Содержание
Как все проекты разные, так и инструменты, которыми вы можете управлять. Важно то, что у вас есть инструмент, и он подходит именно вам.
Если ваша компания не предлагает такого программного обеспечения, как Microsoft Project, вы все равно можете найти надежный инструмент. К счастью, существует множество бесплатных инструментов управления проектами.
выбрать из того, что онлайн и предоставляют отличные возможности.
Итак, как вы выбираете один? Ответ на эти пять вопросов поможет вам решить, какой инструмент управления проектами является лучшим для вас.
Будете ли вы регулярно управлять проектами?
Это может показаться глупым вопросом для тех, кто занимает должность руководителя проекта. И для тех людей, это так. Но не все управление проектами осуществляется теми, кто находится на официальной должности.
Небольшие компании могут иметь проекты, которые появляются только изредка. Управлять ими может любое количество сотрудников, а благодаря своей простоте формальный руководитель проекта
не нужен
Тогда есть компании, которые немного больше, и проекты появляются чаще. Компания может не нанимать официального менеджера проекта, а просто назначать определенного человека, который будет следить за ходом проекта.
Как часто вы будете управлять проектом — это первый вопрос, который вы себе задаете. Это помогает выбрать простой и интуитивно понятный инструмент, если вы не будете часто его использовать. С другой стороны, для проектов, которыми вы управляете регулярно, будь то ежедневно, еженедельно или ежемесячно, вам может потребоваться проект с определенными функциями.
MeisterTask
MeisterTask — потрясающий инструмент для управления только одним проектом тут или там или даже несколькими. Простота интерфейса делает это одно из лучших бесплатных приложений для управления проектами. Кроме того, он предлагает визуальный метод управления проектами, называемый техникой Канбан. По сути, это показывает ваши проекты и задачи в графической форме, а не в виде простого списка с текстом.
Вы также можете использовать основные функции, такие как сроки выполнения, назначения задач, вложения файлов и уведомления с MeisterTask.
Какого размера проекты вы управляете?
Проекты бывают разных размеров
и для различных отраслей промышленности. Вы можете работать в небольшой компании из 10 человек, где ваши проекты минимальны и краткосрочны. Но, возможно, вы работаете в более крупной компании из 1000 человек, где проекты интенсивны и длятся несколько месяцев.
Определение размера проектов, которыми вы будете управлять, полезно при выборе инструмента. Вы должны убедиться, что он может удовлетворить ваши потребности заранее. Последнее, что вам нужно, — это обнаружить на полпути в проекте, что у инструмента есть ограничения, которых вы не ожидали.
Подио
Podio — хороший инструмент как для больших, так и для маленьких проектов. Что выделяет его в отношении размера проекта, так это то, что вы можете использовать пакеты приложений, непосредственно связанные с вашей отраслью или функцией. Эти приложения позволяют настраивать Podio в соответствии с вашими потребностями.
Таким образом, для небольших проектов вы можете просто использовать основы, которые вы видите после регистрации. Но для более крупных вы можете воспользоваться инструментами из App Market, которые позволяют отслеживать сроки и результаты, кампании и календари, клиентов и встреч и многое другое.
Будете ли вы сотрудничать с другими с помощью инструмента?
Командное сотрудничество
это обычное занятие для тех, кто играет роль руководителя проекта. Но это не всегда означает, что вы хотите сотрудничать с инструментом, который вы используете для управления этими проектами.
Может быть, вы предпочитаете держать свои сообщения отдельно и использовать что-то вроде Slack или просто по электронной почте. Однако, если совместная работа в рамках инструмента поможет вам более эффективно управлять проектом, обратите внимание на эту опцию:
Freedcamp
Одним из бесплатных онлайн-инструментов, который идеально подходит для совместной работы, является Freedcamp. Вы можете приглашать членов своей команды, контролировать их доступ, обсуждать и поддерживать связь — все это в том же месте, где вы управляете своим проектом.
Freedcamp также предоставляет необходимые функции, такие как уведомления, сроки выполнения, назначения задач, подзадачи и комментарии. Freedcamp отлично подходит для полнофункционального инструмента, который вы можете использовать бесплатно.
Какие особенности вам нужны?
Одна из самых важных вещей, о которой вам нужно подумать, используя инструмент управления проектами, — это его особенности. И хотите верьте, хотите нет, но некоторые не предлагают самые основные функции бесплатно. Подумайте, что вам действительно нужно для успешного управления вашими проектами
,
Вам нужно иметь возможность создавать неограниченное количество проектов? Вам нужны напоминания и уведомления? Вам нужны диаграммы Ганта, сроки и отчеты? Вам нужно уметь назначать задачи?
Trello
Если вы ищете инструмент, который имеет функции, которые выходят за рамки, то Trello для вас. Это один из самых популярных бесплатных инструментов управления проектами, и на то есть веские причины. Как и MeisterTask, Trello использует метод Канбан. Используя доски, списки и карточки, вы можете легко управлять своими проектами.
Конечно, Trello обладает самыми основными функциями. Но те, которые выделяются, включают в себя бонусы для интеграции с другими службами, ярлыки для организации, расширения браузера для доступа куда угодно и варианты отправки электронных писем прямо на ваши доски объявлений.
Нужно ли инструменту предлагать мобильное приложение?
В настоящее время ведение бизнеса с вашего мобильного устройства
это почти обычное дело. Но это не всегда означает, что это необходимо.
Если вы не будете управлять проектами на регулярной основе, вам, вероятно, не придется беспокоиться об инструменте, который предлагает мобильное приложение. Однако, если управление проектами — это ваша работа, а управление более чем одним за раз — ваша обязанность, тогда, скорее всего, вам нужно мобильное приложение.
Все вышеупомянутые бесплатные онлайн-инструменты предлагают бесплатные мобильные приложения. Они просты в использовании, удобны в использовании и позволяют работать независимо от того, куда вы идете.
- MeisterTask для Android или iOS
- Podio для Android или iOS
- Freedcamp для Android или iOS
- Trello для Android или iOS
Как выбрать бесплатный инструмент управления проектами?
Наряду с этими пятью вопросами, есть ли еще вопросы, которые вы задаете себе, выбирая инструмент управления проектами? В частности, для бесплатных онлайн опций, есть ли дополнительные вопросы, которые вы хотели бы рассмотреть?
Поделитесь своими предложениями, рекомендациями и мыслями с нами в комментариях ниже!
