Функция автосохранения в Microsoft Office 365 может стать парашютом для вашей забывчивости. Да, функция автосохранения помогает вам восстановить файлы Office, но есть одна важная вещь, которую вы должны знать об этой маленькой кнопке переключения:
Когда автосохранение включено, ваши изменения постоянно сохраняются в оригинале, поэтому любые сделанные вами изменения перезаписывают оригинал, и вы не можете его вернуть.
Как отключить автосохранение в Microsoft Office 365
Microsoft объясняет функцию автосохранения как отказоустойчивую, которая автоматически сохраняет ваш файл каждые несколько секунд, чтобы все, кто работает с вами в облаке, могли мгновенно увидеть изменения. Но Microsoft также удалила Файл> Сохранить как команда при открытии файла через OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.
Итак, что вы можете сделать, чтобы продолжать работать и сохранить исходный файл без изменений?
- Отключите автосохранение, переключив переключатель на от позиция.
- Вы можете отключить автосохранение с помощью настройки реестра, если вы являетесь подписчиком Office 365 ProPlus.
- Снимите флажок с параметра «Автообновление» (Файл> Параметры> Сохранить> Сохранить информацию AutoRecover каждые X минут).
Постоянное отключение автосохранения для определенных файлов было бы лучшим решением. Но эта функция не распространяется на всю систему и включена по умолчанию для каждого файла, который вы открываете из облака. Таким образом, вы должны помнить, чтобы отключить его для каждого файла, который вы открываете.
Microsoft рекомендует использовать Файл> Сохранить копию работать совместно над копией оригинального документа. Вместо того чтобы использовать старую команду «Сохранить как» для создания файла с другим именем файла, вы можете просто сохранить копию оригинального документа и работать над этим.
Всегда включенная функция автосохранения не является проблемой для тех, кто не работает с OneDrive. Но если вы это сделаете, помните о подводных камнях, если вы не хотите, чтобы ваша оригинальная работа была перезаписана. И надеюсь, что Microsoft скоро добавит возможность отключать автосохранение для определенных документов.
