Содержание
Мы, наверное, все были там. Нажав кнопку отправить по электронной почте, через несколько секунд мы потом пожалеем. Было ли это неправильным человеком, отправленным в минуту ярости или просто содержащим смущающую опечатку, не было бы замечательно, если электронные письма могли быть отозваны? Ну, при правильных обстоятельствах, они могут быть.
Разблокируйте шпаргалку «Основные сочетания клавиш Microsoft Outlook» прямо сейчас!
Это подпишет вас на нашу рассылку
Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности
Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange, вы можете отозвать свою электронную почту. Но нужно быть быстрым и надеяться, что некоторые факторы на вашей стороне. Мы рассмотрим, как вспомнить электронное письмо, требования, которые должны быть выполнены, а также некоторые альтернативные подходы.
Затем перейдите в раздел комментариев, чтобы поделиться своими историями отзыва по электронной почте и любыми советами по этой теме.
Как отозвать сообщение в Outlook
Это очень легко попытаться вспомнить сообщение в Outlook. Сначала перейдите к вашему Отправленные вещи папку, а затем откройте сообщение, которое вы хотите вызвать. С ленты убедитесь, что Сообщение вкладка выбрана. Затем в Переехать группа, нажмите действия (который может свернуться в значок, в зависимости от размера вашего окна). В раскрывающемся списке выберите Напомним это сообщение ….
Откроется новое окно, которое позволит вам выбрать способ обработки отзыва. Вы можете Удалить непрочитанные копии этого сообщения полностью удалить письмо из почтового ящика получателя. Кроме того, вы можете Удалите непрочитанные копии и замените новым сообщением если вы хотите отправить другое письмо вместо оригинала.
Вы также можете выбрать галочку Скажите, если отзыв удастся или не удастся для каждого получателя. Это отправит вам электронное письмо, в котором вы узнаете результат каждой попытки отзыва. После того, как вы получите их, вы увидите отслеживание значок на ленте, по которому можно щелкнуть, чтобы получить сводку результатов.
По завершении нажмите Хорошо вспомнить сообщение. Затем он отправит запрос на адрес получателя с просьбой почтового клиента удалить исходное письмо.
Факторы успеха отзыва
Эта функция будет работать только в том случае, если вы используете учетную запись электронной почты Microsoft Exchange, а получатель находится на том же сервере, что и вы. Если вы хотите проверить, используете ли вы учетную запись Exchange, в Outlook перейдите к файл, Выбрать Настройки аккаунта а затем нажмите Настройки аккаунта кнопка. На Эл. почта вкладку, вы сможете увидеть под Тип столбец, какой тип учетной записи вы используете.
Имея это в виду, напомним, что напоминание не будет работать с электронными письмами, отправленными за пределы организации, например, на учетную запись Gmail или Yahoo.
, Это связано с тем, что после того, как письмо покинуло ваш внутренний сервер, вы не можете его контролировать. Не существует универсального правила, согласно которому почтовый сервер должен выполнять запрос отзыва; на самом деле, это даже не будет обработано.
Даже если вы и ваш получатель находитесь на одном сервере Exchange, это еще не означает гарантированный успех отзыва. Самое главное, запрос на отзыв должен быть прочитан в первую очередь. Если получатель открыл исходное сообщение, отзыв не удастся.
Однако, если получатель Автоматически обрабатывать приглашения на собрания и ответы на приглашения на собрания и опросы Если в их настройках включен, то отзыв будет происходить автоматически в фоновом режиме. Этот параметр можно найти, перейдя в Файл> Параметры> Почта> отслеживание.
Если у получателя есть правило, которое перемещает вашу электронную почту из папки «Входящие» в другую папку, запрос на отзыв не будет выполнен. Кроме того, если электронное письмо отправлено в общедоступный почтовый ящик и запрос на отзыв прочитан кем-то, кроме предполагаемого отдельного получателя, отзыв не будет работать.
Наконец, запросы на отзыв не могут быть обработаны, если получатель просматривает свои электронные письма вне программы Outlook для настольных компьютеров, например, через веб-приложение Outlook.
или их мобильное устройство.
Альтернативы Напомним
Если вам часто приходится вспоминать электронные письма, возможно, лучше выбрать альтернативный подход.
Один из способов сделать это — установить правило в Outlook, чтобы задерживать отправку ваших сообщений. Для начала перейдите к файл вкладка, а затем выберите Управлять правилами Оповещения. в Правила электронной почты нажмите вкладку Новое правило. Следуйте указаниям мастера, и вы сможете установить любые условия, которые вам нравятся; например, следует ли игнорировать правило при отправке конкретному человеку. Просто убедитесь, что вы выбрали действие из отложить доставку на несколько минутs, который затем может быть установлен на срок до 120 минут.
Если вы используете Gmail и ищете аналогичную функцию, которую вы можете вспомнить, вам повезло. Перейдите в папку «Входящие» и нажмите значок винтика в правом верхнем углу, а затем выберите настройки. На генеральный перейдите к Отменить отправку раздел. Ранее это было в разделе «Лаборатории», но теперь это полноценная функция Gmail. Проверьте Включить отмену отправки а затем установите интервал времени (до 30 секунд) того, как долго вы хотите отложить отправку электронной почты, чтобы дать вам окно для отвода.
Общее количество отзывов по электронной почте
Как вы уже видели, это простая процедура, чтобы отозвать электронную почту в Outlook. Однако, будет ли отзыв успешным, это совершенно другой вопрос, потому что это зависит от многих факторов. В мире, где люди могут получить доступ к своей электронной почте из любого места
в любое время не стоит полагаться на отзыв.
Вместо этого, если вы часто отправляете что-то по ошибке, попробуйте использовать альтернативный метод для задержки отправки вашего электронного письма. Это означает, что он не будет отправлен мгновенно, а также гарантирует, что вы не останетесь красными от ошибки! Для получения дополнительной информации, ознакомьтесь с малоизвестными функциями Outlook
,
У вас есть свои советы по поводу отзыва электронных писем? Есть ли у вас какие-либо истории, чтобы поделиться отзывом?
Кредиты изображения: бегущий преследование Луисом Луро через Shutterstock
