Содержание
Не волнуйтесь, электронная почта еще не умерла или даже устарела, что бы ни предсказывали скептики. Социальные медиа могут стать ледоколами, но электронная почта не только сама по себе, но и самая сильная сторона трезубца, когда речь идет о рукопожатии с кем-то, кто имеет значение в Интернете. На самом деле очень немногие люди овладевают искусством электронной почты. Мой коллега Джошуа назвал это электронной почтой, посылая беспокойство
, Это очень реальная вещь и удивительная, потому что все, что нужно, — это несколько советов с точным темпом, чтобы эффективно отправить электронное письмо.
,
Отправка профессиональных писем
дает нематериальный импульс вашей онлайн (и оффлайн) репутации. Окончательный критерий искусной переписки по электронной почте — если вы можете устроиться на работу или устроить концерт с помощью впечатляющей электронной почты. Или я бы сказал, даже если вы можете выиграть интервью и получить ногу в дверь. Если ваш карьерный рост поставлен на карту, пришло время изучить несколько основных советов по электронной почте, которые могут даже повысить шансы на карьерный прорыв.
Написание хорошего электронного письма теперь является основным жизненным навыком
Это то, чему еще нужно научиться. В профессиональном мире плохо написанное электронное письмо может быть харакири, потому что часто оно служит первой точкой контакта. Помните, что ваша электронная почта должна идти вразрез с другими электронными письмами в переполненном почтовом ящике, просто щелкая мышью вдали от корзины. Холодная рассылка так же сложна, как и холодная: у вас есть первые пять секунд, чтобы создать впечатление. Но это можно сделать, если вы правильно поняли основы. Вот десять из них.
Будь готов
Сделайте свое исследование. Еще до того, как вы введете имя в поле адреса, вам нужно хотя бы кое-что узнать о человеке, которому вы отправляете письмо. К счастью, онлайн-исследование работы — одна из самых простых вещей в наше время, хотя это требует много времени. LinkedIn
и Twitter
являются хорошими отправными точками, как всегда для некоторых карьерных исследований. Ранее мы видели, как ухоженный профиль LinkedIn может быть полезен в качестве инструмента профессионального управления отношениями.
,
Вы также должны установить, имеет ли человек, которому вы пишете, возможность помочь вам в вашей карьере или, по крайней мере, быть влиятельным лицом. Вы также можете попробовать исследовать любые запасные позиции. Например, стажировка или внештатный проект, который может подойти, даже если основная работа проходит мимо вас.
Добавьте личный контакт
Никогда Массовая электронная почта. Так же, как отправка ковровых бомбардировок вашей индустрии с помощью шаблонов, это плохая идея, так же как и идея рассылки общих электронных писем. Вы должны рассматривать каждое письмо как прецизионное устройство доставки с лазерным наведением. Здесь исследования помогают выяснить не только имя человека, к которому вы обращаетесь, но и его статус в иерархии. Не забудьте добавить правильное приветствие. Запоминающийся способ добавить индивидуальный подход — найти общий язык с получателем. Это может быть общий курс, который вы выбрали, или, как мы увидим в следующем пункте, общий знакомый.
Кроме того, если это электронная почта, связанная с карьерой, создайте профессионально выглядящую учетную запись электронной почты, если у вас ее еще нет; желательно с вашим полным именем.
Будь краток
Уважай Время. Ваш и занятой человек, которому вы отправляете электронное письмо. Искусство электронной почты отдает приоритет искусству краткости. Рассказывать свою личную историю с экономией — это правильный подход при работе с короткими промежутками внимания. Обычно занятым утром мы сканируем наши электронные письма, а не читаем их. Длинное электронное письмо может быть отложено на потом и забыто или просто испорчено.
Совет: пересматривайте свою электронную почту несколько раз, пока вам не удастся выжать каждый тривиальный бит информации. Когда вы вычеркнули все пропущенные слова, ваш запрос станет четким и конкретным.
