5 способов убрать форматирование при копировании и вставке текста

Копирование и вставка, вероятно, являются одними из наиболее распространенных функций, которые вы выполняете на своем компьютере. Мы показали, как менеджер буфера обмена улучшает эти функции

Но копирование вставляет еще один общий недостаток: специальное форматирование. Вы наверняка испытали это: вы скопируете некоторый текст (возможно, заголовок с веб-сайта) и захотите вставить его в документ Word, но при этом он сохранит свой цвет, размер и другие функции.

Мы рассмотрим способы решения этой проблемы. Они варьируются от голых до автоматизированных; пойти на то, что работает для вас!

Пусть блокнот вмешивается

Блокнот Windows и его альтернативы

примерно так же, как компьютерная программа может получить. Из-за этого они не имеют возможности для специального форматирования, такого как выделенные текстовые процессоры (такие как Microsoft Word или бесплатный LibreOffice Writer

) делать.

Наше простейшее решение — сначала вставить любой текст, который вы хотите вырезать, в Блокнот, а затем скопировать его снова. После того, как вы захватите версию Notepad, у вас будет только текст, и вам не придется беспокоиться о каких-либо цветах или альтернативных шрифтах. Попробуйте использовать Launchy

или закрепив Блокнот на панели задач, чтобы быть уверенным, что вы сможете получить к нему доступ, когда вам нужно что-то вставить.

01-блокнот-Strip-форматирование

Используйте специальную вставку Office

В Microsoft Office происходит много вставок

и если вы печатаете бумагу, придумываете слайд-шоу

или при подготовке графики в Publisher дополнительные функции, вероятно, нежелательны. К счастью, с помощью дополнительного щелчка вы можете пропустить форматирование при вставке в Office.

02-Office-Paste-Options

У вас есть несколько способов очистки форматирования текста. Во-первых, после вставки появится небольшое всплывающее окно с тремя вариантами:

  • Сохранить исходное форматирование сохранит текст, как вы его скопировали. (Ярлык: нажмите CTRL + K, выбрать это после вставки).
  • Форматирование слиянием заставит текст, который вы вставляете, соответствовать тексту вокруг него. (Ярлык: нажмите CTRL + M, выбрать это после вставки).
  • Сохранить только текст будет только брать текст и не давать ему никакого другого форматирования. (Ярлык: нажмите CTRL + T, сделать это быстро после вставки).

Когда появляется этот пузырь, вы даже можете выбрать, какой вариант установить по умолчанию. Если вы хотите, вы также можете сделать это, используя параметр «Специальная вставка» в разделе «Вставить» в левой части ленты «Домой». По сути, это та же опция, хотя она получает больше функциональности, если вы вставляете больше, чем просто текст.

03-Office-Paste-Special

Попробуйте выделенную программу

Два вышеупомянутых решения требуют, чтобы вы вручную убирали текст с его форматирования, но для тех, кто любит автоматизировать

PureText для Windows — это бесплатный инструмент, который, по сути, делает копирование-вставку-копирование в Блокноте для вас. Загрузите 32-разрядную или 64-разрядную версию и разархивируйте ее

(PureText не нужно устанавливать). Вы не будете знать, что он работает, кроме маленького значка PT, работающего на панели задач.

, Щелкнув правой кнопкой мыши по значку, вы откроете несколько опций программы.

04-PureText-Options

По умолчанию ярлык Windows + V, что, вероятно, хорошо, если вы не установили собственное сочетание клавиш

на этой комбинации. Если вам нужно что-то другое, PureText позволяет вам настроить его практически на все, что вы захотите.

Единственные другие опции позволяют вам автоматически вставлять текст, который программа конвертирует (который вы, очевидно, хотите включить для оптимизации процесса), воспроизводить звук при вставке (это раздражает, и вы захотите отключить его), и запускать программу при запуске. Если вы будете регулярно использовать PureText, это хорошая идея; просто помните, что слишком много программ запуска могут иметь неприятные последствия

,

Используйте расширения браузера

В дополнение к PureText, который работает в Windows, вы можете установить специальное расширение для браузера

в Chrome или Firefox, если вы предпочитаете.

