Содержание
Вы: Позвольте мне проверить свою электронную почту в последний раз.
Этот противный внутренний голос: Снова?
Электронная почта угоняет ваши дни, и она подлый. Но кто сказал, что вы не можете восстановить контроль над своим временем? Все, что вам нужно сделать, это выяснить, сколько времени вы посвящаете электронной почте прямо сейчас, а затем найти способы сократить его.
Благодаря таким приложениям, как Mailstrom, желанный почтовый ящик нулевой
больше не сложно достичь. Я достиг этого давным-давно. Это не помешало мне пялиться на мой пустой почтовый ящик в течение всего дня, выжидательно ожидая моего следующего электронного письма, в готовности сразу же убрать его и сохранить мой почтовый ящик в чистоте. Это кажется анально-сохраняющим, но такого рода навязчивая идея электронной почты довольно распространена для многих из нас. Как бы мы ни пытались это отрицать, зависимость — это слово, которое соответствует тому, что у нас есть.
Подобно другим зависимостям, с этим также можно бороться, если вы понимаете, что вызывает его, и делаете что-то, чтобы противостоять ему.
Экономия времени = заработанное время
Вы знаете, когда что-то плохо для вас. Но пока вы количественно не оцените негативные последствия, вам будет трудно перейти на более полезные привычки.
В случае электронной почты, если вы проверяете ее между задачами, она начинает ощущаться не как задача. Время, которое вы проводите таким образом, периодически составляет не более нескольких минут, что позволяет легко игнорировать его совокупный эффект. Электронная почта в наше время кажется неизбежным злом, но это не значит, что вы должны позволить ей управлять своей жизнью или что вы не можете найти способ извлечь из нее максимум пользы.
Если вы не рассмотрите это потерянное время в перспективе, ваша процедура проверки электронной почты будет оставаться безвредной в более широком смысле. Разве нет приложений для регистрации времени по электронной почте? Я думал, ты никогда не спросишь. Конечно есть.
Существуют различные приложения, разработанные, чтобы помочь вам отслеживать время, которое вы тратите на отдельные действия в Интернете. Используйте их, чтобы следить за своими привычками электронной почты и видеть результаты в точных цифрах. Они скажут вам, где у вас все хорошо, и где у вас проблемы.
Вот некоторые приложения, которые могут помочь вам понять, как проходит ваш день, когда вы полностью завершились разговором со своим почтовым ящиком.
твердо
Если в рабочее время вашей команды уходит слишком много переписки по электронной почте, вам может понадобиться такой автоматизированный инструмент, как Crisply, для отслеживания времени. Отслеживайте точное количество времени, которое члены вашей команды вынуждены тратить, просматривая свои входящие сообщения, и используйте эти данные, чтобы выяснить лучший рабочий процесс, который не требует большого количества электронной почты. Еще лучше перейти на службу коллективной работы
как Slack, как у нас в MakeUseOf.
Crisply бесплатен для личного использования. Ароматы Team и Enterprise оценены.
Pomodoro Таймеры
Если вы являетесь поклонником техники Pomodoro, вы можете заставить ее отслеживать ваши почтовые привычки, синхронизируя каждую из ваших сессий проверки электронной почты и увеличивая их продолжительность. Есть много отличных приложений Pomodoro, плавающих в Интернете. Мы рекомендуем Tomato.es, браузерный таймер Pomodoro
это упрощает управление временем. Он не требует регистрации, но если вы свяжете его со своей учетной записью в Twitter, вы получите подробную статистику по сеансам Pomodoro. Проанализируйте эту статистику, чтобы увидеть, сколько времени вы посвящаете чтению и ответам на электронные письма.
Toggl
Окна. Макинтош Linux. Android. IOS. Вы можете установить популярное приложение Toggl для отслеживания времени на всех этих платформах или получить к нему доступ через онлайн-интерфейс. Зарегистрируйтесь, чтобы начать измерять использование электронной почты.
RescueTime
RescueTime (наш обзор
) — еще один удивительный кроссплатформенный инструмент для отслеживания времени. Это дает вам доступ к подробным отчетам о ваших компьютерных привычках. Прочитайте их, чтобы выяснить, насколько продуктивны вы себя представляете. Как выглядит ваше использование электронной почты? Не такой минимальный, как вам хотелось бы? Установите цель, чтобы уменьшить его и работать над своими привычками электронной почты, используя простые советы, представленные в следующем разделе.