Установить соединение и контекст
Первое электронное письмо является введением. Как и все введения, это имеет вес, если вы можете использовать реферала или сбросить имя, чтобы установить соединение. Как упоминалось ранее, это также добавляет индивидуальный подход. Лучший способ получить работу — это установить отношения, и это может начаться здесь, если вы можете добавить чью-либо ссылку в электронное письмо. Это может быть кто-то опытный, который консультировал вас по этой конкретной отрасли. Если у вас нет имени для использования в качестве ссылки, укажите, как вы нашли человека, которому вы пишете. Может быть, вы их где-то встречали или читали об их работе и достижениях. Еще лучше — может быть, вы разделяете ту же самую alma mater. Основная цель — установить причину, по которой вы пытаетесь подключиться, и то, как соединение имеет для вас значение.
Реклама Значение
Это тот крюк, который, если его снять, может повысить ценность вашей кандидатуры на работу. Это самая сложная часть для новичка, у которого еще нет платформы. Опытный профессионал может использовать исследование и найти, где он может изменить ситуацию. Одно упоминание в строке могло бы привлечь внимание. Я получил свою вторую работу, упомянув газетный репортаж о том, что конкретная компания хотела расширяться в какой-то области, и у меня была некоторая обратная связь с рынком. Новичок может упомянуть фоновую работу, которую он или она проделали, чтобы лучше познакомиться с работой, которую делает компания. Он или она может предложить идеи. Это может не быть в схеме вещей, но это показывает, что вы эмоционально вложены в их работу. Но опять же, сделайте это кратким и тонким.
Лесть доставит вас туда
Не переусердствуйте. Держите ваши комплименты искренними и конкретными. Обращение за советом вместо помощи всегда помогает. Рассматривайте письмо как запрос информации, а не как сопроводительное письмо. Обычно люди готовы расстаться с советами и информацией, а не с чем-то более существенным, например, с собеседованием. По крайней мере, с первым электронным письмом вы сделали первый крошечный шаг к своей карьерной цели.
Помните о своей цели
Это первое письмо просто дружеское рукопожатие. Он не предназначен для того, чтобы быть носителем резюме (да, никогда не прикрепляйте свое резюме), поэтому не бросайте оружие. Лучшее, на что вы можете надеяться, это положительный ответ, который приведет к следующему письму. Отправка резюме является предупреждением и отменяет восторженные вещи, которые вы, возможно, написали в электронном письме. Получатель может подумать, что электронная почта является просто приманкой для работы. Существуют и другие каналы (например, отдел кадров) для отправки резюме.
Попросить реферала
Лучшее, что вы можете извлечь из разговора в тупике, — это ссылка на кого-то, кто может помочь. Всегда просите о направлении, так как получатель, возможно, не сможет вам помочь, но возможно, что кто-то, кого он или она знает, может помочь вам.
Хороший конец
Это может быть новым началом, если электронное письмо попадает в нужные заметки. Как только вы начнете, важно также хорошо закрыться. Обращая внимание на вашу электронную подпись
Это также важно, потому что одним взглядом может многое рассказать о вас и вашем внимании к деталям. Заканчивайте свои электронные письма с правильным прощением. Что еще более важно, закончите призывом к действию как конкретный запрос.
Следовать за
Последующее письмо не только служит напоминанием, но и отражает ваши намерения. Это также поможет вам узнать, оказал ли ваш адрес электронной почты желаемое влияние или был испорчен. Независимо от того, проводите ли вы личную встречу впервые или просто отправляете электронное письмо незнакомцу, последующее электронное письмо отделяет вас от остальных визитных карточек и помогает с отзывом. Держите это сжатым.
Правило большого пальца за всеми основными шагами состоит в том, чтобы поддерживать связь. Ваша цель состоит в том, чтобы сделать обмен электронными сообщениями не только первым, чтобы вы могли успешно прорваться сквозь «чужую стену» и создать профессиональную сеть. Даже если у вас ничего не получится, не удаляйте контакт, потому что вы никогда не знаете, когда открывается другое окно. Написание удивительных писем — это вопрос настойчивости, так же как и соблюдение некоторых основных правил. У меня были свои доли успехов и неудач. Именно благодаря одному такому успеху я могу опубликовать эту статью. Да, я получил работу в MakeUseOf по электронной почте. Поделитесь своими историями успеха с нами. Где-то там может быть спрятан совет, который мы все могли бы написать нам, чтобы кто-то перевернул голову.
Image Credit: Я понимаю, что это раздражает; Ваши усилия; Деловой человек держит доску (через Shutterstock)
