Как утилизировать и повторно использовать клочки документов в Microsoft Office [Windows XP]

Лом: (существительное) небольшой кусок или количество чего-то, особенно то, что осталось после того, как большая часть была использована.

Ничто не сотрясает землю в этом определении, но с точки зрения повседневного использования мы видим все вокруг. Номер телефона, помеченный на листе бумаги и оставленный без дела, список дел с магнитом на холодильник и т. Д. Записки экономят время, не так ли. Но знаете ли вы, что вы также можете создавать быстрые записки в документах MS Office?

Документы такие же старые, как сама Microsoft. Они были вокруг с более спокойных дней Microsoft Office 6.0. Это делает, как создать клочок документа, 17-летний совет. Совет может быть датирован, но факт, что многие пользователи компьютеров нынешнего поколения не знают об этом. Это всего лишь одна из возможностей Microsoft Office, которую мы видели.

Создание и повторное использование записок документов с помощью MS Word, MS Excel и WordPad возможно только для версий ОС до Windows XP. Эта функция была удалена в Vista и Windows 7, потому что она стала целью для атак вредоносных скриптов.

По мере того, как это практическое руководство разворачивается, вы увидите, что в качестве подсказки это не модно, но довольно полезно. Поскольку это быстро и просто, позвольте мне показать вам, как создать записку документа, а затем мы сможем понять, как повторно использовать записки документа.

Быстрая утилита времени спасает девять

Я не мог удержаться от извращения старой поговорки. Но аналогичным образом, клочки документов экономят время. Итак, давай влезем в обрывки.

• Откройте документ Word или Excel. Выберите любой фрагмент текста, рисунок, ячейки и т. Д.
• С помощью мыши перетащите выбранный фрагмент содержимого (записку) в любое место на рабочем столе. Вы также можете скопировать выделенный текст и вставить его на рабочий стол.
• Новый файл с .SHS На рабочем столе создается расширение и значок записки. По умолчанию он именуется как — Document Scrap «˜xyz», где xyz — первые биты текста в записке.

Что можно сделать с помощью этих отходов?

Как глагол, «лом» также означает избавиться от. Не здесь, потому что мы можем положить записки в некоторые действительно экономящие время использования.

Как повторно используемые объекты документа:

Любую часть текста, чертеж или таблицу Excel, которую вы планируете использовать повторно, можно сохранить в виде записки и перетащить в целевой документ в нужном месте. Вместо того, чтобы открывать другой документ Office и сохранять информацию, вы можете просто сохранить его в виде файла с утилитой на рабочем столе. Например, я регулярно использую его для вставки блока текста, взятого из Word, в Outlook.

Конечно, вы можете использовать утилиту управления буфером обмена для сохранения нескольких текстов, но с записками вы используете то, что у вас есть, вместо установки дополнительного программного обеспечения. С точки зрения абсолютного удобства в самом MS Word, Quick Parts

это то, что является более близкой альтернативой.

В качестве липкого блокнота, чтобы быстро записать текст:

Вам не нужно явно сохранять записки. Таким образом, записки можно использовать как липучки для домашнего приготовления, используя что-то вроде WordPad. Откройте WordPad и в меню «Вид» снимите флажки с панели инструментов, панели форматирования, линейки и строки состояния, чтобы сделать их свободными от помех. Напишите заметку и создайте записку на рабочем столе. Закройте WordPad (вам не нужно сохранять файл).

После этого вы можете быстро записать текст и использовать его в качестве липкой без излишеств. WordPad идеален, потому что большинство из нас вряд ли использует его для чего-либо. Он также открывается быстрее, чем MS Word.

В качестве быстрых списков для печати:

В конце концов, записки — это документы, просто с другим именем. Таким образом, они могут быть напечатаны как обычные документы. Это удобно, потому что вы можете использовать его для печати чего угодно, от импровизированных вырезок в Интернете до списка покупок. Например, я использую это, чтобы распечатать уроки словаря, содержащие пять новых французских слов, которые я изучаю каждый день.

Что такое клочки документов на самом деле?

Лом документа — это просто файл, который создается, когда любой контент перетаскивается или вставляется на рабочий стол из MS Word, MS Excel и WordPad. Это OLE-файл, который сохраняется в подпапке Windows \ Desktop с расширением .shs. Если вы удалите значок записки, папка также будет автоматически удалена.

Обрывки документов нельзя открыть с помощью Word, Excel или WordPad из меню «Файл». Но их можно перетащить в эти программы. В противном случае он может быть обработан как обычный файл — переместить его из одного места в другое или переименовать.

Лом можно перетаскивать между Word, Excel и WordPad. Поскольку Outlook использует Word в качестве редактора, его также можно использовать. Записки, перетаскивания между приложениями следует настройке страницы целевого документа. Один лом можно бросить в другой открытый лом и таким образом объединить.

Я уверен, если у вас есть уникальное использование для документа, вы можете использовать лом для этой цели. Вы знали об отходах? Если да, то как вы это используете?