Подпись говорит вам кое-что о личности. Так же, как два человека почти не пишут одинаково, они также подписывают по-разному. Так возникла «наука» о графологии. Но цифровая эра и подпись электронной почты сократили способ, которым вы подписываетесь на сноску. Просто напечатанное имя и, возможно, номер телефона или ручка в Твиттере — как скучно. Так же, как есть способ написать и отформатировать правильные электронные письма
Есть также способы положить им конец.
Несколько лет назад я показал вам, как создавать собственные подписи в Gmail
с дополнениями Firefox. Большая часть этой информации остается правдой. Так что сделайте шесть советов, чтобы получить больше от ваших подписей электронной почты Gmail
, Общей нитью является не только создание стилистического впечатления, но и создание личного бренда или продвижение корпоративного бренда.
Итак, без дальнейших церемоний, давайте посмотрим, как вы можете воспользоваться возможностями электронной подписи.
Преимущества электронной подписи
- Подпись электронной почты показывает вашу открытость для общения.
- Тщательно разработанная электронная подпись передает профессионализм через ваши электронные письма.
- Подпись электронной почты — это инструмент для продвижения бизнеса, веб-сайта / блога, книги или социального мероприятия.
- Подпись электронной почты с соответствующей информацией — ваша краткая биография.
- Подпись электронной почты также является инструментом социальной сети, как визитная карточка.
Абсолютные основы подписи электронной почты
Аккуратная электронная подпись говорит лишь об одном: вы заботитесь о том, как вы общаетесь. Таким образом, базовая подпись электронной почты без какой-либо претензии должна ответить, кто вы, чем занимаетесь и как с вами можно связаться. Я лично предпочитаю подпись электронной почты, которая минимальна и не занимает много места. Наше внимание ограничено, и я чувствую, что вы могли бы начать с этих пунктов …
- Ваше полное имя.
- Ваши Контактные Данные.
- Ваш личный или профессиональный сайт / блог.
- Ваш служебный адрес (или любой другой, который вы можете указать).
- Включайте ссылки на свои профили в социальных сетях, только если они достаточно важны.
Разработка простой текстовой электронной подписи
Подписи электронной почты в простом тексте позволяют создавать чистые строки информации без причудливой графики и логотипов. Они также одинаковы для всех устройств и не имеют недостатков, если имеются блокировщики изображений (как в Gmail или Outlook). Создание простой текстовой подписи для вашей электронной почты требует творческого подхода, поскольку вы можете работать только со шрифтами, размерами шрифтов, символами, интервалом и доступными цветами. На следующем изображении показана аккуратная текстовая подпись, созданная в Gmail:
Это простая подпись, которая заняла у меня всего 3 минуты, чтобы настроить в Gmail. Все, что я использовал, это шрифт Verdana и некоторый интервал между буквами моего имени, чтобы выделить его. Если вам это подходит, вы можете выбрать цвета логотипа вашей компании для оформления вашей текстовой подписи. Вот еще один взгляд на это с размещением адреса:
Чтобы вывести свою подпись Gmail по умолчанию за пределы текста, вы можете использовать текстовый редактор Gmail, чтобы добавить в него гиперссылки и изображения.
Возьмите свою подпись Gmail за рамки простого текста
Редактор форматированных текстовых подписей в Gmail также помогает создавать логотипы HTML. Вы можете вставить небольшие прозрачные значки логотипа для услуг, которые вы хотите представить в вашей подписи. Расширенный поиск картинок Google даст вам расположение таких значков. Многие сервисы имеют медиа-логотипы разных размеров, например: Twitter. Предпочтительно использовать прозрачные значки размером 16 на 16 пикселей. Загрузите и разместите их соответствующим образом. Вот образец подписи, которую я быстро создал:
Также обратите внимание (как говорится на этой странице поддержки Gmail) — если вы отправляете почту «с» нескольких адресов в Gmail, вы можете установить разные подписи для каждого адреса на вкладке «Общие» своих настроек. Вы также можете использовать силу консервированных ответов
настроить несколько подписей электронной почты в одной учетной записи.
