Как настроить Microsoft Outlook для планирования доставки электронной почты

ft ”vspace =” 5 ″ /> Разве не все рассчитано? В деловом (а также и в личном) мире графики — это то, что нужно соблюдать. В общении выбор подходящего времени для общения — это иногда разница между шипением и провалом.

Например, мне нужно отправить электронное письмо в другой часовой пояс

в 6 часов утра. Неутомимым способом было бы проснуться с птицами и отправить его на часы в 6 утра. Работа выполнена », но более разумным способом было бы составить ее накануне и запланировать доставку электронной почты на 6 часов утра. Работа сделана без того, чтобы я не терял сон.

Так зачем терять сон, когда почтовый клиент, такой как Outlook, оснащен встроенной функцией доставки по расписанию. И до того дня, когда Gmail выпустит его, настольный Outlook — это путь.

Опция была в более ранних выпусках Outlook тоже. Несколько простых настроек, и это заставляет Outlook работать в нужное время.

Давайте посмотрим, как настроить его с помощью Microsoft Outlook 2007.

    • Начните с нового сообщения электронной почты.
    • На вкладке «Сообщение» щелкните стрелку «Параметры сообщения», которая выводит диалоговое окно «Параметры сообщения».

1_Message-Options

    • Вы также можете открыть это диалоговое окно на вкладке «Параметры» — «Дополнительные параметры» — «Задержка доставки».

1_Insert-Options

    • В разделе «Вариант доставки» выберите и отметьте поле «Не доставлять раньше». Нажмите на выпадающий список Календарь и Время, чтобы выбрать точный день и время, когда вы хотите, чтобы электронная почта была доставлена. Нажмите на Закрыть.

2_Set-Date-Time

  • Когда вы нажимаете «Отправить», сообщение остается в папке «Исходящие» до тех пор, пока вы не отправите его по электронной почте. Конечно, Outlook должен оставаться открытым до этого времени.

Количество писем, которые вы можете настроить для запланированной доставки, не ограничено.

К сожалению, не существует простого способа настроить повторяющееся запланированное электронное письмо. Это было бы очень удобно для того, чтобы ворчать электронные письма «ты должен мне» экономному другу. Это немного упущено, так как невозможно настроить Microsoft Outlook для планирования повторяющихся событий, таких как встречи и задачи. Обращение к запланированной электронной почте возможно только через сторонние надстройки. До сих пор я не встречал бесплатную надстройку, так что моя охота еще продолжается.

Читайте официальную страницу Microsoft Online здесь.

Планирование моих электронных писем позволяет мне выстрелить и забыть. Это мало используемый, но бесценный инструмент для повышения производительности. То есть, если вы не хотите просыпаться в безбожные часы. Используете ли вы этот инструмент регулярно, спорадически или не используете его вообще? Дайте нам знать ценность этой дополнительной установки.

Изображение предоставлено: WorldIslandInfo.com

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector