другими?
Присоединяйтесь к нашему бесплатному 10-дневному курсу по управлению электронной почтой и экономьте 10+ часов каждую неделю!
Это подпишет вас на нашу рассылку
Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности
Если вы боретесь с управлением временем и задачами, акт блокировки времени может быть решением. И нет лучшего способа придерживаться установленного вами графика, чем распечатать его и повесить на стену перед вами.
Эти бесплатные планировщики для печати идеально
для блокировки времени, которая помогает вам эффективно и результативно выполнять ваши задачи.
Правило 80/20 и временная блокировка
Возможно, вы слышали о правиле 80/20 в отношении управления временем. Но если нет, он также известен как принцип Парето и использует теорию, согласно которой 80 процентов ваших результатов являются результатом 20 процентов ваших усилий.
Иными словами, если наибольшая часть вашей продукции (80 процентов) исходит из наименьшего количества вашего времени (20 процентов), то это означает, что вы должны эффективно планировать. Для этого вам нужно расставить приоритеты в ваших задачах. При управлении этими задачами с помощью правила 80/20 можно сделать четыре вещи
:
- Оценивайте свои задачи регулярно.
- Продолжайте переоценивать свои цели.
- Определите ваше самое продуктивное время.
- Определить и устранить отвлекающие факторы.
Именно здесь и происходит блокировка времени, которая является простым способом управления вашими задачами и вашим временем. Короче говоря, вы отводите время для работы над очень конкретными задачами и ничего больше.
Например, вы можете заблокировать свой календарь с 8:00 до 8:30 с понедельника по пятницу, чтобы обновить график для вашего проекта с самым высоким приоритетом. Если вы используете цифровой планировщик, как Google Calendar
Просто создайте событие, перейдите на страницу сведений о событии и повторите его в будние дни.
Блокируя время для ваших самых важных задач, вы можете определить лучшее время для их выполнения и уменьшить отвлекающие факторы
в течение этого заранее определенного периода времени.
Но, как мы объясняли ранее, блокировка времени не только для важных задач
, Время блокировки для реактивной работы, когда вы менее продуктивны, или даже для игрового времени, может быть столь же важным.
Например, возможно, к 16:00 каждый день ваше тело и разум истощаются. Вы можете блокировать свой календарь с 16:00 до 16:30 ежедневно, чтобы наверстать упущенное на электронных письмах с низким приоритетом. Опять же, вы можете создать повторяющееся событие, как это в вашем цифровом календаре.
Что произойдет, если вы не используете или предпочитаете не использовать цифровой календарь? Вот почему ты здесь! У нас есть бесплатные печатные шаблоны ежедневных и еженедельных планировщиков, которые вы можете использовать таким же образом, чтобы заблокировать свое время.
Ежедневные Планировщики
Часто планирования задач изо дня в день достаточно, чтобы справиться, когда вы впервые начинаете использовать блокировку времени. Или, может быть, вы бы просто предпочли ежедневник. Вот некоторые отличные возможности для печати
чтобы сделать любую работу.
15-минутный ежедневник
Приступая к деталям, этот первый шаблон разбивает ваш день на 15-минутные приращения. Если вы заняты с момента, когда вы приходите в офис, до того момента, как вы уйдете, это может быть идеально для вас.
Распечатайте планировщик, запишите дату и свои временные блоки, а затем подумайте о цветовом кодировании их с помощью маркера для удобства просмотра.
30-минутный ежедневник
Если 15 минут слишком подробны, вы можете использовать этот красочный 30-минутный планировщик. После того, как вы распечатаете его, введите день или дату и верхнюю часть, а затем продолжите с вашими временными блоками. Несмотря на то, что этот шаблон цветной, если у вас просто черно-белый принтер, он все равно отлично работает.
12-часовой ежедневник
Этот следующий шаблон полезен для тех, кому нужен планировщик, который начинается и заканчивается в полночь. Это также отлично подходит для тех, кто предпочитает пейзаж и временные блоки, разбитые на 15-минутные приращения.
Ежедневник с дополнительными разделами
Для следующего ежедневника, который берет вас с 8 утра до 7 вечера и имеет дополнительные разделы, этот следующий шаблон является потрясающим. Временные блоки с шагом 30 минут, а дополнительные секции очень удобны. Вы можете добавить свои задачи, звонки, электронные письма для последующей деятельности, высокоприоритетные элементы и заметки — все на одной странице. Плюс, просто обведите текущий месяц и день сверху.
Еженедельные Шаблоны Планировщика
Возможно, вам нравится идея блокировать время каждый день на целую неделю, как в приведенных выше примерах нашего цифрового календаря. Вот четыре хороших печатных рисунка для планирования вашей недели.
30-минутный 7-дневный еженедельный планировщик
С 8:00 до 21:00, семь дней в неделю, вы можете легко создавать временные блоки с помощью этого 30-минутного еженедельного планировщика. Этот вариант идеально подходит, если вы работаете поздно вечером, по выходным или хотите быть уверенным, что вы заблокировали это время для отдыха.
30-минутный 5-дневный еженедельный планировщик
Если вам нравится 30-минутный инкрементальный планировщик на неделю, но вы предпочитаете придерживаться понедельника по пятницу и не обращаете внимания на военное время, вот ваш шаблон. Этот имеет очень простой вид, но выполняет свою работу.
1-часовой еженедельный планировщик с дополнительными разделами
Этот шаблон дает вам часовые блоки на каждый день, с понедельника по пятницу. Но он также включает в себя место для выходных, место для списка приоритетных задач, раздел для звонков и область заметок.
Помните, как только вы распечатаете это и добавите свои элементы, вы можете выделить их, чтобы сразу увидеть эти временные блоки.
1-часовой еженедельный планировщик с цветом
Еще один шаблон с часовыми блоками, пятью днями в неделю и дополнительными разделами — это красочная опция. У вас есть места для задач и заметки на каждый день внизу. Итак, если вы хотите печатать с милой темой и цветами, этот шаблон идеально подходит.
Используете ли вы временные блоки для управления своими днями?
Блоки времени могут быть чрезвычайно полезны для приоритизации задач. Наличие указанного срока для выполнения важных задач каждый день может помочь вам выполнить то, что нужно, когда это необходимо.
Также рассмотрите принятие этих привычек производительности онлайн
оптимизировать весь год:
