Содержание
Принятие новых ролей и обязанностей очень часто является частью жизни. По мере взросления будут возникать ситуации, когда вам нужно управлять проектами, людьми и общими целями организации или, возможно, даже компании. Жизнь может стать довольно сумасшедшей, если вы не научитесь очень быстро организовываться и не станете серьезно относиться к созданию долгосрочного видения, а затем составлять планы для быстрого достижения цели.
Независимо от того, возглавляете ли вы один проект на работе или управляете небольшой компанией, любая из этих ролей требует предельной организации и планирования. Это не всегда возможно с помощью обычного планировщика или планировщика, и это может даже стать довольно хаотичным при попытке использовать электронную таблицу Excel
или даже Календарь Google. Эти инструменты отлично подходят для планирования списка небольших задач, но как только вы начинаете управлять большими, несколькими проектами, он просто не сокращает его.
Введите Wrike, инновационное онлайн-решение для управления проектами, которое превращает проекты в группы задач по категориям таким образом, чтобы компенсировать напряженный график. Это достигается путем предоставления областей для задач, которые просрочены или являются частью вашего отставания. Другими словами, он не пытается раздражать вас при выполнении задач — он просто управляет задачами, которые проскользнули сквозь трещины, так что, когда у вас есть немного дополнительного времени, вы точно знаете, где искать, чтобы наверстать упущенное.
Использование Wrike для контроля над проектами
Мы на самом деле кратко упомянули Wrike здесь, в MUO пару раз. Айбек упомянул Wrike некоторое время назад, и Kaly также перечислил его как отличный инструмент для управления группами
, На самом деле это отличный инструмент, но имейте в виду, что есть как бесплатная версия, так и платная версия, и платная версия — это то, что вам нужно иметь, если системой пользуются более 5 пользователей.
Что особенно важно в любой версии Wrike, так это то, насколько четко она организовывает хаотичное расписание. Он начинается слева с проектами, которые вы добавляете в область «Мои папки». Справа находится место, где все ваши задачи организованы по срокам, или же вы уже прошли этот срок.
Создать новую задачу в любом проекте так же просто, как нажать на большую кнопку плюс в верхней части панели инструментов. Вы можете установить «проект», указав, в какой проект вы хотите поместить задачу. В Wrike папки, по сути, являются областями вашего проекта.
Еще одна приятная вещь о Wrike в том, что в отличие от многих списков дел
там, Wrike не просто заставляет вас ставить одну дату. Он позволяет вам определить, когда должна начаться работа, а также когда она должна быть завершена.
Это звучит как мелочь, но на самом деле это действительно важный метод, чтобы лучше планировать свое время. Если вы знаете, какой отрезок времени вам понадобится для конкретного проекта, вы не ошибетесь, планируя все виды другой работы в течение того же периода времени.
Назначение и организация задач
Затем вы можете назначить задачу кому-то из вашей команды. В моем случае я использую Wrike для организации своей работы, поэтому я просто назначу ее себе.
Когда вы начнете переносить свою работу в папки, вы увидите, насколько удивительным является этот инструмент. Вместо хаотичного беспорядка задач, вы получаете все подобные задачи, аккуратно организованные не только в каждой отдельной папке, но и отсортированные по полям на панели инструментов по срокам и статусу.
Добавление и редактирование задач в представлении папок
Добавить задачи в представление папки так же просто, как нажать «Новая задача» в списке задач. Используйте быстрые флажки справа, чтобы установить статус или назначить его кому-либо.
Вы также можете нажать на задачу в представлении папки и отредактировать что-либо о ней в поле редактирования справа. В Wrike все выглядит так, будто оно течет слева направо, что делает его интуитивно понятным и намного более легким в освоении, чем большинство других приложений для управления проектами.
Другие параметры задачи в режиме редактирования — о том, как сделать любую задачу повторяющейся, запросить обновление статуса у человека, которому назначена задача (это выдаст им напоминание по электронной почте), или нажмите ссылку «Подписаться», чтобы следовать всем деятельности, связанной с этой задачей.
Приглашение пользователей или участие соавторов
Вы также можете пригласить пользователей, если хотите, но в бесплатной версии вы можете пригласить не более пяти. Хорошей новостью является то, что вы можете иметь неограниченное количество «соавторов». Это люди за пределами Wrike, которые могут просто видеть задачи, обсуждать их с вами и отмечать их как выполненные.
Это означает, что вы можете использовать функцию совместной работы для назначения задач людям без необходимости их регистрации в качестве пользователей в вашей учетной записи Wrike. Таким образом, вы можете определить, какие задачи нуждаются во внешней работе — возможно, вам нужен подрядчик для выполнения какой-либо работы на вашей веб-странице, или вам нужен писатель, чтобы написать для вас информационный бюллетень. Эти задачи могут быть делегированы другим людям, и они могут выполнять эти задачи, даже не становясь пользователем Wrike.
Функции Wrike делают его достаточно мощным, чтобы помочь вам легко организовать более дюжины или более проектов, и это достаточно просто, так что кривая обучения совсем не крутая. Если вы решили подписаться на Премиум, это о $ 49 / месяц и вы получите такие вещи, как диаграммы Ганта, отчеты, отслеживание времени и несколько других полезных функций, которые могут пригодиться, если у вас есть большие проекты, которыми нужно управлять, и немного дополнительных денежных средств для расходов.
Как вы думаете, у Рик есть то, что вам нужно, чтобы навести порядок в своей жизни? Вы менеджер или руководитель проекта, которому нужно что-то подобное, чтобы сделать вашу жизнь проще? Поделитесь своими мыслями и отзывами и предложите свои собственные советы по инструментам, которые вы хотели бы использовать, в разделе комментариев ниже.
