Как очистить метаданные из документов Word [Windows]

Знаете ли вы, что документы Word могут содержать информацию, которая не видна внутри документа? Это правда. Microsoft помечает скрытые данные в ваших документах, которые могут предоставлять такую ​​информацию, как журналы изменений, идентифицирующую информацию (автор и т. Д.), Комментарии, ключевые слова, гиперссылки, сохраненные даты, даты редактирования и многое другое. Это называется метаданными.

Почему мы должны заботиться о метаданных в наших документах Word? Ну, были новости о том, что метаданные вовлекают людей в опасные ситуации, такие как письма, предположительно написанные одним человеком, но метаданные, говорящие что-то другое. Однако, даже если вы не делаете ничего плохого, вы можете просто быть осторожными со своей личной информацией. В этом нет ничего плохого.

Процесс, который вы можете использовать для очистки этих личных метаданных из документов Word, довольно прост. Он включает в себя загрузку и установку бесплатной программы под названием «Doc Scrubber».

Просто скачайте, установите и откройте Doc Scrubber, как и любую другую программу Windows. Когда вы откроете его, я думаю, вы удивитесь, насколько легко запустить.

Как вы можете видеть, вы также можете проанализировать метаданные документа, чтобы увидеть, что можно увидеть. Для этого просто нажмите кнопку «Анализ».

Затем вам будет предложено найти документ, который вы хотите проанализировать.

Давайте посмотрим, что мы можем узнать об одном из моих старых документов, которые у меня лежали.

Ну, мы знаем мои инициалы (я почти никогда не вписываю свое имя для настроек программы) и, очевидно, я работаю на Toshiba! На самом деле, я никогда не менял это, когда несколько лет назад купил свой ноутбук. Вы также можете увидеть некоторые другие интересные вещи, например, когда документ был создан и последний раз сохранен, отредактирован и напечатан.

Интересно то, что я сейчас использую Open Office

как мой выбор Office, и мои документы все еще заканчиваются с некоторыми метаданными. Еще одна причина, чтобы нажать кнопку «Главное меню» и начать чистку.

Когда вы нажимаете кнопку «очистить», вам предоставляется несколько вариантов.

Вы можете сэкономить некоторое время в режиме реального времени, удаляя более одного документа за раз. Другими словами, если вы только что узнали об этой метаданных, вы можете отследить и очистить все, что вам нужно, за относительно короткое время.

Далее вам будут даны более конкретные опции относительно того, что вы хотите очистить.

В основном вы можете выбрать, какую информацию вы считаете конфиденциальной. Вы даже можете сбросить количество ревизий и автора / компании. Когда вы нажимаете «Далее», начинается магия.

Как только очистка завершена, запустите анализ очищенных документов, чтобы увидеть, что еще можно увидеть.

Как вы можете видеть, документ теперь гласит, что Джон Доу, который работает в Any Company Inc., создал документ, а остальные параметры были либо сброшены, либо очищены, в соответствии с тем, что я выбрал в процессе очистки.

Как я уже упоминал ранее, вам не нужно ничего хорошего (например, те, которые появляются в новостях), чтобы использовать такой инструмент, как Doc Scrubber. Как видите, процесс очистки этих конфиденциальных данных является простым. Прочтите статью Карла о чистке метаданных по фотографиям.

,

Вы чистите метаданные из ваших документов Word? Если да, то какие программы вы используете?