Создать подпись с LinkedIn
LinkedIn имеет богатый генератор подписи, который поможет вам заполнить ваши электронные письма HTML-подписью. Генератор подписей поставляется с множеством тем для придания стилям вашей электронной почты. Генератор подписей LinkedIn предоставляет окно JavaScript, как показано ниже. Вы можете скопировать и вставить код в почтовые клиенты, которые поддерживают подписи HTML.
Генератор подписей не говорит, что он поддерживает почтовые клиенты онлайн. Но есть простой обходной путь, который вы можете реализовать для Gmail. Просто скопируйте весь текст в вашей подписи LinkedIn и вставьте его в новое окно создания. Gmail автоматически отображает подпись с выбранной темой LinkedIn, точно сохраненной. Вы можете сохранить и повторно использовать эту подпись в качестве готового ответа.
Приправьте свои электронные письма с помощью сторонних инструментов подписи электронной почты
WiseStamp
WiseStamp — это надстройка браузера для Chrome, Firefox, Safari и Thunderbird. Расширение браузера поставляется с множеством шаблонов подписи электронной почты, которые вы можете настроить с помощью собственной информации, такой как изображение профиля или логотип, IM социальные профили. Особенностью WiseStamp является то, что он предоставляет вам выбор приложений в социальной сети, к которым вы можете подключиться с помощью своей подписи. Например, вы можете добавить приложение электронной почты Facebook для продвижения страницы Facebook или приложение WordPress, чтобы повысить читательскую аудиторию вашего блога.
Бесплатная версия дает вам две подписи (например, личную и служебную), в то время как платная версия с разными планами поставляется с поддержкой нескольких подписей.
В прошлом году Тина сделала всесторонний обзор WiseStamp
, С тех пор были представлены новые приложения, такие как Pinterest и Instagram. Outlook.com — это платформа веб-почты, которая поддерживается. Одним из значительных дополнений являются приложения боковой панели.
Боковая панель приложения позволяет вам демонстрировать свой контент вместе с вашими электронными письмами. Размещение на боковой панели позволяет рекламировать ваш контент в правой части ваших писем и потенциально привлекать больше внимания. Приложения боковой панели доступны для YouTube, Twitter и Pinterest.
Sigwich
Sigwich — еще одно стороннее приложение, которое поможет вам создать привлекательную подпись. Он работает с почтовыми клиентами, такими как Outlook, Gmail и Yahoo, а также с Internet Explorer, Firefox и Chrome. У Sigwich есть мощный механизм подписи, который поможет вам легко создать творческую подпись. Он имеет 6 различных макетов подписи, которые дают вам достаточно места для разработки индивидуального образа. После исправления вашей подписи вы можете установить файл подписи и использовать его с вашим почтовым клиентом. Обратите внимание, что вы должны зарегистрироваться для бесплатной учетной записи, прежде чем вы можете нажать на загрузку.
Дополнительные макеты подписи хороши, но я не слишком доволен Sigwich. Одна из небольших ошибок, которые я обнаружил при использовании Sigwich, заключалась в том, что Image Cropper не работал должным образом. Я упустил возможность раскрасить шрифты. Идя лицом к лицу, WiseStamp намного мощнее и проще в использовании.
Есть много вещей, которые можно и нельзя делать для создания идеальной электронной подписи. Использование правильного инструмента, возможно, номер один в списке. Держать это простым и стройным должно быть под номером два. Преимущества использования электронной подписи часто неосязаемы. Но вы никогда не знаете, куда доносится доброе слово. Как насчет вас? Вы постоянно используете электронную подпись? Укажите, как вам это выгодно? Как ты это спроектировал? Если нет, то пришло время.
Изображение предоставлено: чтение письма при свечах через Shutterstock
