В то время как многие люди клянутся универсальностью Evernote, некоторые считают, что это превращается в раздутый кошмар приложения. Ни один из лагерей не ошибается, потому что, когда речь идет о средствах повышения производительности, «один размер не подходит всем».
Приложение, которое оптимизирует чей-то день, может сломать ваш. Это делает жизненно важным, чтобы вы выбрали инструменты
в вашем цифровом арсенале с небольшой заботой и внимательностью.
Это платит, чтобы использовать правильный инструмент для работы.
http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN— Тим Фарго (@alphabetsuccess) 25 сентября 2015 г.
Вместо того, чтобы пытаться протестировать каждое отдельное приложение, найдите несколько избранных, которые соответствуют вашим целям, и выберите правильное из этого выбора. А под «правильным инструментом» мы подразумеваем только тот, который эффективен. Это тот, который работает для вас.
Отличительные признаки эффективных инструментов
Любые инструменты повышения производительности, которые вы выберете, могут оказаться эффективными, если они имеют следующие минимальные требования.
Они чувствуют себя интуитивно
Конечно, при переходе на новое приложение вам понадобится пара дней, чтобы собраться и освоиться с новым рабочим процессом. Но навигация по приложению не должна продолжать казаться чередой неправильных поворотов.
Перенос моих данных в Trello казался большой работой, но само приложение было простым в использовании. И усилия окупились, потому что Trello дал мне очень удобный вид с высоты птичьего полета на все мои идеи и проекты.
Если приложение чувствует себя подавляющим, имеет слишком большую кривую обучения или кажется просто излишним, лучше всего искать альтернативы. Когда я искал инструмент для выставления счетов, я попробовал довольно много из них, включая Freshbooks, Zoho Invoices и CurdBee (теперь Hiveage). Но для меня ни один из них не оказался настолько интуитивным и безболезненным, как Invoiceable
,
Они упрощают ваш рабочий процесс
Приложение может быть разорвано с большими возможностями или рекомендовано всеми в мире технологий. Но это бесполезно, если он не выполняет одну основную вещь, которую должен сделать — сделать ваш рабочий процесс проще или, по крайней мере, более управляемым. Имейте это в виду, когда вы идете поглядывать в глаза на следующее блестящее новое приложение.
Не стесняйтесь попробовать менее известное приложение
только потому, что не все говорят об этом. Иногда популярные приложения не заслуживают ажиотажа вокруг них. Их сдержанные аналоги могут оказаться намного лучше.
Конечно, при поиске нужных инструментов вам нужно будет сделать несколько компромиссов в отношении определенных функций. Заранее запишите вещи, которые вы считаете нарушителями. Это поможет вам сузить область поиска.
Если бы я сейчас искал бесплатное / бесплатное приложение для Mac для записи, я бы посчитал, что отсутствие поддержки Markdown не поможет. Это исключает такие опции, как FocusWriter. Приложения, такие как iA Writer и Byword, тоже вышли из-за ценника. Этот процесс фильтрации выдвигает такие приложения, как MacDown и Writed, на вершину моего списка, оставляя мне выбор из нескольких вариантов.
Они облегчают экспорт / получение ваших данных
Ваши данные ваши данные. Хорошее приложение чтит это. Если приложение перестает существовать или вы хотите переключиться на другое приложение, перенос данных должен быть без стресса.
Выберите приложения, которые предоставляют вам простой и безусловный доступ к вашим данным. Например, приложение для заметок Simplenote делает это хорошо. Это дает вам возможность объединить ваши заметки (в текстовом формате) в zip-файл и загрузить архив за пару кликов.
К сожалению, ни одно приложение не является надежным решением. Сохраняйте внешние резервные копии своих данных, если вы не хотите в конечном итоге потерять кошмар данных
на твоих руках.
Они экономически эффективны
Если вы собираетесь потратить какое-то количество денег на приложение, не экономьте на исследованиях. Спросите себя, какое влияние это окажет на ваш рабочий процесс. Посмотрите, есть ли альтернатива с открытым исходным кодом или пробная версия.
Соблазнительно покупать интересные приложения по прихоти, когда они стоят всего несколько долларов. Но в долгосрочной перспективе вы потратите немало денег на приложения только для того, чтобы вскоре от них отказаться. Эту денежную ошибку вы можете избежать, настроив технический бюджет
, В конце концов, вы — лучший судья, какие приложения окажутся для вас экономически эффективными.
