Содержание
Если у вас много данных на рабочем листе или вы работаете на небольшом экране, вы можете скрыть данные в своей электронной таблице, чтобы упростить просмотр и анализ данных.
Сегодня мы покажем вам, как скрыть различные области на ваших листах и скрыть данные.
Как скрыть и показать текст переполнения
Когда вы вводите текст в ячейку, а текст шире, чем ячейка, текст перетекает в соседние ячейки в строке. Если в соседней ячейке есть какой-либо текст, текст в первой ячейке блокируется текстом в соседней ячейке.
Вы можете решить эту проблему с помощью переноса текста
в первой ячейке. Но это увеличивает высоту всего ряда.
Если вы не хотите отображать текст переполнения, даже если в соседних ячейках ничего нет, вы можете скрыть текст переполнения.
Выберите ячейку, содержащую переполненный текст, и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных ячейках и выберите Формат ячеек.
- Нажмите Ctrl + 1.
На Формат ячеек диалоговое окно, нажмите кнопку центровка Вкладка. Затем выберите заполнить от горизонтальный выпадающий список и нажмите Хорошо.
Текст переполнения в первой ячейке не отображается, даже если в ячейке справа нет ничего.
Как скрыть и показать комментарии
Комментарии в Excel позволяют комментировать ваши рабочие листы. Это полезно при совместной работе над листами. Вы можете установить напоминания или добавить заметки для себя или для других, или объяснить формулы или как использовать часть листа.
Вы можете скрыть комментарии, если их много на вашем листе. Комментарии могут затруднить чтение ваших данных.
По умолчанию ячейки с комментариями содержат маленький красный треугольник в верхнем правом углу, который называется индикатором комментария. Эти показатели также могут быть скрыты.
Чтобы скрыть комментарий к отдельной ячейке, выберите ячейку и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Показать / Скрыть комментарий.
- Нажмите Показать / Скрыть комментарий в Комментарии раздел Обзор Вкладка.
Чтобы снова отобразить комментарий, выберите ту же ячейку и выберите или нажмите Показать / Скрыть комментарий снова.
Вы также можете показать или скрыть комментарии к нескольким ячейкам, используя сдвиг а также Ctrl ключи, чтобы выбрать ячейки, а затем выберите или нажмите Показать / Скрыть комментарий.
Чтобы показать все комментарии сразу, нажмите Показать все комментарии в Комментарии раздел на Обзор Вкладка. Эта опция показывает все комментарии ко всем открытым рабочим книгам. Когда этот параметр включен, все открытые или созданные книги будут отображать все комментарии, пока вы не отключите эту функцию.
Чтобы скрыть комментарии и индикаторы комментариев, перейдите на Файл> Параметры. Нажмите продвинутый слева, затем прокрутите вниз справа до дисплей раздел. Выбрать Нет комментариев или показателей под Для ячеек с комментариями показать. Индикаторы и комментарии скрыты, и комментарии не отображаются, когда вы наводите курсор на ячейки.
Чтобы снова отобразить комментарии и индикаторы, выберите один из двух других вариантов в разделе Для ячеек с комментариями показать. Вы также можете нажать Показать все комментарии в Комментарии раздел Обзор Вкладка.
Варианты под Для ячеек с комментариями показать в Параметры Excel и Показать все комментарии вариант на Обзор вкладка связана. Для получения дополнительной информации о поведении при скрытии и отображении комментариев см. Нашу статью о работе с комментариями.
Как скрыть и показать некоторые клетки
Вы не можете скрыть сами ячейки, но вы можете скрыть содержимое ячейки. Возможно, у вас есть данные, на которые ссылаются другие ячейки, которые не нужно просматривать.
Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейки, которые хотите скрыть (используйте сдвиг а также Ctrl выбрать несколько ячеек). Затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных ячейках и выберите Формат ячеек.
- Нажмите Ctrl + 1.
На Формат ячеек диалоговое окно, убедитесь, что Число вкладка активна. Выбрать изготовленный на заказ в категория коробка.
Перед изменением Тип, обратите внимание, что в настоящее время выбрано. Таким образом, вы узнаете, что нужно изменить, когда решите снова показать контент.
Введите три точки с запятой (;;;) в поле Тип коробка и нажмите Хорошо.
Содержимое в выбранных ячейках теперь скрыто, но значение, формула или функция в каждой ячейке по-прежнему отображаются на панели формул.
Скрытый контент все еще доступен для использования в формулах и функциях в других ячейках. Если вы замените контент в скрытой ячейке, новый контент также будет скрыт. Новый контент доступен для использования в других ячейках так же, как и исходный контент.
Чтобы снова отобразить содержимое в ячейке, выполните те же действия, что и выше. Но на этот раз выберите оригинал категория а также Тип для клетки на Формат ячеек диалоговое окно.
Как скрыть и показать панель формул
Когда вы скрываете ячейку, как описано в предыдущем разделе, вы все равно можете видеть содержимое, формулу или функцию на панели формул. Чтобы полностью скрыть содержимое ячейки, вы также должны скрыть панель формул.
На Посмотреть Снимите флажок Панель формул коробка в Шоу раздел.
Вы также можете скрыть панель формулы на Параметры Excel диалоговое окно.
Идти к Файл> Параметры. Затем нажмите продвинутый слева и снимите флажок Показать панель формул коробка в дисплей раздел справа.
Как скрыть и показать формулы
По умолчанию при вводе формулы
в ячейке формула отображается на панели формул, а результат отображается в ячейке.
