Содержание
Мы все получили их — эти страшные письма. Возможно, они даже не заслуживают того, чтобы их воспринимали как «электронные письма». Они хуже, чем просто электронная почта, они вперед! Нееет! Хорошо, так что я, вероятно, драматизирую их немного, но не намного, разве вы не согласны?
Переадресованные электронные письма являются болью. Вы можете подумать, что немного сложно поместить их в одну категорию со спамом (ссылаясь на вводное изображение), но, честно говоря, они практически таковыми являются — не технически, но насколько мы считаем важными наши входящие, они могут а также быть спамом.
Если вы прокляты несколькими хроническими пересылками (контактами, которые пересылают все), ваш почтовый ящик, вероятно, будет перегружен электронными письмами, которые вы никогда не собираетесь читать. Конечно, вы могли бы попросить этого человека (или людей) не посылать вас вперед, но что, если с ними трудно иметь дело, или, возможно, продолжать пересылать их вам даже после того, как вы попросили их прекратить? К счастью, есть способы справиться с этим с вашей стороны, вместо того, чтобы полагаться на привычки других людей меняться.
Настройка папок фильтры
Волшебство в сохранении перенаправлений из вашего почтового ящика лежит в фильтрах и папках, которые есть у большинства почтовых клиентов. У нас есть статья, которая подробно описывает, как это сделать.
в Gmail, Hotmail (теперь называется Outlook.com) и Yahoo Mail. Эта статья — ваш лучший друг, если у вас есть какие-либо из этих учетных записей электронной почты или их комбинация.
А что если у вас нет Gmail, Outlook.com (не путать с настольной программой) или Yahoo Mail? Возможно, у вас есть AOL или какая-либо другая учетная запись в сети? Если это так, то, вероятно, есть способы создания папок и фильтров в них. Однако я настоятельно рекомендую вам взглянуть на Gmail или Outlook.com в качестве альтернативы. Как в Gmail, так и в Outlook.com вы можете импортировать электронную почту из другой учетной записи, не меняя свою электронную почту (хотя это может быть и плохой идеей, если ваша электронная почта похожа на kooldude293@aol.com).
Мы рассмотрели, как это сделать с помощью Hotmail и Gmail.
, но если у вас есть что-то отличное от учетной записи Outlook.com, процесс в Gmail будет аналогичным для любого клиента веб-почты. Я также лично написал статью на MakeUseOf о Hotmail / Outlook.com и о том, как получить контроль над входящими сообщениями.
, Это включает в себя создание фильтров, папок и оставаться в курсе новой почты. В статье это называется Hotmail, но возможности в этом отношении не изменились.
Что касается настольных клиентов, есть способы сделать это и с ними. Ниже приведены две ссылки более популярных клиентов — Microsoft Outlook и Thunderbird.
- MS Outlook Tip — Как автоматически организовать входящие электронные письма
- Как настроить фильтры сообщений в Thunderbird
Что лучше для фильтрации вперед? Outlook.com или Gmail?
Теперь, когда мы установили, что создание фильтров является наиболее эффективным способом управления форвардами, давайте посмотрим, какой клиент веб-почты позволяет вам сделать это проще всего — Outlook.com или Gmail. Gmail уже давно является почтовым клиентом для создания фильтров и организации электронной почты с помощью ярлыков, и недавно они сделали это немного проще.
Выше все, что вам нужно сделать, чтобы создать фильтр. После того, как вы укажете, как вы хотите, чтобы Gmail обнаруживал фильтр, нажмите «Создать фильтр с помощью этого поиска» и выберите, что Gmail делает с электронными письмами.
Теперь есть еще один способ сделать это, который объясняется в статье, на которую я ранее ссылался, относительно настройки фильтров в Gmail, Hotmail и Yahoo. Это было опубликовано до того, как Gmail внес это изменение, но все еще актуально, и вы можете создавать фильтры таким же образом.
Чтобы выполнить фильтрацию по таким терминам, как «Fwd» или «Fw» в Outlook.com, необходимо перейти к «Параметры», а затем «Дополнительные параметры почты». Под настройкой Outlook нажмите Правила для сортировки новых сообщений. Нажмите Новый. Если вы хотите отфильтровать вперед, вы можете изменить раскрывающееся меню на шаге 1 на «Тема», а рядом с ним появится раскрывающееся меню, а затем введите fwd в текстовом поле под ним.
На шаге 2 решение о том, хотите ли вы использовать новую или предыдущую папку, решит, какой вариант вы используете. Если вы уже создали папку, в которую хотите отправить свои пересылки, выберите ее в раскрывающемся меню, где «Переместить во входящие». Если вы еще не создали его, введите имя папки в текстовом поле «Переместить в новую папку».
Outlook.com имеет несколько других опций, позволяющих легко отфильтровывать отправителей. На самом деле, это сильная сторона Outlook, и очень впечатляет, насколько легко управлять электронной почтой с помощью Sweep, Categories, Folders и Flags.
Оба имеют другие опции, которые позволяют вам удалить сообщение, прежде чем оно попадет в ваш почтовый ящик. Если вы на 100%, и я имею в виду сто процентов, Я уверен, что вам не нужно читать какие-либо форварды, это не плохой вариант, но «блокирование» может быть опасным, так как отнимает ваше усмотрение. Я бы очень рекомендовал выбрать настройку, чтобы пропустить входящие и отправить в папку. Это позволяет вам сохранять электронную почту, но также не беспокоиться о том, что она забьет ваш почтовый ящик.
Суть в том, что вы должны использовать тот, который вам удобнее всего. Если вы используете Gmail и хотите попробовать Outlook.com (или наоборот), вы можете легко это сделать.
, Также, пожалуйста, поймите, что я не склонен к Outlook.com или Gmail, я просто чувствую, что буду оказывать вам плохую услугу, рекомендуя Yahoo Mail, AOL или любой другой веб-почтовый клиент, который намного ниже номинального и оставляет Gmail и Outlook .com как два лучших варианта для управления не только вашими перенаправленными письмами, но и письмами в целом.
Заключение
Действительно, отфильтровывать наперед довольно просто. Вы можете отфильтровывать не только по переадресации — мы получаем множество серой почты, которую необходимо удалить и отфильтровать. Джеймс написал отличную статью об удалении и управлении Graymail
, И на самом деле, Outlook.com отлично справляется с этим. Я бы даже сказал, что с ним легче обращаться, чем с Gmail.
Итак, скажите нам, кто этот человек, который всегда посылает вас вперед? И что вы думаете о блокировке этих электронных писем, а не об пропуске входящих? Ждем ваших мыслей в комментариях!
Изображение предоставлено: Важная почта, спрятанная под спамом через Shutterstock, Письмо с небес с переработанной бумажной продукцией через Shutterstock
