Я организационный сумасшедший случай. На моем столе ничего нет, кроме того, над чем я сейчас работаю. Кроме того, мои вычисления не беспорядок. У меня есть мой рабочий стол, мой браузер, папка «Мои документы» и мои диски организованы и работоспособны.
На моем рабочем столе только те документы, над которыми я работаю сегодня, плюс ярлыки, которые я использую каждый день. Если я не использую его в течение 48 часов, я создаю папку и сохраняю ее. Как и в случае с моим рабочим столом, поддержание порядка в компьютере повышает производительность. Это также помогает моим менее организованным сотрудникам. В тот момент, когда они не могут найти важные электронные письма или бумаги, они просят меня об этом. Я нахожу это — быстро.
Давайте рассмотрим несколько простых и простых советов по организации Windows, которые вы можете пропустить и которые не будут стоить вам ни копейки.
Структура папок
Многие люди занимаются повседневной компьютерной работой, даже не осознавая, что могут создать новую папку практически где угодно, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав ««>> Папка. После этого вы можете переименовать папку по своему усмотрению. Ваш рабочий стол, в Почте Outlook, в Моих Документах, в Моей Музыке и в «Избранное» вашего браузера? или «Закладки» ?? Все места, где вы можете создавать новые папки.
Если у вас есть все ваши фотографии, сгруппированные в одну огромную папку с надписью «Изображения» ?? и вам приходится тратить слишком много времени на охоту за конкретной фотографией, сделанной на пляже в 2007 году, возможно, вам придется немного упорядочить папки Windows. Наличие папки в папке «Изображение» с надписью «Beach pics 2007»? может сэкономить ваше время.
Ключом к организации папок Windows является сначала небольшое планирование с карандашом и бумагой. У меня есть сильное предпочтениесверлить«?? метод, когда дело доходит до организации. Например, вы можете использовать папку, которая обычно называется «Музыка» ?? или «MP3» ?? Внутри 857 разных песен разных исполнителей и альбомов. Мне нравится это гораздо более организованным. Внутри моей «Музыки» ?? папка, у меня есть разные папки для разных музыкальных жанров — скажем, «Альтернатива», «Хард-рок», «Классический рок», «Кантри», и, ну, вы поняли. Внутри папок жанра у меня есть отдельные папки для каждой группы. В папках группы у меня есть отдельные папки для альбомов. Наконец, внутри этих папок находятся фактические файлы MP3. Это кажется большой работой, и это может быть, но выполнение фоновой работы по созданию инфраструктуры обеспечивает безопасность вашей организации на долгое время.
Когда дело доходит до бесплатных приложений, которые помогут вам упорядочиться, их очень мало. К счастью, Windows встраивает многие из этих функций прямо в вашу операционную систему. Существует множество бесплатных ресурсов для значков и цветовых шаблонов для организации Windows и оформления ваших папок, но когда я заполняю свой экран аккуратными значками и изображениями в папках, я нахожу их отвлекающими.
Программа запуска
Усовершенствования, которые вы не хотите упустить для организации, удобства и производительности, включают Launchy, который позволяет вам иметь файлы, папки, ярлыки и т. Д. У вас под рукой с помощью простой комбинации клавиш Alt + пробел. Эта бесплатная утилита была ранее рассмотрена на MUO (см. Launchy
).
Массовое переименование файлов
Вы также можете рассмотреть любую из множества доступных утилит для массового переименования. Они позволяют вам искать и уничтожать этих психов «DCIM002354» ?? имена файлов быстрее, чем щелчок правой кнопкой мыши и переименование каждого из них вручную. Они также предоставляют вам различные возможности, такие как изменение имен файлов всеми прописными буквами, строчными буквами, прописными буквами и многими другими изящными вещами. Проверьте MUO обзор Renamer
,
Компаратор файлов
Наконец, если вы используете много папок для организации, вам нужно использовать компаратор файлов. Эти обычно легкие утилиты позволяют вам в основном заменить Windows Explorer программой, которая добавила функции сравнения файлов, обмена каталогами и часто переименования. Вы можете найти несколько копий ваших файлов, которые были спрятаны в разных каталогах, и объединить ваши файлы, удалив ненужные кратные. Раньше мне нравился старый файловый менеджер Windows, но теперь, когда я использую Commander, он выглядит как файловый менеджер на стероидах.
Как вы поддерживаете свой компьютер организованным? Как быстро найти файлы? Какие бесплатные утилиты вы используете для организации Windows? Поделитесь своими идеями.
