Содержание
Хранение данных в текстовых файлах, где это возможно, является ярлыком для упрощения рабочего процесса
,
Вы уже знаете, что ваше приложение для создания заметок идеально подходит для ведения списков всех видов, но вы, вероятно, не удосужились рассмотреть, какие приложения вы можете оставить в пользу скромного текстового файла. Итак, давайте посмотрим, какие повседневные предметы вы можете отслеживать с помощью текстового файла, чтобы помочь вам решить, выиграете ли вы от отказа от более красивого приложения, которое вы используете прямо сейчас.
Но перед этим давайте кратко обсудим некоторые функции приложения для создания заметок, которые позволят вам легко отслеживать данные с помощью текстовых файлов.
Примечание о приложениях для создания заметок
Хотя любое приложение для создания заметок или текстовый редактор отлично подойдет для создания списков, некоторые приложения упрощают работу с текстовыми файлами. Это делает их идеальными для принятия текстовой стратегии для отслеживания вашей жизни.
Letterspace. Отличное приложение для создания импровизированных списков и записи заметок. Никакой геймификации или кармы, чтобы конкурировать с ней. Добрая делать списки.
— #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 декабря 2015 г.
Я использую Letterspace (OS X, iOS), и я влюблен в него. Это первое приложение для создания заметок / редактирования текста, на которое я осмелился потратить деньги, и я ни о чем не пожалел. Вот как Letterspace делает мой рабочий процесс очень простым:
Это автоматически сохраняет заметки. У него также есть хорошая функция поиска, которую я редко использую.
Он помещает заметки в боковую панель. Это делает переключение между текстовыми файлами намного проще и быстрее, чем определение нужного файла в проводнике файлов моего Mac и его открывание оттуда каждый раз. Я могу скрыть боковую панель в любое время, чтобы получить настройки без отвлечения.
Он поддерживает Markdown и позволяет превратить любой список в контрольный список. Для каждого элемента, который я хочу добавить, я добавляю к нему префикс -[]. Это превращает его в элемент контрольного списка. После того как я выполнил задание, указанное в этом пункте, я нажимаю -[] пометить задачу как выполненную и использовать синтаксис Markdown (~~), чтобы пройти через элемент. Это делает его серым и отличает его от задач, которые еще предстоит выполнить. Посмотрите на скриншот ниже, чтобы увидеть, как легко сканировать мои списки с помощью этого метода.
Поддерживает встроенные теги и @mentions. Они перечислены на боковой панели, что помогает мне быстро находить заметки.
Есть раздел архива, что позволяет легко скрывать файлы, когда они вам не нужны.
Оно прекрасно. Когда вы планируете работать с приложением изо дня в день, эстетика важна как никогда. Я отказался от стольких замечательных приложений для создания заметок, потому что не мог долго смотреть на них или потому что они поддерживали только незашифрованные представления, которые я не фанат.
Теперь давайте перейдем к тем потенциальным идеям списка, которые мы упомянули.
1. Списки дел
Будет ли текстовый файл работать для вас как список дел, будет зависеть от того, насколько простым или сложным должен быть ваш список дел. Если вам нужен планировщик, напоминания, интеграция с другими приложениями и т. Д., Вам нужно что-то помимо текстового списка дел
,
Если вам просто нужен обзор всех ваших задач, разделенных на легко читаемые разделы, он не может быть проще, чем текстовый файл с предварительным просмотром Markdown.
Кэл Ньюпорт предлагает иметь файл WorkingMemory.txt для захвата административных задач, которые борются за место в вашем уме. Это дает вам четкое представление о том, что именно находится на вашей тарелке, и освобождает свободное пространство, чтобы вы могли это сделать.
@noah_weiss Simplenote! Я использовал его в течение многих лет, и он всегда синхронизируется идеально, красиво, и имеет точно правильный набор функций
— Дэн Харрисон (@danhhz) 29 февраля 2016 г.
Если вы используете Simplenote, вам захочется прочитать о подходе Скотта Несбитта к работе со списками дел [сломанная ссылка удалена]. Вы можете настроить и повторно использовать этот подход в соответствии со своими требованиями к списку дел и приложению для создания заметок.
2. Оплата счетов
Будь то регулярные счета или разовые платежи, отследить, сколько денег вы должны выделять на расходы каждый месяц, нелегко визуализировать. Для меня простой список работает намного лучше, чем цветная круговая диаграмма.
В начале каждого месяца я копирую и вставляю свои регулярные платежи из шаблона в специальный список для платежей. Я также добавляю расходы, которые ограничены этим месяцем, к тому же списку. Я отношусь к списку как к списку дел, проверяя его, как только уберу со счетов.
3. Идеи
Некоторые люди нуждаются в визуальном воздействии карт разума
собирать, анализировать и фильтровать идеи. Некоторые другие считают, что цветовая кодировка помогает. Я нахожу такие визуальные элементы отвлекающими и люблю собирать идеи в простом формате списка, соединяя точки внутри моей головы, чем на экране или на бумаге.
Если вы также предпочитаете этот текстовый подход, придерживайтесь файла идеи. Вы можете иметь столько файлов идей, сколько захотите, но лучше всего ограничить их несколькими, чтобы избежать создания большего количества цифровых помех.
