Содержание
Независимо от того, проводятся ли ваши деловые встречи в Интернете или лично, отслеживание минут и заметок — это верный способ держать всех участников на одной странице с тем, что происходило и что происходит дальше. Для облегчения захвата этих минут собрания доступны удобные шаблоны для различных приложений. Вот 12 великолепных вариантов, с которых можно начать.
Разблокируйте шпаргалку «Основные сочетания клавиш Google Drive» прямо сейчас!
Это подпишет вас на нашу рассылку
Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности
Шаблоны протокола встречи для Microsoft Word
Сторонние шаблоны
Microsoft Word, вероятно, является одним из самых популярных приложений для минут собраний, и доступных вариантов шаблонов множество. Вот лишь несколько эффективных и полезных шаблонов.
От Vertex42 этот базовый шаблон содержит только несколько разделов, которых достаточно для небольших встреч. Этот стиль хорошо подходит для встреч статуса команды, личных встреч и неформальных встреч в последнюю минуту. Вы можете легко вставить короткую повестку дня, включить элементы действий, добавить участников и при необходимости написать другие заметки.
Для подробного шаблона протокола собрания эта опция также из Vertex42 позволяет добавлять информацию для более официальных собраний. Собираетесь ли вы вместе с вашим отделом, персоналом или комитетом, эти дополнительные детали вносят в документ больше формальности, чем базовый шаблон.
Вы можете указать имена тех, кто созвал собрание, хронометриста и заметки. Вы также можете добавить цель и тип встречи наряду с решениями, принятыми в ходе сессии.
Microsoft Word 2016
Если вы являетесь пользователем Microsoft Word 2016, вы можете использовать шаблоны минут собрания в приложении. Выбрать Файл> Новый открыть раздел шаблона. В поле поиска введите слова Протокол заседаний чтобы найти соответствующие результаты.
Этот подробный шаблон протокола встречи не только добавляет всплеск цвета в ваш документ, но и отформатирован в красивой аккуратной таблице. Вверху вы увидите раздел для добавления имен, как с подробным шаблоном из Vertex42.
Этот раздел также разбивает каждую тему повестки дня на отдельный раздел. Затем вы можете включить обсуждение, выводы, сроки, ответственного лица и действия для каждой темы в отдельности. Этот формат предлагает отличную организацию заметок для проектных встреч, где назначаются задачи и сроки имеют решающее значение.
Еще один привлекательный и полезный шаблон в Word 2016 попадает в категорию совещаний PTA. Он включает в себя все необходимые разделы для отчетов директоров и комитетов, подробную информацию о бюджете и информацию о Правлении. Каждая область имеет четкое разделение для удобства чтения, и вы можете добавлять информацию в виде абзацев или маркеров.
Очевидно, созданный для собраний PTA, вы также можете использовать этот шаблон для деловых встреч, конференций или собраний добровольных комитетов, внеся всего несколько изменений в названия разделов.
Microsoft Word Online
Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word Online, вы можете получить доступ к нескольким различным шаблонам минут собраний на веб-сайте Microsoft Office. Когда вы приедете на сайт, просто выберите минут от Обзор по категориям раздел слева.
Одним из вариантов является формальный шаблон, который включает в себя призыв к заказу, утверждение протоколов, отчеты и разделы перерывов. Внизу есть место для секретаря, чтобы подписать и датировать заметки. Этот тип шаблона с его формальными разделами подходит для комитетов, исполнительных органов и заседаний совета директоров.
Еще один хороший вариант шаблона для Word Online имеет более простой формат с небольшим количеством цветов. С разделами для участников, обсуждения, объявлений и круглого стола, это универсальный формат протокола встречи. Вы можете легко использовать это для встреч области, команды или отдела.
Хотя вы можете редактировать и добавлять свои данные в эти шаблоны с помощью Word Online, вы также можете сохранять их и получать к ним доступ из Microsoft OneDrive для дополнительной гибкости.
Шаблоны протокола собраний для Microsoft OneNote
Microsoft OneNote — замечательный инструмент
для захвата протокола встречи. С помощью пяти встроенных шаблонов для деловых заметок вы можете выбрать базовый или формальный вид с соответствующими разделами.
