На первый взгляд, подключение 24/7 может показаться хорошей идеей. Возможно, вы работаете над важным проектом, который может затормозиться, если вы не будете быстро отвечать на электронные письма. Возможно, ваши коллеги отвечают на электронную почту поздно вечером, и вы не хотите чувствовать себя обделенным.
Но есть целый ряд убедительных аргументов в пользу того, почему постоянное заковывание в ваш почтовый ящик — ужасная идея. Начнем с того, что это вряд ли повысит вашу производительность, но это также вредно для вашего здоровья.
Мы уже много писали об управлении электронной почтой. Мы знаем, как бороться с перегрузкой электронной почты
или как с научной точки зрения написать идеальное письмо
, Все эти советы хороши, когда ты на самом деле на работе. Но когда вы находитесь вне офиса, кажется, что лучше (для большинства из нас) полностью удалить это приложение электронной почты со своего телефона и оставить эти письма непрочитанными до завтрашнего дня.
Плюсы уходят
Есть веская причина, почему такие книги, как «7 навыков высокоэффективных людей», продаются так хорошо. Они предлагают взглянуть на рабочие процессы людей, которым удается достичь гораздо большего, чем Средний Джо. Более того, эти привычки и рабочие процессы могут быть изучены и воспроизведены.
Одна привычка, которая продолжает появляться в статьях и книгах подобного рода, — это избегание (насколько это возможно) этого стрессового врага; Эл. адрес.
В эпизоде подкаста с Тимом Ферриссом основатель Wired and Tech Oracle Кевин Келли признался, что почти никогда не использовал электронную почту. Бизнес-блоггер Патт Флинн нанял помощника по электронной почте, чтобы он мог проводить в почтовом ящике как можно меньше времени. Профессор математики Кэл Ньюпорт имеет строгий режим электронной почты, который запрещает электронную почту в нерабочее время. Автор грани Пол Миллер в течение года не работал, сославшись на «колесо хомяка в почтовом ящике» в качестве одной из причин. Комик Азиз Ансари сказал Freakonomics Radio, что он игнорирует электронную почту, потому что «все эти **** люди пишут вам по электронной почте все время, весь день, ничего из этого не важно».
Здесь предполагается, что электронная почта — это инструмент, который по своей сути душит производительность, а не помогает ей. Поэтому, если все эти люди, которым так много нужно держать в руках, могут избегать электронной почты большую часть дня, почему мы не можем избежать ее, по крайней мере, когда мы не на работе?
Преимущества не стоят затрат
Средний работник получает около 76 потенциально легитимных писем каждый день. Как вы думаете, сколько из этих 76 электронных писем настолько важно, что они абсолютно необходимо отвечать сразу же даже в нерабочее время? Если вы честны с самим собой, ответ, вероятно, ноль (или чертовски близко к нему). Это потому, что электронная почта маскируется под работу, хотя обычно это не так.
Но, как сообщило агентство Reuters в 2015 году, средний работник в США тратит 6,3 часа в день на проверку электронной почты, при этом «87 процентов [опрошенных] смотрят деловую электронную почту в нерабочее время». Повторяйте это каждый рабочий день, и вы будете тратить 68 дней своей жизни в год на свой почтовый ящик.
Это более одного года из каждых шести, прошло.
Даже если вы тратите всего один час в день простоя на проверку электронной почты пять дней в неделю, это 10 дней вашей жизни, каждый год. Если вы хотите, вы даже можете измерить свое использование электронной почты
,
Тогда в большинстве случаев можно с уверенностью предположить, что незначительное увеличение производительности, полученное в результате регулярной проверки входящих сообщений вне работы, никоим образом не пропорционально кумулятивному времени, которое вы потеряете для этой привычки.
Вопрос, который вы должны задать себе: стоит ли это того?
Электронная почта наносит вред вашему здоровью
Недавний опрос, проведенный Future Work Center в Великобритании, показывает, что наши отношения с нашим почтовым ящиком могут быть вредны для нашего здоровья по-разному.
Член исследовательской группы Ричард Маккиннон сказал:
«Хотя это может быть ценным средством коммуникации, ясно, что [электронная почта] является источником стресса или разочарования для многих из нас … Привычки, которые мы развиваем, эмоциональные реакции, которые мы имеем на сообщения, и неписаный организационный этикет, касающийся электронной почты, объединяются в токсичный источник стресса, который может негативно повлиять на нашу производительность и благополучие »
Исследования, опубликованные в Журнале психологии гигиены труда, подтверждают эту точку зрения, при этом доцент психологии в Университете Северного Иллинойса Лариса Барбер называет это «телепрессором».
«Это похоже на то, что ваш список дел накапливается, поэтому вы когнитивно размышляете над этими вещами вечером и снова подвергаетесь воздействию стрессовых факторов на рабочем месте».
Эти ненужные стрессоры напрямую влияют на время восстановления, необходимое для поддержания вашей работы на пике
, Без этого времени восстановления сотрудники переходят «в состояние истощения, поэтому на следующий день они идут на работу без работы».
Это также способствует выгоранию
, проблемы со сном
и более высокий невыход на работу.
Даже если мы не можем избежать этих стрессоров на работе, мы, конечно же, обязаны не подвергать себя этим стрессам, даже если мы покинем офис?
Как избежать электронной почты после работы
Основная проблема с электронной почтой заключается в том, что мы просто не знаем, что от нас ожидают. Если кто-то говорит, что хочет получить ответ «как можно скорее», что это действительно означает? Если ваш менеджер отвечает на письма в течение 15 минут, значит ли это, что вы тоже должны?
Эта неоднозначность в этикете электронной почты, естественно, приводит к плохим привычкам постоянной проверки электронной почты и отправки коротких электронных писем с небольшой отдачей туда и обратно весь день, каждый день. Это потому, что никто не говорит вам, что ожидается в отношении электронной почты.
Это позволяет вам самим устанавливать ожидания. На вас лежит ответственность рисовать границы где вы думаете, что они необходимы для того, чтобы дать вам лучший баланс между работой и личной жизнью
, Есть много способов сделать это.
Основные правила для электронной почты после работы
Во-первых, давайте предположим, что вы пока не хотите отправляться в холодную индейку. Все, что вам нужно — это просто практиковать электронную почту после работы, не так ли? В этом случае вы должны ввести основные правила, такие как «Мне разрешено только проверять электронную почту на рабочем столе / ноутбуке ».
Добавленная проблема невозможности проверить электронную почту, сидя на диване, должна помочь уменьшить количество раз, когда вы проверяете свой почтовый ящик. Удаление приложения электронной почты с мобильных устройств определенно поможет в этом.
Если это не работает, похороните ваше почтовое приложение в труднодоступной подпапке на вашем телефоне, поэтому доступ к нему более болезненным.
Кроме того, так же, как мы рекомендуем внимательный веб-серфинг
, практика внимательная проверка входящих сообщений. Прежде чем открыть приложение электронной почты, заставьте себя остановиться. Спросите себя, просто ли вы проверяете электронную почту по привычке или есть прагматичная причина для обновления этого экрана. Тогда проверьте с собой, является ли это лучшим способом провести бесценное время после работы.
Признание того, когда и почему вы проверяете электронную почту, может значительно сократить время, которое вы тратите на входящие сообщения.
Устранение после работы электронной почты
Если эти более умеренные подходы не работают, совершите небольшую микро-привычку
, такие как «Я не буду проверять электронную почту по субботам», или «Я не буду проверять электронную почту во время обеденных перерывов». Попробуйте это в течение нескольких недель, и посмотрите, случится ли что-нибудь ужасное. Я подозреваю, что не будет. В этом случае вы можете распространить эту привычку на отсутствие электронной почты в выходные дни, в течение первых двух часов на работе, после работы с понедельника по среду и т. Д.
Прежде чем вы это узнаете, вы полностью избавитесь от электронной почты, оставшейся без работы, и сможете удалить это приложение электронной почты и искушение.
Чтобы помочь с этими экспериментами, вы можете реализовать один или несколько из следующих советов для спокойствия:
- Перед уходом с работы установите автоответчик после работы, что позволяет людям знать, что вы не проверяете электронную почту вне работы, поскольку это помогает вам работать лучше, пока вы находитесь в рабочей зоне. Это устраняет любые ожидания быстрого ответа, и если запрос является срочным, отправитель просто найдет другое решение.
- Добавить информацию в вашу электронную почту подпись сообщить людям, что у вас нет доступа к электронной почте на вашем телефоне вне работы. Применяются те же преимущества, что и выше.
- Когда вы отправляете электронные письма в рабочее время, дать понять получателю, что вы не будете ожидать ответа после работы тогда вы не проверяете электронную почту (но ясно, когда ожидаете ответа). Это поощряет подобное поведение во всей организации и снимает часть этого «телепрессора» с ваших коллег.
После того как вы установили свои собственные основные правила, единственное, что мешает вам удалить это приложение электронной почты с телефона, — это ваша собственная зависимость. Сначала будет сложно, но оно того стоит.
Вы будете возвращать те дни и недели, которые были потеряны для электронной почты. Ваше время с друзьями и семьей будет менее фрагментированным. Ты будешь спать лучше
, И вы будете чувствовать себя более отдохнувшим. Ежу понятно, верно?
Попробуйте несколько дней, чтобы увидеть, как это происходит. Если вы просто не можете выйти из электронной почты полностью вне работы, вы должны хотя бы установить максимальное количество времени, которое вы можете потратить в этой папке входящих сообщений, чтобы помочь вылечить потребность в постоянной проверке
,
Если вы абсолютно честны с самим собой, можете ли вы выжить, не проверяя свою электронную почту вне работы, даже если вы устанавливаете эти ожидания со своими коллегами?
Кредиты изображения: девушка, использующая смартфон Маридав через Shutterstock, молодая студентка, подчеркнутая через Shutterstock, matthias-uhlig.photography через Compfightcc, деловая женщина, размышляющая возле ноутбука (отредактированная) через Shutterstock, отсчитывающая дни с календарем
