Одна из наиболее недооцененных функций Google — это, возможно, Google Forms, спрятанные в углу Google Drive.
где никто не может это увидеть. Но вы не должны игнорировать это, потому что скромные формы Google имеют множество применений
,
От электронных рассылок до опросов
для регистрации событий, Google Forms дает вам быстрый способ собрать необходимые документы для того, что вы планируете. За исключением того, что вам не нужно использовать какую-либо бумагу.
Участники могут отвечать на формы в своем почтовом ящике Gmail, и все формы реагируют, что означает, что они идеально меняют размеры и масштабируют на экране мобильного телефона или планшета. Добавить изображения, видео YouTube … возможности безграничны.
Начните свою собственную форму Google
Начать с первой формы Google легко. Давайте кратко рассмотрим, как вы можете запустить его как можно быстрее. Мы сделаем простой — опрос с множественным выбором.
В верхней части страницы находятся некоторые настройки формы. Флажки говорят сами за себя, поэтому установите или снимите флажок по желанию.
В следующем разделе вы должны дать своей форме заголовок и описание. Поэтому, если вы проводите опрос, то, скорее всего, заголовок будет вопросом или темой.
Как вы можете видеть на скриншоте выше, вам нужно выбрать «Тип вопроса». Я выбрал «множественный выбор».
Теперь, когда вопрос задан в заголовке, пришло время добавить в опции. Поэтому в предоставленных текстовых полях введите текст возможных ответов. Установите или снимите флажок, если это «обязательный вопрос» (если вы задаете только один вопрос, этот параметр не имеет значения). Когда вы все добавите, нажмите «Готово».
Опять же, этот раздел не требует пояснений. Выберите параметры, затем нажмите «Отправить форму». Больше нечего здесь видеть. Двигайся вместе с людьми.
Теперь вы получаете ящик для обмена. Вы получаете обычную длинную зашифрованную ссылку, возможность сделать короткий URL с Goo.gl, поделиться через социальные сети, встроить форму на другом сайте, добавить соавторов и, наконец, отправить форму по электронной почте.
Но подождите, мы еще не закончили. Теперь вы должны решить, как вы будете получать ваши ответы. Вы можете сделать электронную таблицу Google
с вашими ответами или сохраните их в самой форме. Вам решать.
Так как мы еще не закончили, отмените отправку этой ссылки людям. Теперь пришло время сменить тему (если вы хотите — я делаю, я люблю новые темы). Так что нажмите на нее, и вы откроете раздел тем.
На правой стороне прокрутите вниз большой список возможных тем, и если вы видите любую, которая поражает ваше воображение, то просто нажмите на нее, и ваша форма слева мгновенно изменится. Не нравится это? Затем нажмите на другую тему, пока вы не будете счастливы.
И привет, у нас есть опрос с множественным выбором.
Это всего лишь небольшая часть того, что могут сделать формы Google. Его потенциал огромен, и тот факт, что вы можете синхронизировать все на Google Диске, делает все это очень портативным и удобным. Плюс формы выглядят действительно хорошо.
Что еще могут делать формы Google?
Вот несколько возможностей, чтобы зажечь ваше воображение.
Планировать поездку
Сколько раз вы пытались спланировать поездку с друзьями, и в итоге вы оказались в бесконечном обмене электронными письмами о том, кто приезжает, а кто не приезжает, в каком отеле все хотят остановиться, какие мероприятия все хотят делать… и т. Д., И т. Д. Ну, не более. Теперь создайте анкету и оставьте место для людей, чтобы оставить свои комментарии.
Управление регистрацией событий
Вы координатор конференции? Политический активист? Менеджер по связям с общественностью? Тогда у вас будет привычка организовывать мероприятия, которые потребуют от участников регистрации. Так почему бы не сделать форму Google и ссылку на нее со своего сайта?
