5 лучших генераторов подписи электронной почты, которые сделают ваши письма популярными

Вы, наверное, уже видели несколько впечатляющих подписей электронной почты, в комплекте с фотографией отправителя, сведениями о компании, контактными данными и небольшими значками для социальных сетей. Хочешь сделать свой собственный? Это проще, чем вы думаете, особенно если вы используете эти замечательные приложения для подписи электронной почты.

Электронная подпись важна

, Это делает ваши сообщения более профессиональными и часто избавляет вас от переписки. Если кому-то, кому вы отправили электронное письмо, нужен адрес вашего офиса или номер телефона, он может найти его, проверив предыдущие сообщения.

Есть несколько основных вещей, которые вам нужны, чтобы создать идеальную подпись электронной почты

, Это помогает узнать HTML, или как форматировать в форматированный текст. Но вам не нужно ничего этого, если вы используете правильное приложение. Вы можете получить мелкие настройки, множество шаблонов и даже отслеживание электронной почты через эти бесплатные веб-сайты и расширения, чтобы сделать свою собственную подпись электронной почты.

Signature Maker (Web): самый простой способ создания подписей электронной почты

Signature Maker — это самый простой способ создать подпись электронной почты, которую вы можете использовать в любом почтовом клиенте по вашему выбору. Это выглядит довольно просто, но если вы впервые делаете подпись, это хорошо для начинающих.

На вкладке «Основные» есть несколько пустых полей для заполнения необходимой информации: имя, должность, название компании, веб-сайт компании, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона и ссылка на вашу фотографию или аватар.

Перейдите на вкладку Социальные сети, чтобы добавить ссылки на свои профили в социальных сетях. Вам нужно поставить полную ссылку, а не только свой дескриптор. Например, я бы написал «https://twitter.com/mihirpatkar» (без кавычек), а не просто @mihirpatkar. Чтобы сделать это проще, перейдите в свой социальный профиль, скопируйте ссылку и вставьте ее в соответствующее поле.

Когда вы обновляете Signature Maker, он будет обновлять детали в предварительном просмотре. Когда вы закончите, нажмите «Выделить и выбрать» и вставьте его в настройки подписи вашего почтового приложения. Если вы не знаете, как это сделать, проверьте наши руководства по Gmail и Outlook:

• Как настроить пользовательские подписи Gmail
• Как управлять своей электронной подписью в Outlook

Si.gnatu.re (Интернет): добавьте сноску и настройте цвета, шрифты и макет

Signature Maker — это базовый уровень создания электронной подписи. Следующим шагом является повышение уровня с Si.gnatu.re, который позволяет настроить несколько аспектов того, как будет выглядеть подпись. И это позволяет вам добавить сноску.

Вы начинаете с ваших контактных данных, большинство из которых также имеют возможность добавить значок или текстовую метку. Si.gnatu.re также добавляет ссылку Google Maps на ваш адрес

, На этот раз вкладке социальной сети нужен только ваш дескриптор, а не полная веб-ссылка. Вы также можете добавить логотип, фотографию профиля и изображение баннера.

Сноски, как правило, функциональны, чтобы добавить отказ от ответственности в ваши электронные письма. Но они также являются отличным способом добавить больше вашей подписи, чем контактные данные. Вы можете добавить остроумные шутки, мотивационные цитаты или простое сообщение, которое время от времени меняется.

Наконец, вы можете настроить внешний вид подписи. Si.gnatu.re дает вам мгновенный контроль над шириной, размещением элементов, шрифтов, цветов и значков, так что вы можете получить все, что соответствует цветам вашей компании тоже.

Почтовые подписи (Интернет): множество бесплатных шаблонов подписи электронной почты

Если у вас нет особого смысла в дизайне, вам не следует менять макет, который вы получаете в этих приложениях. Лучший способ — использовать шаблон. Почтовые подписи содержат целый ряд шаблонов подписей, поэтому вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Вы можете фильтровать подписи по столбцам (один, два или три), а также по содержимому, которое вам нужно (баннеры, отказ от ответственности, графика, логотипы, фотографии и значки социальных сетей). Как только вы найдете что-то, что вам нравится, нажмите «Изменить подпись», чтобы начать превращать это в свою собственную профессиональную подпись электронной почты

,

Почтовые подписи также позволяют заранее выбрать вашу любимую почтовую платформу, чтобы вы знали, что она может соответствующим образом настроить каждый бит подписи. Возможные варианты: Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail и Thunderbird.

Это легко, бесплатно и, возможно, для большинства людей это лучший способ создать профессиональную подпись без каких-либо изменений в HTML или дизайне.

Примеры спасения подписи электронной почты (Интернет): вдохновение для пользовательских подписей

У нас есть приложения, которые позволяют настраивать каждую часть вашей подписи, и у нас есть приложения, которые поставляются с шаблонами. Но если вы хотите выделиться, вы должны создать свою собственную подпись.

Для получения вдохновения относительно того, что вы можете сделать с электронными подписями, перейдите на эту страницу из Email Signature Rescue. Он собирает более 200 различных примеров разных типов красивых подписей. В некоторых есть кнопки с прямыми ссылками для загрузки приложения, в то время как другие имеют минималистичный дизайн. Для каждого типа работы есть что-то свое, например, как вы можете иметь визитные карточки для каждого типа профессии

,

Что касается самого приложения, Email Signature Rescue превосходно, но лучше для компаний и предприятий с большим количеством сотрудников. В этом платном приложении есть несколько хитростей, позволяющих наложить подпись на электронную почту каждого сотрудника и обновлять ее, когда фирма меняет свой адрес, веб-страницу, социальные ссылки или баннеры.

Mailcastr (Web, Chrome, Android): подписи с отслеживанием электронной почты

Mailcastr — это больше, чем просто средство для создания подписи. Допустим, вы отправили важное электронное письмо. Но как узнать, когда человек действительно открыл и прочитал это? Приложения отслеживания электронной почты могут сказать вам

эта информация. И Mailcastr делает это как часть самой подписи.

Сделать подпись на самом деле просто и легко. Как только вы закончите, получите расширение Chrome. Когда вы отправляете электронное письмо, Mailcastr автоматически отслеживает его. Бесплатная версия приложения отслеживает до пяти электронных писем в день или 150 электронных писем в месяц.

Если вы хотите больше, перейдите на платную версию, которая стоит 3 доллара в месяц. Он имеет неограниченное отслеживание электронной почты и позволяет создавать несколько подписей. Перед каждым письмом вы можете выбрать, какую подпись добавить. Это потрясающе, если вы управляете несколькими компаниями или хотите использовать разные подписи для личных и профессиональных сообщений, используя один и тот же адрес электронной почты.

Mailcastr также имеет приложение для Android, которое может добавлять подписи и отслеживать поступления от чтения. Вам нужно будет отправлять электронные письма из этого приложения, однако вы не можете использовать Gmail или Outlook на Android.

Скачать: Mailcastr для Chrome | Android (бесплатно)

Цель получить ответ на электронную почту

С помощью одного из этих инструментов вы получите отличную подпись электронной почты. Но это только одна часть головоломки, когда дело доходит до написания профессионального электронного письма. Если ваша цель состоит в том, чтобы прочитать ваше электронное письмо и, возможно, искать дальнейшие действия, то вы не можете остановиться на подписи, вам нужно сделать больше.

Неважно, как вы пишете свою электронную почту. Неважно, как вы отформатируете это. Имеет значение, являетесь ли вы слишком длинным или слишком коротким. И для всех этих советов и хитростей, чтобы составить сообщения, есть приложения, чтобы получить ответ на вашу электронную почту

,