Для меня имеет смысл тратить серьезные деньги на приложение для расширения текста или программное обеспечение для голосовой диктовки. Выделение той же суммы для приложения для выставления счетов, которое я использую для отправки нескольких повторяющихся счетов каждый месяц, не делает.
3 сайта, которые помогут вам найти правильные инструменты
Лучшее из
статьи и сайты, такие как Product Hunt, являются полезными источниками для поиска хороших инструментов. Но увидеть, что другие люди используют, также может быть отличным способом открыть для себя новые интересные приложения и выяснить, как они вписываются в ваш собственный рабочий процесс.
Вот где появляются следующие веб-сайты. Они освещают работу людей разных профессий и профессий. Проблеск в рабочие процессы других людей может дать вам вдохновение и информацию для оптимизации ваших собственных.
Настройка
Программа установки предлагает рабочие настройки различных людей, профилируя инструменты производительности, которые они используют.
Интервью охватывают удивительное разнообразие карьеры и образа жизни. Вы можете увидеть, какие разные люди в вашей области или люди с похожими мыслительными процессами используют ваши, чтобы выполнить свою работу. Вы даже наткнетесь на некоторые круто звучащие названия работ и описания.
Перейдите в раздел «Сообщество», чтобы увидеть список веб-сайтов, посвященных собеседованиям. Вы найдете сайты для карикатуристов, докладчиков TED, писателей, сотрудников библиотеки, пользователей Linux и многого другого. Вы даже можете бесплатно позаимствовать код программы установки, чтобы открыть собственный веб-сайт для интервью. Вы найдете код на GitHub под названием useshis.
Хотите увидеть кого-то определенного на сайте? Свяжитесь с Дэниелом Мисслером, парнем из The Setup, чтобы поделиться своим предложением.
Сладкая установка
Это для пользователей Mac, iPhone и iPad. Sweet Setup демонстрирует коллекции лучших приложений для OS X и iOS для различных целей. Он также охватывает быстрые советы, а также предложения по приложениям и снаряжению. Сайт является детищем писателя Шона Бланка.
В разделе интервью The Sweet Setup подробно рассказывается о том, как разные люди используют свои гаджеты Apple. Новое интервью публикуется каждый понедельник. Интервьюируемые включают таких разных людей, как медиапредставители, учителя и врачи.
Интервью на этой неделе было с @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0
— The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2 сентября 2015 г.
Настройка Linux (на My Linux Rig)
Стивен Овадия из My Linux Rig публикует интервью с различными известными пользователями сети, в которых рассказывается о настройке Linux. Он также делится своими мыслями о различных вещах в цифровом формате. Проект начался как документация усилий Овадии по изучению Xubuntu.
Интервью по установке Linux следует стандартному формату QA. Вопросы касаются фона интервьюируемого, рабочего профиля, причин его использования Linux, выбора дистрибутива и т. Д. В конце вы найдете пару скриншотов рекомендуемого рабочего стола.
Генеральный директор Red Hat Джим Уайтхерст: «Я использую Thunderbird больше, чем любое другое приложение». http://t.co/td8tZLIBtO
— Thunderbird (@mozthunderbird) 17 сентября 2015 г.
Время на GTD
Хороший инструмент может иметь большое значение в распределении вашей рабочей нагрузки. Но поиск правильных инструментов может сделать вас одержимыми и непродуктивными очень быстро. Мы надеемся, что вы помните, что инструменты повышения производительности могут продвинуть вас далеко вперед. Они не могут заменить вас или ваш вклад.
Мы рекомендуем вам выбрать 3-4 подходящих варианта, попробовать каждый из них, выбрать любимый и продолжить работу. Кроме того, если вы уже нашли продуктивные инструменты, которые хорошо работают для вас, придерживайтесь их!
Все, что я знаю, это то, что, если вы недовольны имеющимися у вас инструментами, вы должны найти инструменты, которые порадуют вас во время работы.
~ Мэтью Лэнг, предоставив черновик еще один шанс
Как вы находите правильные инструменты для конкретной задачи? Поделитесь с нами вашими приемами и источниками.
