Используете ли вы Gmail, Outlook, Google Inbox, Yahoo Mail или что-то еще, электронная почта — это электронная почта, и рано или поздно ваш почтовый ящик будет заполнен. Но одна простая система сортировки гарантирует, что вы никогда не почувствуете, что это вышло из-под контроля и всегда в курсе ваших сообщений.
Вы когда-нибудь пытались применить трюки со списком дел к своей электронной почте? Я сделал. Чаще всего они не работают. Что мы не понимаем в разнице между электронной почтой и списками дел, так это то, что задачи требуют от вас только действий, а электронная почта — это общение с людьми.
Но изменение одной популярной системы повышения производительности является ответом на укрощение постоянного потока писем. Матрица президента США Дуайта Эйзенхауэра для сортировки задач удивительно эффективна и для сортировки электронных писем, если вы правильно ее настроите.
Модифицированная матрица Эйзенхауэра для электронных писем
Матрица Эйзенхауэра — это то, как он разбил свой список дел на четыре сектора, что помогло ему понять, какую задачу он должен делать дальше. Базовая матрица выглядит следующим образом, и мы собираемся сохранить ее неизменной: