Содержание
Если вы учитесь в колледже, скорее всего, вы уже начали свой весенний семестр или он начнется очень скоро. Одна из самых сложных частей колледжа (помимо домашних заданий, конечно) — это управление сложным и постоянно меняющимся графиком. Если вы рассматриваете каждый урок как отдельную работу — делая каждого из своих профессоров своим боссом — у вас есть много людей, которым можно справиться только для того, чтобы пройти всю неделю.
Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать, чтобы начать свой семестр с нуля, — это использовать бесплатные онлайн-инструменты, которые помогут вам управлять своими классами. В этой статье я покажу вам, как управлять своим расписанием и как организовать этот семестр с помощью Календаря Google.
Шаг 1 — Собери свои графики
Прежде чем вы сможете организовать работу с Календарем Google, вам нужно собрать все свои графики. Начните с поиска официальной копии расписания вашего семестрового курса (которая обычно доступна на том же веб-сайте, который вы используете для регистрации на занятия). Вам также необходимо найти расписание для любых внеклассных мероприятий, работ или мероприятий, в которых вы планируете участвовать в течение семестра.
Получите как можно больше информации для каждого из ваших мероприятий, чтобы сделать ваш график максимально надежным. Это включает в себя даты, продолжительность, места, необходимые учебники — даже учителя. Не бойтесь включать слишком много информации на этом этапе, вы всегда можете удалить ее позже.
Шаг 2 — Определите важные даты и события
Попробуйте определить любые важные даты или события, которые произойдут в этом семестре. Даты наивысшего приоритета будут для таких вещей, как время обучения, последний день добавления курса, последний день отказа от курса и дата, когда финансовая помощь будет распределена.
Если в вашем университете есть официальный календарь, проверьте это и запишите все другие важные события.
Шаг 3 — Организовать с Календарем Google
Теперь, когда у вас есть трудные шаги, вам просто нужно собрать все это вместе. Чтобы начать, перейдите в Календарь Google (для этого требуется бесплатный аккаунт Google).
Начнем с создания индивидуального календаря, в котором будет храниться расписание занятий. Создание индивидуального расписания дает вам возможность включить / выключить его позже, что может быть удобно, если у вас много событий. Нажмите Создайте под Мои календари в левой части экрана.
Вам будут предоставлены различные поля для заполнения, такие как название и описание вашего календаря. Вам также будет предоставлена возможность поделиться своим календарем, что очень удобно, если вы хотите, чтобы ваши друзья или родственники были в курсе событий.
Чтобы начать добавлять курсы в расписание, нажмите стрелку рядом с календарем в левой части экрана и выберите Создать событие в этом календаре.
Поскольку большинство ваших курсов будут повторяться в течение недели, вы можете использовать Повторение… установите флажок, чтобы запланировать такие шаблоны, как понедельник / среда / пятница или вторник / четверг. Вы также можете установить последний день семестра в До тех пор: поэтому ваш календарь будет автоматически очищаться после окончания семестра.
Прежде чем завершить запись курса, я рекомендую добавить дополнительную информацию о курсе в Описание поля, такие как инструктор, учебник и рабочее время.
Продолжайте добавлять события календаря, пока ваше расписание не заполнится! Не забудьте добавить такие вещи, как ваш график работы или внеклассные мероприятия.
Шаг 4 — Доступ к вашему календарю
Теперь, когда у вас есть все расписание в Календаре Google, последний шаг — сделать его доступным на любых ваших устройствах. Вы всегда можете получить доступ к своему календарю из любого веб-браузера, но одним из лучших способов взаимодействия с вашим календарем является получение приложения для вашего мобильного телефона.
Календарь Google в настоящее время синхронизируется со многими популярными мобильными операционными системами, такими как Android, BlackBerry, iPhone, Nokia / Symbian и Windows Mobile.
Еще один отличный способ следить за своим календарем — добавить его на боковую панель Gmail. Для этого включите Гаджет «Календарь Google» в Gmail Labs. Если календарь расписания курсов не отображается, нажмите Параметры -> Редактировать видимые календари и включите его.
Шаг 5 — Уведомления
Может быть особенно сложно отслеживать расписание в начале нового семестра, но Календарь Google может предоставлять уведомления по SMS и электронной почте, чтобы держать вас в курсе. Чтобы включить уведомления, нажмите стрелку рядом с календарем и выберите Уведомления.
Если вы действительно обеспокоены отсутствием классов, вы можете включить напоминания, которые могут предупреждать вас перед началом каждого класса. Это может пригодиться в течение первой недели занятий и может быть легко отключено после того, как вы ознакомитесь со своим расписанием.
Заключение
Несмотря на то, что все это занимает немного времени, составление расписания в сети и доступность на всех ваших устройствах может быть большим преимуществом в течение всего семестра.
Есть какие-нибудь советы для того, чтобы остаться на вершине семестра? Поделитесь ими с нами в комментариях!
Обязательно ознакомьтесь с остальными статьями MakeUseOf о том, как оставаться организованным с помощью календарей!
Авторы изображений: Эван Вондрасек, Браймо, Мэтт Биддулф.
