Папки электронной почты являются одним из наиболее важных инструментов для поддержания чистоты вашего почтового ящика. Без них ваш почтовый ящик скоро превратится в беспорядочный беспорядок задач, ссылок, мусора и многого другого.
Распределение этих сообщений по папкам позволяет лучше отслеживать их и поддерживать чистоту в папке «Входящие». Ранее мы говорили о единственных папках, которые вам нужны для нулевого почтового ящика
, но даже если вы не являетесь нулевым почтовым ящиком, вот три важные папки электронной почты, которые вы должны иметь в любом случае.
1. Папка «Follow Up»
Очень легко забыть задачу, которую требует электронное письмо, как только вы нажмете на нее. После того, как он похоронен в вашем почтовом ящике, вы потеряете эту мимолетную мысль (если только вы не добавите задачу в свое приложение для ведения дел).
).
Вот почему вам нужна папка с именем Следовать за. Разместите здесь электронные письма, которые требуют определенных действий с вашей стороны. Как только они закончат, уберите их. Таким образом, вы можете открыть эту папку в любое время и завершить выдающуюся работу.
2. «Справочная» папка электронной почты
Ваше электронное письмо, вероятно, содержит много квитанций, напоминаний, инструкций и других важных документов, которые вы не хотите потерять. Поиск — это всегда вариант, чтобы найти их, но это не слишком эффективно.
Ссылка Папка — это место для всего, что вам понадобится в будущем. Используйте его для важных документов, которые вам понадобятся позже, и вы никогда больше не потеряете важные записи.
3. Папки для задач
Для некоторых людей папки, основанные на категориях, не работают хорошо. Если вы кому-то нравится, попробуйте вместо этого создать папки на основе сроков.
Вы могли бы иметь сегодня папка для срочных задач, На этой неделе папка для писем, которые вы хотите получить в ближайшее время, и Этот месяц для задач с низким приоритетом. Это позволяет вам регистрироваться и выполнять задачи в зависимости от их важности.
Эти три важные папки являются просто предложениями — не стесняйтесь адаптировать их к тому, что вам подходит! Если вы не хотите классифицировать свои электронные письма вручную, ознакомьтесь с нашим руководством по созданию фильтров электронной почты.
это может сделать это для вас.
