Слишком много в списке дел? Попробуйте эти приложения, чтобы перестать быть перегружены

Не существует идеального списка дел. Фактически, большинство приложений, которые вы используете, через некоторое время кажутся ошеломляющими. Поскольку список становится длиннее, задачи кажутся непреодолимыми. Скорее всего, вы не используете правильное приложение.

Хотя есть несколько превосходных приложений с множеством функций, это не идеально для начинающих. Если вы новичок в создании списков задач, то вам нужна простота, а не варианты. Упростите свои цели и начните ломать голову с этих приложений в первую очередь.

1. Теперь сделайте это (Интернет): одна задача за раз

Устали от этого длинного списка дел, высмеивающего само ваше существование? Даже когда вы многое сделали, кажется, что еще многое предстоит сделать. Теперь сделайте это все о выполнении одной задачи за один раз.

Заполните приложение всеми вашими задачами, перечисленными в хронологическом порядке по важности. Я бы предложил использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы расставить приоритеты в вашем списке

первый. Одним щелчком мыши вы будете смотреть только на самую важную работу, которую вам следует делать. Все остальное отправлено.

Конечно, теперь делайте, это не революция или огромное новшество. Но это один из тех простых умственных взломов, чтобы сделать вас более продуктивным

, Если вы легко упускаете из виду цель, вам нужен именно этот список дел.

2. Унесенные (Интернет): 24-часовой список задач

Новый день, новый список задач. Это предпосылка Gone, который называет себя эфемерным списком дел, который вытирает планшет каждые 24 часа.

Это так просто, как кажется. И есть некоторые мысли за этим. Длинный список дел может быть ошеломляющим, почти парализующим. В конечном итоге вы чувствуете, что вам нужно наверстать упущенное, а не сосредоточиться на новых важных задачах. Ушел избавиться от этого затруднительного положения, заставляя вас создавать новые задачи каждый день.

Не думайте об этом как о своем основном списке дел. Для этого вам все равно лучше использовать Any.do, Todoist или Wunderlist

, Вместо этого Gone может стать вашим ежедневным планировщиком, поэтому вы расставляете приоритеты для задач, которые вы решаете сегодня.

3. Volition (Интернет): обзор того, как вы это делали, план на завтра

Почти каждый гуру производительности говорит, что вы должны написать завтрашний список дел перед сном. Ежедневный обзор также рекомендуется несколькими. Воля побуждает вас практиковать то, что они проповедуют.

Приложение заставляет вас создавать ежедневный список задач из пяти элементов — и не более пяти. Вам необходимо оценить, сколько 25-минутных интервалов производительности займет каждая задача. Это основано на технике Помодоро

, Когда вы закончите с какой-либо задачей, поставьте галочку и добавьте, сколько интервалов фактически потребовалось.

В конце дня Volition покажет вам, как вы делали это с точки зрения оценки времени. Он также задаст вам несколько вопросов о том, как прошел ваш день, в виде простого ежедневного обзора.

, И тогда вы готовы создать список на следующий день.

4. Таллли (Паутина): сломай это, сломай это

Всякий раз, когда цель кажется слишком большой для достижения, гуру производительности предлагают разбить ее на более мелкие задачи. Talllly — это приложение, посвященное этой процедуре, которое избавит вас от чувства подавленности.

Список дел находится в трех областях: цели, шаги и задачи. Это интуитивно понятно. Сначала напишите свою цель. Затем во втором столбце напишите шаги, необходимые для достижения этой цели. Наконец, для каждого шага напишите задачи, которые вам нужно выполнить. Поэтому в любой момент вы смотрите только на крошечные задачи одного шага одной цели. Не так ли подавляюще сейчас? Между тем, все ваши выполненные действия собраны в «готовом списке», чтобы чувствовать себя выполненным

,

И если целей кажется слишком много, не беспокойтесь, вы также можете создать дополнительные списки. Talllly — это визуальный список дел, который сделает вас продуктивным

,

5. Tokk (Web): самый чистый «обычный» список дел

Допустим, вам нужны функции Any.Do или Todoist, но интерфейс слишком перегружен. Попробуйте Токк. Это чистый, минимальный подход к современным принципам работы с приложениями.

Создайте список, добавьте в него задачи и проверьте задачу, когда вы закончите. «Закрепите» задачи, которые вы планируете выполнить сегодня. Когда вы запускаете любую задачу, также запускайте таймер в Tokk, чтобы он мог подсчитать, сколько времени вам потребовалось. Закрепленные задания также автоматически переносятся на следующий день. И Tokk автоматически сгенерирует отчет по отслеживанию времени

для тебя.

Tokk — не первое приложение, которое я бы порекомендовал кому-то, кто перегружен делами. Думайте об этом как о шаге перед использованием полноценного приложения со списком задач, такого как Wunderlist. Его скромный и простой интерфейс заставляет Tokk отступить на шаг и позволить вам продолжить работу, а это именно то, что вам нужно от приложения для ведения дел.

Лучшее расширенное приложение To-Do?

Давайте ненадолго забудем о задачах для начинающих и сконцентрируемся на обновлении. После того, как вы выяснили, как эффективно использовать список задач, какое приложение вы бы использовали в конечном итоге?

Кредит изображения: stokkete / Depositphotos