Как вы классифицируете идеи, зависит от вас. Я предпочитаю размещать их в тематических категориях, таких как идеи статей, идеи для личных проектов, идеи о здоровом образе жизни, идеи о том, чтобы развалить и т. Д. Постарайтесь не иметь слишком много категорий.
Для случайных идей, которые вам нужно больше времени для обдумывания, свалите их в один файл и переместите их в более подходящие категории после того, как вы решите, что они имеют некоторые достоинства.
4. Случайные текстовые фрагменты
Создайте файл для использования в качестве блокнота. Всякий раз, когда вы хотите ввести электронное письмо или комментарий в блоге, это помогает иметь интерфейс без отвлекающих факторов, такой как блокнот, чтобы набирать его. Когда у вас есть все на экране, редактируйте текст, пока вы не довольны им, а затем скопируйте его. вставьте его туда, куда вы хотите опубликовать. Таким образом, вы можете защитить текст, который вы набираете, от сбоев браузера, отключений Интернета или даже случайных отправлений.
Мы пытаемся увидеть, как части нового проекта сочетаются друг с другом. Фрагменты танцев с фрагментами текста @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux
— острый Хорошо (@SharpandFine) 24 января 2016 г.
Вы можете даже сохранить отдельный файл для фрагментов текста, которые вы регулярно используете. Я использую свои для сохранения команд терминала, которые я часто использую, но у меня проблемы с запоминанием.
Я также использую этот файл для хранения нескольких стандартных рабочих процессов, которые у меня есть для написания статей, работы с электронной почтой, управления деньгами и т. Д. Это потому, что когда я в конечном итоге совершаю непредсказуемые поступки, я чувствую стресс и бегу со временем. Контуры моих наиболее часто используемых рабочих процессов служат напоминанием о том, что нужно действовать шаг за шагом и работать в правильном порядке.
5. Шаблоны
Независимо от того, пишете ли вы сообщение в блоге, электронное письмо, рецепт или даже излагаете идею, шаблоны — это хорошее место для начала.
, Они не только экономят ваше время, но и дают вам логическую структуру контента, которая помогает вам избежать нерешительности. Они отвечают на вопрос «С чего мне начать?».
Подход к шаблонам печенья не должен подавлять вашу креативность. Это всего лишь инструмент для предотвращения проволочек, порожденных страхом перед пустой страницей.
Замечательные новые шаблоны Google Docs для образования Подробнее https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7
— Рич МакКью (@richmccue) 3 марта 2016 г.
Я рекомендую создавать и сохранять шаблоны в текстовых файлах. Вы даже можете запрограммировать ярлык в вашей программе расширения текста
для каждого шаблона, так что каждый раз, когда вы захотите использовать шаблон, вы можете подготовить его к нажатию нескольких клавиш.
6. Учебный материал
Если вы приобретаете новый навык, у вас обязательно будет тонна информации для усвоения. Но нет ничего важнее, чем правильно понять ключевые концепции и принципы. Держите их под рукой в виде быстрых, сканируемых контуров в текстовом файле и просматривайте их каждый день, чтобы они прилипали к внутренней части вашего мозга, как клей.
Поддерживать отдельный раздел или файл, который работает как чит-лист. Вы можете даже пойти на несколько шагов дальше и создать цифровую версию ноутбука Фейнмана, в которой будут все ваши знания.
7. Списки покупок
В этом разделе может быть несколько подразделов для всего, что вам нужно купить, от продуктов до технической одежды и зимней одежды. У меня даже есть раздел для предметов, которые были бы импульсивными покупками, если бы я не включил их в 30-дневный список, чтобы подумать, действительно ли они мне нужны.
Совет по фитнесу недели:
«Список покупок с чистой едой» # фитнес # чистка # здоровье #goodfood @LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc— TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 марта 2016 г.
Возможно, вы захотите добавить раздел для магазинов, в которых хранятся редкие товары или магазины, которые вы хотели проверить.
8. Книги для чтения / Фильмы для просмотра / Песни для прослушивания
Goodreads, популярный онлайн-сервис книжных полок, никогда не работал для меня. Я думаю, это потому, что я считаю, что социальный аспект сайтов отвлекает
а не аттракцион. Во всяком случае, теперь я придерживаюсь простого текстового списка, чтобы отслеживать книги, которые я прочитал или хочу прочитать. То же самое касается фильмов и песен.
Чтобы было проще решить, что смотреть / читать / слушать дальше, обязательно разделите эти списки на разделы, основанные на темах, жанрах или источнике рекомендации.
Будет ли работать только текст?
Если вы потратите некоторое время на размышления об этом текстовом подходе, вы обязательно найдете более широкий спектр данных, которые вам пригодятся. Конечно, такой подход может оказаться для вас неправильным, но стоит попробовать.
Я пробовал и отказался от многих приложений для составления списков, приложений для составления бюджета
, текстовые редакторы и приложения для сбора идей. Теперь хранение всего в текстовых файлах работает очень хорошо для меня. Ключ заключается в том, чтобы использовать умное, интуитивно понятное приложение для создания заметок и разбивать ваши данные на логические, легко сканируемые разделы.
Вы предпочитаете графические приложения простым текстовым файлам для отслеживания повседневной жизни? Если вы используете текстовые файлы do, какие из них вы отслеживаете? Поделитесь, как вы используете текстовые файлы в вашем рабочем процессе.