Для Firefox, Copy Plain Text 2 сделает свое дело. После установки у вас появится новая опция «Копировать как обычный текст» в контекстном меню.

это позволяет вам захватывать что угодно в вашем браузере без форматирования. Если вы предпочитаете сочетания клавиш, расширение также делает CTRL + Shift + U выполнить копию.

Можно сделать несколько настроек, включая удаление лишнего пробела и замену специальных символов на обычный текст (например, от ® до r). Если вы хотите пойти ва-банк, Copy Plain Text 2 также может полностью переопределить стандартную команду копирования. Будьте осторожны с этим, хотя!

05-Firefox-Paste-Форматирование-Extension

Пользователи Chrome захотят воспользоваться преимуществами копирования в виде простого текста, аналога расширения Firefox. Он тонкий и позволяет копировать обычный текст только щелчком правой кнопки мыши и выбором новой опции; Вы не найдете никаких сочетаний клавиш с этим, который может нарушить условия сделки.

Помните сочетания клавиш

Честно говоря, расширения для браузера являются сложным решением

для этой проблемы, поскольку Chrome и Firefox уже включают ярлыки для вставки обычного текста из коробки. В обоих браузерах просто нажмите CTRL + Shift + V вставлять текст без дополнений, независимо от того, откуда вы его скопировали!

06-хром-клавиатура-ярлык-Форматирование-Strip

В другом месте в Windows, ярлык CTRL + Пробел очистит форматирование от выбранного текста. Это не универсальный ярлык (он не работает в MarkdownPad, программе, которую я использую для написания), но он будет работать в Office.

А как насчет Mac и Linux?

Вы все еще можете легко удалить форматирование, используя другую ОС.

В Mac OS X:

  • Ты можешь использовать Shift + Option + Command + V вставлять без форматирования (или с любым форматом, в который вставляется вставленный текст). Ярлык Chrome из Windows такой же: Command + Shift + Option + V, и вы можете установить расширения, если хотите.
  • Используя TextEdit, Mac, эквивалентный Notepad

    Вы можете скопировать и вставить текст, как в первом методе, описанном выше. Вам может понадобиться выбрать Формат > Сделать простой текст (Command + Shift + T); чтобы продолжить форматирование по умолчанию, перейдите к предпочтения и в разделе Формат выберите Простой текст.

  • Установите менеджер буфера обмена, такой как бесплатный Flycut, который позволяет вставлять текст без стилей.
  • Если вы хотите, чтобы вставленный текст был стилевым для всей системы, перейдите к Системные настройки > клавиатура > Горячие клавиши > Ярлыки приложений и нажмите знак плюса ниже, чтобы добавить ярлык. Для поля приложения выберите Все приложения, и в поле Название меню введите Paste и Match Style. Наконец, в поле «Сочетание клавиш» введите Command + V и вы увидите комбинацию клавиш в коробке. Нажмите добавлять, и все готово!

07-Paste-Key

Для Linux:

  • В последних версиях Linux вы можете использовать CTRL + Shift + V вставить текст без форматирования.
  • Как и Windows, вы можете вставить текстовый редактор (попробуйте Gedit, если он вам нужен), чтобы убрать форматирование перед вставкой в ​​другое место.
  • Вышеуказанные расширения браузера будут работать и в Linux.

Вы мастер вставки

Как мы уже видели, на самом деле не имеет значения, копируете ли вы текст без форматирования или ждете, пока не вставите его, чтобы удалить его. Какие бы методы ни работали для вас лучше всего (их много!), Все будет хорошо, и вы сэкономите время, вместо того, чтобы все вручную форматировать.

Если вы работаете в Windows, возможно, лучшая комбинация — это установить PureText и использовать этот универсальный ярлык всякий раз, когда вам нужна простая вставка. За исключением этого, ярлыки Chrome и Firefox и специальная вставка в Office в особых случаях должны означать, что о вас позаботятся.

Хотите продолжить копирование? Проверьте десять альтернативных менеджеров буфера обмена

для повышения функциональности.

Какой ваш любимый способ вырезать форматирование текста? Любой из этих методов является новым для вас? Вставьте комментарий ниже и дайте мне знать!

Кредит изображения: Ключ буфера обмена через Shutterstock

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector