Как Google Docs может помочь вам стать профессионалом

Возможно, вы знаете, что Google Docs, онлайн-приложение для обработки текстов, входящее в состав Google Диска, бесплатное, если у вас есть аккаунт Google. Что вы, вероятно, не знаете, так это то, что в Документах Google есть огромный бесплатный репозиторий готовых шаблонов, который вы можете использовать практически для любого профессионального сценария.

Это ресурс, о котором я никогда не думал, прежде чем читать статью How-To Geek об использовании шаблонов резюме из Документов Google. По мере того как я больше изучал шаблоны, имело смысл использовать эту коллекцию для обычных вещей, которые вам нужны на работе. Бьюсь об заклад, вы думали, что шпаргалка Документов Google — самый большой секрет онлайн-текстового редактора.

Во всем архиве шаблонов Google Docs есть намного больше, но для иллюстрации этого момента давайте рассмотрим пять общих документов, необходимых на рабочем месте, и то, как их можно перенаправить на любые нужды.

Craft A Résumé

Google-Docs-шаблоны-At-Work-резюме

Данн недавно посмотрел на новый способ создания красивого резюме для сети

с Sumry, но когда вам нужно пойти по старому пути, коллекция резюме в Google Docs впечатляет. Большинство из них требуют только изменения данных в соответствии с вашими потребностями, и их легко отформатировать на случай, если вам нужно будет внести какие-либо изменения.

Для более традиционного резюме, вы можете проверить Resume — Standard, и оно должно соответствовать всем вашим потребностям. Но чтобы выделиться из толпы, Resume — Creative выглядит по-другому, но все же представляет всю информацию, которую вам нужно дать.

О да, и если вам нужно сопроводительное письмо, оно покрыто сопроводительным письмом — тоже стандартно, но поищите другие варианты, если хотите проявить творческий подход.

Дизайн визитной карточки

Google-Docs-шаблоны-At-Work-Business-Card

Если у вас есть работа, вам нужно рассказать об этом людям. Хорошая визитная карточка может открыть двери и сделать вас незабываемым, но если дизайн не ваш, обратитесь за помощью к Google Docs Templates.

Мой фаворит в этом — макет визитных карточек, который упрощает работу, предоставляя всю необходимую информацию, и печатает 10 карточек стандартного размера на обычном листе А4. По умолчанию используется темно-серый фон, но не бойтесь менять цвет. Просто запомните одно правило: если это темный цвет, используйте белый шрифт; если это светлый цвет, используйте черный шрифт. После того, как вы измените информацию в соответствии со своими потребностями, вы захотите экспортировать ее в формат PDF перед печатью.

Или вы можете просто обратиться к одному из этих шести источников для дешевых и красивых визиток

,

Получите свой собственный фирменный бланк

Google-Docs-шаблоны-At-Work-Letterhead

Ключом к тому, чтобы стать профессиональным, является ваш собственный фирменный бланк. Сайкат показал вам, как создать собственный бланк в Word

, но зачем проходить через все эти неприятности, когда у вас есть бесплатный шаблон, ожидающий быстрой смены ваших слов в Документах Google?

Если вы не планируете использовать логотип, этот шаблон выполняет свою работу. Сделайте так, чтобы он выглядел лучше, немного поиграв с удобными для печати шрифтами. Если вам понадобится какое-то изображение, бланк E-Sports Canada будет означать бизнес, но его легко настроить в соответствии с вашими потребностями.

Отправить счет

Google-Docs-шаблоны-At-Work-фактура

Дело в деньгах, поэтому, когда вам нужно собрать деньги, вам нужно отправить счет. В Документах Google доступен огромный список шаблонов счетов. Многие из них на самом деле основаны на дочернем приложении для электронных таблиц, Google Sheets, но вы можете играть в него чисто и безопасно в своем любимом текстовом процессоре с помощью шаблона Invoice — Professional (Cool), который выглядит хорошо и обладает всеми необходимыми вам функциями. Для даты есть вторая страница, но удалите ее и используйте вместо нее поле даты в верхней части первой страницы.

Говоря о финансах и Google Docs, вы можете использовать некоторые из этих 10 инструментов управления капиталом, скрытых в Google Drive.

, одним из которых является трекер оплаты счетов!

Брось это

Google-Docs-шаблоны-At-Work-Отставка

Как бы трудно это ни было, в какой-то момент вам, вероятно, понадобится написать заявление об отставке и уйти с работы. Это трудное время, и вы не сможете найти правильные слова. К счастью, в Документах Google есть ваша спина.

Письма об отставке на самом деле не должны быть излишне длинными, это скорее официальное письмо, и вам действительно нужно лично поговорить со своим начальником обо всем. Эту формальность прекрасно соответствует шаблону заявления об отставке Югала. Но на тот случай, если вы захотите написать более длинное письмо и рассказать о своих мыслях, в письме об отставке Vertex42 содержатся рекомендации относительно того, что вы должны и чего не должны писать, чтобы вы не сказали или не пропустили то, о чем потом пожалеете.

Больше, откуда они пришли

Это всего лишь шаблоны, поэтому вам все равно придется их редактировать. Вот когда вы должны помнить эти пять важных советов Google Документов

, И эти шаблоны являются только отправной точкой, в галерее шаблонов Документов Google гораздо больше доступных, когда вы начинаете поиск, поэтому убедитесь, что вы тщательно сканировали и выбирали лучшие из них для своей работы. Если вы найдете что-то лучше, чем то, что уже упоминалось, делитесь в комментариях, чтобы другие могли извлечь выгоду!

Ссылка на основную публикацию