Разделяй и завоевывай свою электронную почту с помощью псевдонимов Gmail

Когда дело доходит до организации электронной почты, немедленная реакция часто сводится к папкам, тегам, фильтрам, меткам приоритета и тому подобному. Не то, чтобы что-то из этого было плохим — на самом деле, большинство из этих функций просто потрясающе. Но есть и другая функция в Gmail, которая может помочь вам автоматически организовать входящую почту — псевдоним.

В любой области, которая требует организации, методы можно разделить на два типа — реакционные и процедурные. Реакционный метод — это то, что пользователь делает после получения почты, будь то перемещение между папками, удаление, переименование, тегирование или что-то еще. Proactionary метод организует почту для вас, как она приходит, как фильтр, который автоматически удаляет спам.

Функция псевдонима Gmail — это мера proactionary, которая работает в тандеме с фильтрами, чтобы по-настоящему сохранять ваши входящие сообщения как можно более организованными. Продолжайте читать, чтобы узнать, как вы можете настроить его и как он будет вам полезен.

Что такое псевдоним Gmail?

Во-первых, что такое псевдоним? Это измененная версия вашего истинного адреса электронной почты, которую Gmail использует в качестве параметра в фильтрах. Если это звучит странно, не волнуйтесь. Вот пример.

Предположим, что ваш адрес электронной почты: johnsmith@gmail.com. Когда вы подписываетесь на веб-сайт, форум, новостную рассылку или что-то еще, вы, вероятно, напечатаете это в качестве своего электронного письма и покончите с этим. Но вот где появляется псевдоним.

В Gmail вы можете добавить знак плюс (‘+’) после своего идентификатора электронной почты и любой строки символов — и Gmail все равно распознает его как ваш собственный. Например, если кто-то отправил электронное письмо на адрес johnsmith+abc@gmail.com, оно все равно поступит в ваш почтовый ящик. johnsmith+test@gmail.com также будет работать в качестве вашей электронной почты.

Все после знака плюс является псевдонимом. Но что хорошего в этом? Какую пользу вы получите от использования псевдонимов вообще? Позволь мне объяснить.

Как использовать псевдоним Gmail

Несколько лет назад я был чрезвычайно активным участником определенного интернет-сообщества. В то время люди ежедневно отправляли мне личные сообщения и электронные письма, а программное обеспечение форума отправляло мне уведомления по электронной почте. Эти уведомления были полезны, поэтому я не мог их просто отключить, но в то же время они забивали мою почту.

Вот как я использовал псевдоним Gmail, чтобы освободиться от этого беспорядка.

Я изменил свой адрес электронной почты на этом форуме на myemail+forum@gmail.com. Это позволило мне отправлять уведомления на мой псевдоним. Затем в Gmail я настроил фильтр для автоматического перемещения любых писем, отправленных на этот псевдоним, в определенную папку. Оно работало завораживающе.

Вы можете использовать псевдонимы практически в любых обстоятельствах. Пусть ваши коллеги отправят электронные письма + на работу, а ваши друзья и родственники отправят на + personal. Если вы подписываетесь на службу, которая потенциально может рассылать спам, вы можете использовать + спам.

Бонусом ко всему этому является то, что если определенный псевдоним скомпрометирован спам-ботами, вы можете просто отфильтровать все это и начать использовать новый псевдоним вместо того, чтобы создавать новую учетную запись электронной почты. Очень кстати.

Настройка псевдонима Gmail

Сначала перейдите в настройки своей учетной записи Gmail (нажав выпадающее меню шестеренки и выбрав «Настройки»). Когда вам будут представлены все различные параметры, перейдите на вкладку «Фильтры».

Внизу нажмите «Создать новый фильтр». Появится всплывающее окно, в котором вас попросят указать соответствующие конструкции фильтров. Так как люди будут отправлять свои электронные письма на ваш новый псевдоним Gmail, вы должны будете задать параметры фильтра для своего псевдонима (например, johnsmith+test@gmail.com) в поле «Кому:». Нажмите Создать фильтр с этим поиском, чтобы подтвердить.

На следующей странице приведен список возможных действий, которые Gmail выполнит, когда обнаружит входящее электронное письмо, назначенное вашему новому псевдониму. Чтобы пометить его в определенной папке, установите флажок «Применить метку:» и выберите метку, которая вам нужна. Нажмите Создать фильтр, чтобы закончить.

Все сделано! Теперь, когда ваш фильтр установлен, любые письма, отправленные на ваш псевдоним, будут автоматически назначены на указанную вами метку. Сделайте это с несколькими псевдонимами, и вы будете организованы в кратчайшие сроки — просто не забудьте использовать свои псевдонимы при заполнении форм электронной почты! Кроме того, если вы ищете еще более продвинутые функции в Gmail, не забудьте проверить наше полезное руководство по Gmail для опытных пользователей.

Кредит Фотографии: Сборщик электронной почты Через Shutterstock, Разочарованный Парень Через Shutterstock