Что теперь?
После того, как вы поняли, сколько времени вы тратите на электронную почту каждый день и насколько она превышает то, что вы считаете необходимым, вы можете принять эффективные меры для перехода к более разумному рабочему процессу электронной почты. Вот несколько шагов, которые помогут вам начать.
Закрыть, что Входящие в 5, 4, 3 …
Если вы сохраняете свой почтовый ящик открытым весь день, вы не сможете удержаться от прыжка между задачами. Примените понятие чанкинга
к вашим задачам, связанным с электронной почтой, и решать их в определенное время. Один раз в день — это замечательно, если вы можете справиться с этим, два раза — разумно, трижды может быть слишком много. Зафиксируйте ограничение времени для ваших сеансов проверки входящих сообщений на основе среднего количества сообщений электронной почты, с которыми вам приходится иметь дело ежедневно. Прежде чем погрузиться в этот почтовый ящик, установите будильник, чтобы напомнить вам, когда ваше время истекло, и подчиняйтесь ему без исключения.
Держитесь подальше от своего почтового ящика в течение нескольких часов после того, как вы проснетесь, и еще пару, прежде чем ложиться спать. Сохраните свою электронную почту для таких времен, как этот спад после обеда после обеда
когда вы откладываете часть своей работы на целый день позади и когда вы не чувствуете себя достаточно настороже, чтобы сосредоточиться на реальной работе.
Включить уведомления на рабочем столе? Нет, спасибо.
Живые уведомления нарушают ваш поток, вызывают незапланированные перерывы и заставляют вас неохотно возвращаться к работе. Во всем виноват ваше любопытство, чтобы узнать, что готовит вам ваш почтовый ящик. Скажи нет этим мгновенным уведомлениям. Вместо того, чтобы позволить себе быть в зависимости от вашего почтового ящика, вы решаете, когда вы хотите получить информацию, которую он хранит.
Вернуться на рабочий стол
Маркетологи электронной почты корректируют свои стратегии по оптимизации электронной почты для мобильных гаджетов, потому что число людей, меняющих рабочие столы на мобильные устройства для чтения электронной почты, растет с каждым днем.
Если вы участвуете в этой статистике и хотите преодолеть зависимость от электронной почты, удалите почтовое приложение со своего интеллектуального устройства и переключитесь обратно на рабочий стол для проверки электронной почты. Это может привести к определенным усилиям, которых нет при работе с гаджетом, таким как смартфон, и это может оказать положительное влияние на ваши привычки электронной почты. Кажется, это хорошо сработало для Джейка Кнаппа, который год назад начал эксперимент с iPhone без отвлечения внимания.
Программируй свой мозг
Создатель Дилберта Скотт Адамс в своей книге «Как потерпеть неудачу почти во всем и все еще выиграть» называет человеческий разум влажным роботом, которого можно программировать. Возможно, вы захотите запрограммировать свою так, чтобы проверка электронной почты была минимальной. Сделайте это, заменив свою зависимость от электронной почты на другую, хотя она будет иметь положительное влияние на вашу жизнь. Я говорю о HabitRPG. Посмотрите, как HabitRPG улучшает самочувствие
и используйте его, чтобы разыграть свои почтовые привычки и направить их в правильном направлении.
Готовы разрезать шнур?
Благодаря общедоступному подходу электронная почта сыграла важную роль в устранении географических барьеров, но она также превратилась в процветающее отвлечение, которое удерживает вас от более важных вещей в вашей жизни. Хорошей новостью является то, что, если вам удастся обрезать почтовый шнур, вы восстановите больше времени из своего дня и даже сможете найти время для личных проектов.
,
Как вы отслеживаете свои почтовые привычки? Они меняются к лучшему?
Авторы изображений: молодые студенты, подвергшиеся стрессу через Shutterstock, seier + seier через Compfight cc, amsfrank через Compfight cc, matthias-uhlig.photography через Compfight cc // Все изображения являются производными
