Содержание
Gmail и Outlook — два разных зверя. По сравнению с отраслевым стандартом в Gmail отсутствуют функции и внешний вид, к которым вы можете привыкнуть.
То, что вы можете не знать, есть несколько способов, которыми вы можете сделать Gmail зеркальным отображением Outlook
по внешнему виду, функции и эксплуатации.
В дополнение к различным официальным функциям, которые вы можете включить через Gmail, вы также можете установить расширения браузера, чтобы немного изменить ситуацию. Вот восемь расширений Chrome, которые помогут вам сделать Gmail более похожим на Outlook.
Замечания: Если вы хотите полностью переключиться с Gmail на Microsoft Outlook и в настоящее время используете Office 365, вы можете импортировать весь контент Gmail в Outlook.
1. Отправить из Gmail (от Google)
Если Outlook является почтовым приложением по умолчанию, Windows автоматически откроет его при нажатии на ссылку «mailto:». Фактически, Outlook обычно открывает окно «Создать почту» и предлагает вам начать с чистого листа.
Без Outlook Windows обычно запрашивает у вас, в каком приложении вы хотите открыть ссылки «mailto:». Но вы можете использовать расширение Send From Gmail, разработанное Google, чтобы гарантировать, что все ссылки «mailto:»
откройте это окно «Создать» в Gmail вместо другого приложения.
Это экономит массу времени и значительно упрощает работу с Gmail. Он также добавляет кнопку на панель инструментов браузера, которая позволяет пересылать веб-контент через сообщение Gmail.
, Например, вы можете отправить найденную вам статью для чтения позже или порекомендовать ее коллеге. Можно сказать, что это расширение предлагает преимущество «два к одному» с добавленными им функциями.
Скачать: Отправить из Gmail (от Google) (бесплатно)
2. Раппатив
В Gmail, когда вы открываете переписку с кем-то, вы заметите уникальную боковую панель, которая содержит более подробную контактную информацию. Эта боковая панель заполняется, только если необходимая информация доступна через службы Google. Если контактный адрес электронной почты человека, с которым вы связываетесь, не связан с какими-либо дополнительными сведениями, боковая панель будет просто бесполезна.
Rapportive позволяет вам заполнить эту боковую панель при использовании Gmail, что поможет вам управлять информацией, касающейся ваших контактов. Это похоже на управление контактами в Outlook, но с более плавной интеграцией.
Rapportive, принадлежащая Microsoft и LinkedIn, содержит массу полезной информации, такой как профиль LinkedIn вашего контакта, социальные связи, имя Skype, личный веб-сайт и информация о брендах, а также последние обновления статуса из социальных сетей.
Но расширение делает шаг вперед, позволяя добавлять личные заметки и напоминания.
себе, что только ты можешь видеть. Это позволяет вам организовать и отслеживать подробную информацию, которая может помочь вам во время общения. Например, маркетологи могут отметить, почему они обратились к конкретному контакту и с какой компанией они связаны.
Скачать: Rapportive (бесплатно)
3. KeyRocket
Одной из наиболее продуктивных функций Outlook является то, что вы можете выучить горячие клавиши и сочетания клавиш для быстрого выполнения действий. Как только вы изучите горячие клавиши, вы можете вызвать любое действие или функцию, не мешая с добавлением меню.
Gmail имеет аналогичные функции, но некоторые из горячих клавиш
трудно различить, и документация для платформы может быть обширной и сложной. Вот где KeyRocket для Gmail вступает в игру. По мере того, как вы будете использовать свою электронную почту, расширение будет показывать предложения. Эти рекомендации включают в себя сочетания клавиш и горячие клавиши.
Скажем, например, что вы всегда открываете новое окно создания. Расширение расскажет вам, как сделать это всего несколькими нажатиями клавиш. Со временем вы изучите предложенные ярлыки и станете профессионалом Gmail, как и в Outlook.
Расширение бесплатно для Chrome, но есть премиум-версия, которая делает инструмент доступным для других программ, таких как Microsoft Office.
Скачать: KeyRocket (бесплатно)
4. Checker Plus для Gmail
Одним из многих преимуществ использования стороннего программного обеспечения является то, что вы можете оставить приложение открытым в фоновом режиме, и вы все равно будете получать уведомления о поступлении нового сообщения в ваш почтовый ящик. Расширение Checker Plus для Gmail позволяет видеть уведомления независимо от того, что вы делаете, и вам даже не нужно оставлять Gmail открытым в окне или вкладке.
