Как использовать дополнительное место для хранения почты Google с диском GMail [Windows]

Содержание

1 Как я узнаю, сколько места осталось на почте Google?
2 Как я могу использовать GMail Drive?
3 Как работает GMail Drive?
4 Что еще мне нужно знать?

Google Mail предлагает 7 641 МБ или примерно 7,5 ГБ свободного места для хранения ваших электронных писем. Это много места для электронной почты и есть вероятность, что вам никогда не понадобится все это. Вам не интересно, как вы можете использовать это на самом деле?

GMail Drive — это инструмент для Windows (от XP до 7), который позволяет вам получить доступ к вашему хранилищу Google Mail. После установки GMail Drive будет отображаться как устройство на вашем компьютере, так же, как внешний диск. В этой статье я покажу вам простую настройку и объясню, как работает GMail Drive.

Как я узнаю, сколько места осталось на почте Google?

Войдите в свою учетную запись Google Mail и проверьте левый нижний угол своего почтового ящика. Я использую Google Mail чуть более 7 лет, в моем архиве более 60 000 электронных писем, многие из которых содержат вложения, и все же я использую только 38% его полной емкости.

Если вы отправляете и получаете намного больше почты и понимаете, что у вас недостаточно места для ее эффективного использования, почему бы не настроить дополнительную учетную запись для использования с GMail Drive?

Как я могу использовать GMail Drive?

Вы можете скачать его с MajorGeeks. Распакуйте ZIP-архив, запустите установочный файл, а затем перейдите к> Пуск> Компьютер, чтобы увидеть все подключенные диски. GMail Drive должен быть указан в разделе> Другое. Когда вы дважды щелкните по нему, вам будет предложено войти в GMail Drive, используя данные вашей учетной записи Google.

После входа в систему вы можете перетаскивать файлы на новый сетевой диск и использовать его для резервного копирования документов. Впоследствии вы сможете получить доступ к этим документам с любого компьютера, подключенного к Интернету, либо войдя в свою учетную запись Google Mail через веб-интерфейс, либо установив GMail Drive на соответствующий компьютер.

Как работает GMail Drive?

GMail Drive — это расширение пространства имен оболочки для Windows. Он создает виртуальную файловую систему для вашей учетной записи Google Mail, чтобы предоставить вам прямой доступ к вашей учетной записи через проводник Windows.

Когда вы перетаскиваете файлы на свой диск GMail, инструмент создает электронное письмо с соответствующим файлом в качестве вложения. Так что GMail Drive не очень удобен, если вы загружаете Google Mail через POP. Вы все еще можете настроить Google Mail для хранения всей вашей почты в Интернете, но копия файла будет загружена на ваш компьютер.

В любом случае, я бы порекомендовал установить фильтр для автоматического удаления всех писем, созданных GMail Drive, из вашей папки «Входящие» и их архивирования или сортировки в определенную папку. Чтобы создать фильтр, откройте одно из электронных писем, затем перейдите к> Дополнительно> Фильтровать подобные сообщения и введите> GMAILFS: в поле темы вашего фильтра. Затем перейдите к определению того, что GMail должен делать с этими электронными письмами.

Что еще мне нужно знать?

GMail Drive имеет несколько ограничений, о которых вам следует знать:

Имена файлов должны быть длиной не более 65 символов.
Предельный размер файла соответствует максимальному размеру вложений для писем, отправляемых с помощью Google Mail. В настоящее время это 25 МБ.
Поскольку файлы хранятся в виде вложений электронной почты в вашей личной учетной записи электронной почты, вы не можете поделиться этими файлами напрямую со своими друзьями, если вы не предоставите им доступ к соответствующей учетной записи.

Учитывая эти ограничения, GMail Drive может не совсем то, что вы ищете. В этом случае взгляните на эти альтернативы: