Содержание
Вот краткое руководство по некоторым новым диаграммам, представленным в последней версии Excel.
Графики — это простой способ сделать более скучную и скучную электронную таблицу более привлекательной. Однако знакомые круговые диаграммы и диаграммы рассеяния могут зайти так далеко.
Существует целый мир визуализации данных
Excel 2016 представляет несколько новых типов диаграмм для пользователей. Они все очень удобны — при правильных обстоятельствах — так что стоит знать, когда использовать эти недавние дополнения.
Обладая практическим знанием этих графиков, вы получите еще больше инструментов в своем арсенале, чтобы каждый раз проверять результаты анализа.
1. Гистограммы
Гистограмма — это относительно простой вид диаграммы, который представляет частоту диапазона значений в наборе данных.
Нам нужен только один столбец данных. Excel сгруппирует это в разумные ячейки, но позже мы сможем настроить границы вручную. Выберите все свои данные и перейдите к Вставить вкладку, затем найдите Графики раздел. Выбрать Вставить статистическую диаграмму > Гистограмма.
Вы должны увидеть график, похожий на приведенный ниже.
Наши данные были разбиты на три группы: между 4,5 и 6,3 часами сна, 6,3 и 8,1 часами сна и 8,1 и 9,9 часами сна. Это хорошо, но я бы предпочел подстроить вещи под себя. Для этого мне нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по оси X и выбрать «Форматировать ось».
Существует несколько различных способов настройки бункеров, и правильный вариант будет зависеть от ваших данных. Я собираюсь указать, что я хочу пять столбцов, выбрав Количество бункеров в Ось формата меню и введите 5 в соответствующем поле ввода.
Это делает мою диаграмму похожей на это.
Я думаю, что это лучшее представление информации. Теперь осталось только внести необходимые изменения в дизайн диаграммы.
2. Диаграммы Парето
Диаграмма Парето не слишком отличается от гистограммы. Однако столбцы всегда сортируются в порядке убывания, и они сопровождаются линией, которая отслеживает их совокупный итог. Это делает его особенно полезным в контексте контроля качества.
Вот данные, которые я использую. Это довольно очевидно. Чтобы создать диаграмму Парето, нам нужно выбрать все данные и перейти к Графики раздел Вставить Вкладка. Затем выберите Парето.
Это создает диаграмму, которая выглядит следующим образом.
Как видите, наши столбцы расположены в порядке убывания, но линия отслеживает промежуточный итог. Это позволяет нам увидеть, что, если бы мы устранили проблемы забвения о фруктах, неправильного хранения и покупки плохих фруктов в магазине, мы могли бы устранить 90 процентов потерь. Все, что осталось сделать, это сделать нашу визуализацию более привлекательной.
Если вам интересно, как вы можете изменить внешний вид своих графиков, прочитайте наше руководство по форматированию диаграмм Excel.
,
3. Коробка и Вискер Графики
Графики рамок и усов полезны, когда вы хотите показать распространение определенного набора данных. Это хороший способ сравнить диапазон различных наборов, выбирая полезные детали, такие как среднее значение и медиана.
Я собираюсь использовать данные, касающиеся возраста текущего активного состава трех спортивных команд Филадельфии. Я уже создал электронную таблицу, в которой перечислены возрасты разных игроков вместе с выбранным видом спорта.
Это лишь небольшая часть данных — диаграммы с усами и диаграммы усов работают лучше всего, когда у вас много информации.
для отображения.
Выберите все свои данные и перейдите к Вставить > Вставить статистическую диаграмму > Коробка и вискер.
Как вы можете видеть ниже, наш график выглядит нормально, но есть несколько настроек, которые мы можем сделать, чтобы представить наши данные более эффективно.
Например, в нижней части нашего графика много мертвого пространства. Мы можем изменить это, щелкнув правой кнопкой мыши по оси Y и выбрав Ось формата.
Я решил установить минимальную границу 15 и максимальную границу 40. Это более эффективно использует пространство, что позволяет диаграмме предлагать более ощутимое сравнение.
Эта версия нашего графика облегчает изучение таких деталей, как баскетбольная команда с наименьшим возрастным диапазоном или бейсбольная команда с самыми экстремальными выбросами. Это хорошее время, чтобы внести какие-либо эстетические изменения в свой график.
4. Древовидные карты
Древовидные карты полезны, когда вы хотите увидеть пропорциональный обзор определенного набора данных. Для этого примера я подготовил несколько отчетов о продажах для сэндвич-магазина.
Как видите, все мои продукты разделены на подкатегории; продажи в выходные и в будние дни, а также классифицируются ли они как сэндвич или как побочный заказ. Делая это, мы говорим Excel, как мы хотим, чтобы наш график был организован.
Сначала нам нужно выбрать наши данные. Мы могли бы создать визуализацию цены каждого товара, но, возможно, было бы более полезно взглянуть на нашу общую прибыль, поэтому мы будем удерживать Ctrl в то время как мы перетаскиваем наш курсор, чтобы мы выбирали только столбцы , В, С, а также F.
Далее откройте Вставить Вкладка. Найти Вставить диаграмму иерархии раскрывающийся список в разделе «Диаграммы» и нажмите «Карта дерева».
Это создаст диаграмму, подобную приведенной ниже.
Как видите, наша прибыль была распределена по подкатегориям, которые мы продиктовали. Это позволяет легко увидеть, являются ли рабочие дни более прибыльными, чем выходные, обеспечивают ли сэндвичи лучшую доходность, чем побочные заказы, и какие бутерброды наиболее популярны, все из одного графика.
Опять же, сейчас самое время сделать какие-либо эстетические изменения в вашей древовидной карте.
5. Графики солнечных лучей
Диаграммы Sunburst также хороши при сравнении наборов данных, но они представляют пропорции немного по-другому. Они немного похожи на складывание нескольких круговых диаграмм друг на друга.
Выше приведены данные, которые мы собираемся использовать для нашего графика. Это запись того, сколько осадков выпало в городе Эдинбурге в течение 2015 года, разбитое на кварталы, месяцы и недели. Неважно, что у нас есть только еженедельные данные за февраль — Excel представит эту информацию в виде месячной суммы и в виде еженедельной разбивки.
Выберите все свои данные и перейдите к Вставить Вкладка. В разделе Графики нажмите Вставить диаграмму иерархии выпадающий и выберите Диаграмма солнечных лучей.
Вы должны увидеть что-то подобное.
Внутреннее кольцо позволяет сравнивать кварталы, а среднее кольцо предоставляет пропорциональные значения каждого месяца. Как вы можете видеть в февральском разделе, есть дополнительный раздел кольца, который предлагает нашу еженедельную разбивку.
Теперь пришло время подготовить наш график к публикации.
6. Водопад Графики
Графики с водопадом хороши, когда вы хотите отслеживать итоговую сумму. По мере увеличения или уменьшения общего количества столбцов будет отображаться разница, что делает этот тип графика особенно полезным для финансовых визуализаций.
Есть несколько вещей, чтобы отметить об этих данных. Вы должны указать свои убытки как отрицательные целые числа, что можно сделать, заключив их в скобки. Однако, если вы хотите, чтобы ваши данные легко редактировались путем связывания ячеек (например, настройка Заработная плата за вычетом арендной платы, равная ячейке, содержащей Заработная плата, за вычетом ячейки, содержащей арендную плату), помните, что вам нужно добавить ячейки, а не вычесть, потому что мы работаем с отрицательными цифрами.
После того, как вы настроили свои данные, выберите их и перейдите к Вставить Вкладка. Перейдите в раздел «Графики» и используйте раскрывающийся список «Вставить водопад» или «График акций», чтобы выбрать Водопад диаграмма.
Тем не менее, приведенная выше таблица не может быть лучшим способом представления наших данных.
, В настоящее время бары «Заработная плата за вычетом арендной платы» и «Заработная плата за вычетом арендной платы и продуктов питания» рассматриваются как увеличение, тогда как на самом деле это новые итоги. Они должны касаться базовой линии.
Мы можем изменить это, дважды щелкнув по каждой серии и используя контекстные параметры, которые появляются. в Точка форматирования данных В меню установите флажок Установить как общее.
Выполнение этого для обоих баров приводит к диаграмме ниже.
Теперь мы можем видеть влияние, которое уменьшение оказывает на наш промежуточный итог. Теперь мы готовы сделать любые необходимые визуальные изменения.
Знай свои графики Excel!
Excel позволяет легко превратить ваши данные в удобные визуализации. Тем не менее, важно, чтобы вы выбирали свои графики с умом
,
Диаграмма Парето служит совершенно иной цели для диаграммы солнечных лучей, а диаграмма водопада имеет очень разные приложения для диаграммы с рамками и усами. Если вы попытаетесь использовать их взаимозаменяемо на основе того, что выглядит хорошо, вы быстро обнаружите, что Excel пытается превратить ваши данные во что-нибудь полезное.
Всегда сначала рассматривайте свои данные, а затем выбирайте график. Excel может сделать всю работу за вас
, но вам нужно принимать решения.
У вас есть совет для других пользователей, желающих улучшить свою визуализацию? Или вам нужна помощь в настройке определенного типа диаграммы? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?
Кредит Фотографии: Кочевая Фотостудия через Shutterstock.com