Чтобы получить доступ к этим шаблонам в OneNote 2016, выберите Вставить из верхней части навигации, а затем нажмите Шаблоны страниц. Затем вы увидите список недавно использованных шаблонов и возможность открыть все из них, выбрав Шаблоны страниц в раскрывающемся списке.
Для более старых версий OneNote начните с открытия новой вкладки в своем блокноте. Затем вы увидите Новая страница на правой стороне, и когда вы нажмете на стрелку, вы увидите раскрывающийся список, где вы можете выбрать Шаблоны страниц.
Базовые шаблоны протоколов собраний идеально подходят для небольших командных встреч или даже встречи с вашим начальником. Два простых шаблона для OneNote состоят из трех разделов, в которые вы можете добавить повестку дня, участников и элементы действий.
Неофициальные, но подробные шаблоны протоколов собраний идеально подходят для встреч, которые проходят между небольшой командой и большой группой руководителей. Наряду с основной информацией, эти шаблоны включают разделы для объявлений, обсуждений, элементов предыдущих действий и деталей следующей встречи.
Официальные шаблоны протоколов собраний обычно используются для встреч руководителей, членов совета директоров или официальных собраний с большим количеством вопросов для обсуждения. Этот шаблон OneNote включает в себя разделы, посвященные открытию и закрытию собрания, нерешенным вопросам, новым вопросам и утверждениям, а также основам.
Шаблоны протоколов встреч для Evernote
Если Evernote — ваш инструмент для заметок
несколько шаблонов минут собраний доступны на веб-сайте поддержки Evernote. Приятной особенностью этих шаблонов является то, что они включают в себя как повестку дня встречи, так и протокол встречи.
Чтобы сохранить и использовать шаблон, выберите Посмотреть в Evernote в правом верхнем углу страницы предварительного просмотра шаблона. Вам нужно будет войти в Evernote, если вы еще этого не сделали. Далее вы увидите шаблон, попадающий прямо в заметку Evernote, которую вы можете использовать. Ознакомьтесь с инструкциями зеленого цвета и удалите их, чтобы использовать шаблон.
Первый шаблон представляет собой расширенную опцию минут встречи, которая включает в себя пункты повестки дня и действия, каждый из которых находится в чистой структуре таблицы вместе с флажками для завершенных элементов. Существует также небольшой раздел для заметок в свободной форме. Этот тип формата полезен для большинства небольших и средних собраний, которые считаются неформальными, например, для групповых или еженедельных обновлений.
Второй шаблон очень стандартен с тремя основными разделами для повестки дня, примечаний и пунктов действий. Этот вариант более полезен для чрезвычайно неформальных или быстрых встреч один на один из-за его простой структуры.
Удобство использования Evernote для ваших минут собраний состоит в том, что вы легко можете поделиться с участниками
непосредственно через приложение Evernote. Кроме того, вы можете воспользоваться функциями прикрепления и напоминаний Evernote.
Шаблоны протоколов собраний для Документов Google
Если вы предпочитаете использовать Документы Google для своих деловых документов
, шаблоны минут встречи легко доступны. Чтобы получить доступ к своим параметрам, войдите в свою учетную запись Google Docs и вверху под Начать новый документ, выберите Больше стрелка, чтобы развернуть раздел. Затем прокрутите вниз до нижней Работа и вы увидите несколько шаблонов заметок.
Три шаблона имеют неформальный внешний вид, поэтому вы можете использовать их для большинства встреч любого типа, от обычных до официальных. Имея необходимые разделы для повестки дня, участников, пунктов действий, заметок и деталей следующей встречи, эти варианты хорошо организованы. Единственная разница между тремя шаблонами — это шрифт и цветовая схема.
Приготовьтесь захватить эти протоколы
Используете ли вы Word
, OneNote, Evernote или Google Docs для ваших минут собраний, каждый из которых имеет привлекательные, организованные и полезные варианты шаблонов. И если ни один из доступных шаблонов не соответствует вашим потребностям, вы всегда можете импортировать сторонний шаблон и заставить его работать с вашим любимым инструментом для создания заметок.
,