Создайте забавную викторину для семьи или офиса
Если вы включите телевизор, вы найдете любое количество викторин (популярным примером является «Семейная вражда»). Люди любят отвечать на вопросы и демонстрировать свои знания, пытаясь побить друг друга. Таким образом, вы можете использовать Google Forms, чтобы сделать веселую викторину для семьи или коллег по офису.
Расширьте свои формы с помощью дополнений
Не так давно Google представил дополнения для форм. В настоящее время их не так много (16 на момент написания статьи). Но есть 5 дополнений, которые действительно выделяются. У каждого есть потенциал, чтобы ваши формы сияли. Давайте посмотрим на них.
Чтобы перейти в раздел надстроек, перейдите в верхнюю часть формы Google и выберите опцию «Надстройки». выберите Получить дополнения.
Это открывает раздел дополнений. Чтобы добавить дополнение, просто наведите его мышкой и нажмите появившуюся синюю кнопку. Имя надстройки появится в меню надстроек.
Итак, теперь, когда вы знаете, где они живут, давайте посмотрим на эти 5 выдающихся.
FormLimiter
FormLimiter отключает форму Google после определенного числа ответов, даты или времени, или когда ячейка электронной таблицы равна значению.
Есть опция «дата и время». Помимо даты и времени, вы также можете настроить сообщение, которое получат люди, если они попытаются получить доступ к форме после ее закрытия.
Это дополнение было бы чрезвычайно полезно, если бы у вас была ограниченная по времени форма, такая как форма, предназначенная для соревнования.
Значения формы
«Значения форм» используются для хранения и использования выбора для вопросов с множественным выбором, списком и флажками. Благодаря этому больше не нужно будет вводить их вручную, если вы используете одни и те же параметры снова и снова.
Очевидно, что в долгосрочной перспективе это сэкономит вам огромное количество времени (не говоря уже о том, что вы сможете передать процесс создания формы кому-либо еще в вашей команде без сбоев)
Форма уведомлений
Количество уведомлений, создаваемых этим дополнением, ограничено доступной квотой электронной почты владельца; он не будет отправлять уведомления по электронной почте, если дневная квота владельца превышена. В конце концов, мы бы не хотели рассылать спам?
Это может быть хорошей идеей, если вы настроите фильтр в вашей электронной почте, чтобы предотвратить потенциальную лавину почтовых уведомлений, которая может привести к сбою в вашем почтовом ящике.
Данные везде
Это действительно удобное дополнение позволяет синхронизировать данные форм непосредственно в Excel, не импортируя и не экспортируя ничего. Вы также можете обмениваться данными между Excel и Google Sheets
,
Когда вы впервые используете его, надстройка создает бесплатный Данные везде аккаунт для вас. Данные из активной формы Google передаются через фид Data Everywhere в электронную таблицу Excel, как только эти данные получены от кого-либо. Вы получите надстройку Data Everywhere, которая установлена внутри Excel, а надстройка берет данные и применяет их к вашей электронной таблице.
AppSheet
Это действительно классное дополнение дает вам возможность создать собственное мобильное приложение на основе вашей формы Google. Это очень быстро, очень легко и абсолютно без кодирования.
После запуска дополнения нажмите Подготовить и данные из формы будут собраны и организованы. Затем нажмите Запуск! и ссылка для загрузки вашего нового приложения будет отправлена вам по электронной почте.
Вам (и всем, кто хочет использовать приложение) должно быть установлено бесплатное приложение Appshare на вашем телефоне. Это приложение, которое совместимо как с iOS, так и с Android, затем запустит ваше новое приложение.
Нажмите на Полезность форм Google
Как я уже сказал, Google Forms немного недооценен и в то же время полон потенциала. Раздел дополнений определенно должен следить за тем, чтобы Google не позволил ему увядать и умирать, как и многие другие многообещающие свойства до этого.
Сообщите нам в комментариях, для чего вы используете Google Forms. А вы знали о разделе плагинов? Если да, то какие из них ваши любимые?
Авторы изображений: документы, летящие через Shutterstock, группа людей в машине — Shutterstock, конец не на долго — XKCD