Если вы не хотите, чтобы другие видели ваши формулы, вы можете их скрыть. Один из способов — скрыть панель формул, используя метод из предыдущего раздела. Но любой может снова показать Формулу-бар.
Вы можете надежно скрыть формулу в ячейке, применив скрытый установка в ячейку и затем защита листа.
Выберите ячейку (ячейки), для которой вы хотите скрыть формулу (ы), и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных ячейках и выберите Формат ячеек.
- Нажмите Ctrl + 1.
На защита вкладку, проверьте скрытый коробка. Затем нажмите Хорошо.
Вам все еще нужно защитить лист, чтобы скрыть формулы.
Нажмите Защитить лист в защищать раздел на Обзор Вкладка.
На Защитить лист диалоговое окно, убедитесь, что защищать рабочий лист и содержимое ячейки заблокированных ячеек.
в Пароль для снятия защиты с листа введите пароль, чтобы другие не сняли защиту с листа. Это не обязательно, но мы рекомендуем это.
По умолчанию, Выберите заблокированные ячейки а также Выберите разблокированные ячейки проверены в Разрешить всем пользователям этого листа коробка. Вы можете установить флажки для других действий, которые вы хотите разрешить пользователям вашего рабочего листа, но вы можете не захотеть, если вы не хотите, чтобы другие пользователи изменили ваш рабочий лист.
Введите пароль еще раз на Подтвердите Пароль диалоговое окно.
Формулы в выбранных ячейках теперь не отображаются на панели формул. Но вы по-прежнему видите результаты формул в ячейках, если только вы не спрятали содержимое этих ячеек, как описано в разделе «Как скрыть и отобразить определенные ячейки» выше.
Чтобы снова отобразить формулы, выберите ячейки, для которых вы хотите отобразить формулы, и нажмите Снять защиту с листа в защищать раздел Обзор Вкладка.
Если вы ввели пароль при защите листа, введите пароль на Снять защиту с листа диалоговое окно, которое отображается. Если вы не защищали лист с помощью пароля, дальнейшие запросы не отображаются.
Формулы пока не появятся. Вы должны выключить скрытый установка для них.
Выберите ячейки, для которых вы скрыли формулы, и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных ячейках и выберите Формат ячеек.
- Нажмите Ctrl + 1.
Снимите флажок скрытый коробка на защита вкладка и нажмите Хорошо.
Формулы для выбранных ячеек теперь снова будут видны на панели формул, если вы не скрыли панель формул.
Как скрыть и показать строки и столбцы
Если вы хотите удалить одну или несколько строк или столбцов с листа, но не хотите их удалять, вы можете их скрыть
,
Чтобы скрыть одну или несколько последовательных строк, сначала выберите строки. Затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных строках и выберите Спрятать.
- Нажмите Ctrl + 9.
Выбранные строки заменяются двойной линией в заголовках строк и толстой линией, в которой находились строки. Когда вы щелкаете в любом месте на листе, толстая линия исчезает. Но вы можете определить местонахождение скрытых строк по отсутствующим номерам строк и по двойной строке в заголовках строк.
Ячейки в скрытых строках и столбцах могут все еще использоваться в вычислениях в других ячейках и могут выполнять вычисления в других ячейках, пока они скрыты.
Чтобы отобразить последовательные строки, выберите строки выше и ниже скрытых строк. Затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных строках и выберите Unhide.
- Нажмите Ctrl + Shift + 9.
Что делать, если вы прячете первый ряд? Этот метод отображения не работает в первой строке листа, потому что над первой строкой нет строки.
Чтобы выбрать первую строку, щелкните в название в поле слева от строки формул введите «А1» и нажмите Войти. Затем нажмите Ctrl + Shift + 9.
Скрытые столбцы работают как скрывающиеся строки. Выберите столбец или последовательные столбцы, которые вы хотите скрыть, и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных столбцах и выберите Спрятать.
- Нажмите Ctrl + 0 (нуль).
Та же самая двойная линия и толстая линия вы видите, когда скрытые строки отображаются вместо скрытых столбцов. Буквы столбца также скрыты.
Чтобы снова отобразить столбцы, выберите столбцы слева и справа от скрытых столбцов. Затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным столбцам и выберите Unhide.
- Нажмите Ctrl + Shift + 0 (нуль).
Если вы спрятали первый столбец (A), вы можете отобразить его, как вы это делаете, когда скрываете первый ряд. Чтобы выбрать первый столбец, щелкните в название в поле слева от строки формул введите «А1» и нажмите Войти. Затем нажмите Ctrl + Shift + 0 (нуль).
Если вы скрыли много строк и столбцов, вы можете отобразить сразу все скрытые строки или столбцы.
Выделите весь лист, щелкнув в поле между заголовками строк и столбцов или нажав Ctrl + A. Затем нажмите либо Ctrl + Shift + 9 чтобы показать все скрытые ряды или Ctrl + Shift + 0 (ноль), чтобы показать все скрытые столбцы.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца, когда выбран весь лист, и выбрать Unhide.
Показывать только те данные, которые вы хотите показать в Excel
Сокрытие данных — это простой, но полезный навык в Excel.
особенно если вы планируете использовать свои рабочие листы в презентации. Введите все данные, которые вам нужны, даже если вам нужны только некоторые данные для расчетов или некоторые из них являются конфиденциальными или конфиденциальными.