Он сообщит вам, когда появится новый контент, предложит краткие сведения, такие как отправитель и тема, и вы даже сможете пометить контент как прочитанный, заархивировать или удалить его.
Конечно, в новейших версиях Chrome включены уведомления для различных приложений и служб, поэтому вы можете пойти по этому пути в качестве альтернативы.
Скачать: Checker Plus для Gmail (бесплатно)
5. Подпись Клинок
В Gmail, как и в оригинальном Outlook, вы можете устанавливать и назначать подписи для каждой из ваших учетных записей электронной почты. Проблема в том, что они выглядят довольно скучно, если вы не разбираетесь в веб-дизайне.
Расширение Blade Signatures позволяет настраивать привлекательные и красочные подписи электронной почты, которые выглядят гораздо более профессионально, чем стоковая подпись. Вы можете добавить личную фотографию или аватарку, сайт, профиль в соцсетях и личную контактную информацию.
С бесплатной версией расширения вы можете установить в общей сложности две подписи и легко переключаться между ними. Если вам нужно больше, вы можете приобрести премиум-подписку или настроить собственные подписи на Google Диске.
Скачать: Blade Подписи для Gmail (бесплатно)
6. Гмво
Этот инструмент не является расширением браузера или надстройкой для Gmail. Но это настольное приложение, которое вы можете использовать для установки и доступа к содержимому Gmail в автономном режиме, как и в Outlook.
Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать с GMVault:
- Резервное копирование писем локально для доступа в автономном режиме.
- Шифрование сохраненных писем для дополнительной безопасности.
- Восстановление электронной почты на любой аккаунт Gmail.
- Доступ к сообществу open source и поддержке.
- Настройте интерфейс и платформу.
Как и в большинстве проектов с открытым исходным кодом, у вас есть возможность сделать пожертвование сообществу для поддержки его будущего развития, но для этого не требуется загружать, устанавливать или использовать приложение.
Gmvault доступен на всех платформах, включая Mac, Windows, Linux и другие.
Скачать: GMVault (бесплатно)
7. Гмелиус
Gmelius — это универсальное решение премиум-класса для Gmail, которое преобразует внешний вид и функциональность сервиса. Он переопределяет обновления в Gmail, например, новую функцию сортировки, которая отправляет электронные письма на различные ярлыки, такие как рекламные акции, обновления, социальные и первичные сообщения.
Он добавляет так много функций, что у нас нет места, чтобы объяснить их все здесь, поэтому мы коснемся самых полезных. С этим расширением вы можете:
- Расписание писем
будет отправлен позже.
- Установите напоминания для себя.
- Применить шаблоны электронной почты.
- Оставляйте личные заметки в письмах.
- Интегрируйте свою электронную почту со списком дел и набором инструментов диспетчера задач.
- Персонализируйте цвета интерфейса и темы.
- Используйте полную поддержку GIF.
- Используйте уценку в ваших электронных письмах, чтобы настроить контент.
Это только часть того, что предлагает этот инструмент. Вы можете понять, почему у нас нет времени, чтобы все объяснить!
Цена варьируется от 0 до 10 долларов в месяц (оплачивается ежегодно) в зависимости от необходимых вам функций. Однако расширение всегда можно установить бесплатно.
Скачать: Gmelius (бесплатно, $ 5 / месяц премиум, $ 10 / месяц бизнес)
8. Chrome Like Outlook 2016
Это расширение браузера Chrome — самый прямой способ сделать Gmail более похожим на Outlook. Это изменяет весь опыт Gmail, чтобы быть больше похожим на почтовый сервис Microsoft.
Что именно? Это тема браузера, которую вы можете использовать для преобразования цветов и стиля окна и различных элементов на экране. К сожалению, он не добавляет никакой функциональности в браузер. Это, однако, делает переход намного проще, если вы привыкли к визуальной теме, стилю и цветам Outlook и хотели бы увидеть, что используется для Google Chrome и Gmail.
Замечания: Хотя это расширение получило свое последнее обновление еще в ноябре 2016 года, оно прекрасно работает как есть.
Скачать: Chrome, как тема Outlook 2016 [больше не доступно] ($ 0,99)
Какие функции Outlook вы добавите в Gmail?
Пролистать ваши письма
каждый день — достаточно сложная задача. Зачем добавлять к этому раздражение папки «Входящие», которая не работает
именно так, как вы хотите?
Теперь, когда вы знаете, каким образом вы можете сделать Gmail более похожим на Outlook, какой аспект почтового ящика Gmail вы бы изменили? Напишите нам в комментариях!
Кредит изображения: Rawpixel.com через Shutterstock.com
