Как создавать, объединять, разбивать и разметывать PDF документы на Mac

Содержание

1 Создание PDF-файлов из почти любого приложения
2 сливаться Изменить порядок документов PDF
3 Разделить существующие PDF-файлы
4 Аннотировать, подписать Редактировать PDF-файлы
5 Получите больше от Premium Software
6 Другие вещи, которые ваш Mac делает бесплатно

Ваш Mac не нуждается в дополнительном стороннем инструменте PDF, таком как Adobe Acrobat Pro, для выполнения некоторых из основных функций документа. Если вы хотите преобразовать документы в файлы PDF, объединить или разделить существующие документы, или аннотировать и подписывать формы; MacOS может сделать все это.

Вам понадобится только найти кошелек, если вам нужны более продвинутые инструменты для создания и редактирования PDF, и у нас есть несколько предложений для них. Если вы просто ищете лучшие программы для чтения MacOS PDF, у нас есть несколько вариантов Preview для этого

тоже.

Создание PDF-файлов из почти любого приложения

Создание файлов PDF возможно практически из любого приложения, которое позволяет печатать на вашем Mac. Это включает в себя ваш браузер, текстовые процессоры, электронные таблицы, даже графические редакторы

, Одним из лучших способов использования этого является сохранение веб-страниц в формате PDF непосредственно в браузере.

Чтобы сохранить в формате PDF, перейдите к Файл> Печать диалог. В левом нижнем углу должно быть раскрывающееся окно с надписью PDF. Нажмите на нее и выберите Сохранить PDF или один из других вариантов (например, Открыть PDF в Preview) создать документ в формате PDF.

Некоторые приложения могут не отображать PDF раскрывающееся меню, но обычно его можно найти под Настройки печати или подобное меню. Вы даже можете использовать некоторые приложения для «преобразования» поддерживаемых типов файлов в PDF. Например, Preview может открывать файлы .DOCX Microsoft Word, просто Файл> Печать> PDF преобразовать.

Предварительный просмотр может также открыть следующие типы файлов: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT и STL.

сливаться Изменить порядок документов PDF

Вы можете использовать Предварительный просмотр для объединения PDF-файлов и изменения порядка страниц. Чтобы объединить, просто откройте два или более файлов PDF с помощью предварительного просмотра, выбрав их (используя Команда + клик) затем дважды щелкните, чтобы запустить предварительный просмотр. Далее включите просмотр миниатюр под Вид> Миниатюры, затем нажмите и перетащите, чтобы изменить порядок страниц по своему усмотрению.

Чтобы объединить два файла, просто перетащите страницы одного документа в другой и нажмите «Сохранить» или Команда + s. Вы можете отменить любые изменения, используя расстегивать инструмент, нажав Команда + г.

Любые файлы, которые вы хотите объединить, должны сначала иметь формат .PDF — вы не можете открыть файл .DOCX и файл .PDF и объединить их. Вам нужно сначала преобразовать файл .DOCX в .PDF, а затем открыть его и объединить, как описано выше.

Разделить существующие PDF-файлы

Есть также не элегантный вариант разделения PDF-файлов, но это немного подделка. Чтобы изолировать определенные страницы, просто откройте документ, включите режим просмотра миниатюр, используя Вид> Миниатюры, затем выберите, какие страницы вы хотите разделить на новый документ, используя Команда + клик.

Замечания: Если вы хотите изолировать отдельные страницы в новые документы, вам придется делать это постранично.

Когда вы будете готовы, отправляйтесь в Файл> Печать и проверить Выбранные страницы на боковой панели. Нажмите на PDF раскрывающееся меню и сохранить как документ PDF, отправить PDF в iCloud или один из других вариантов там. Затем вы можете открыть документ и перетащить страницы, чтобы перестроить их, если хотите.

Аннотировать, подписать Редактировать PDF-файлы

Приложение Apple Preview также имеет удобный набор инструментов для разметки документов или даже подписи вашего имени. Не все эти инструменты идеально подходят для использования с документами PDF, не все они работают так, как ожидалось. Чтобы получить доступ к инструментам, нажмите значок панели инструментов на главной панели инструментов предварительного просмотра или используйте Shift + Ctrl + A Сочетание клавиш.

Следующие инструменты полезны и прекрасно работают:

эскиз Инструмент идеально подходит для выделения документов, рисования стрелок, подчеркивания и так далее. Предварительный просмотр сгладит линии, поэтому ваши круги и кривые не будут похожи на нарисованный вручную беспорядок.
Формы также отлично работают, в том числе стрелки и функция масштабирования для выделения мелкого текста или деталей.
текст Инструмент может быть удобен для добавления заметок, и работает лакомство.
Вы также можете знак документ, используя инструмент подписи, который позволяет вам отсканировать свою личную метку с помощью трекпада (если он у вас есть), а затем разместить и масштабировать его на документе.

К сожалению заметки Похоже, что этот инструмент не работает за пределами предварительного просмотра, который не очень полезен для людей, просматривающих ваш документ с помощью браузера или другого устройства чтения PDF.

Получите больше от Premium Software

Таким образом, ваш Mac — немного суперзвезда, когда дело доходит до редактирования документов PDF, но эта функциональность все еще довольно проста. Если вы собираетесь потратить много времени на редактирование PDF-файлов или создание собственных с нуля, вам следует рассмотреть возможность использования более мощного стороннего инструмента.

Acrobat Pro от Adobe может показаться очевидным выбором, учитывая, что Adobe впервые применила этот формат, и Acrobat остается единственным самым мощным редактором PDF на планете. К сожалению, это не самый удобный программный пакет, и он тоже дорогой. Вы можете «арендовать» Acrobat Pro от 13 долларов США в месяц или получить его как часть пакета Creative Cloud за 50 долларов США в месяц.

По этой причине вы можете захотеть пойти на что-то немного менее дорогое и сложное, например PDFpen ($ 75, выше). Это мощный инструмент и включает в себя востребованные функции, такие как оптическое распознавание символов

(OCR), оставаясь при этом простым в освоении и простым в использовании.

Если у вас ограниченный бюджет и вы можете жить без OCR, то PDF Expert (ниже $ 59) — еще один надежный вариант. Он поставляется с базовыми инструментами для редактирования текста и изображений, которые вы ожидаете увидеть, с надежными функциями аннотаций и управления страницами, которые ставят его впереди предварительного просмотра.

На рынке есть много других инструментов PDF, но эти три, вероятно, являются лучшими инструментами для работы в зависимости от вашего бюджета. Хотя Acrobat Pro может показаться лучшим вариантом, для большинства пользователей PDFpen обеспечивает правильный баланс функций по разумной цене.